Tietojen hallinta on usein haasteellista, kun suuri määrä tietoa on tallennettu eri tauluihin. Erityisesti suhteellisissa tietokannoissa, kuten Microsoft Access, sinulla on mahdollisuus liittää eri tauluja yhteen, jotta voit näyttää kattavat tiedot selkeästi. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit luoda kyselyn useiden taulujen yli kyselyavustajan avulla. Näin säästät vaivannäköä eri taulujen läpikäynnissä ja saat kaikki tarvittavat tiedot yhdelle näkymälle.
Tärkeimmät havainnot
- Opit, miten käyttää kyselyavustajaa Accessissa luodaksesi kyselyn useiden taulujen välillä.
- Voit valita ja yhdistää erityisiä kenttiä eri tauluista.
- Voit mukauttaa kyselyn näyttöä henkilökohtaisesti saadaksesi vain haluamasi tiedot.
Askel askeleelta -opas
Luodaksesi kyselyn useiden taulujen yli luo, seuraa näitä vaiheita:
Vaihe 1: Avaa kyselyavustaja
Käynnistä Access ja siirry tietokantaan, joka sisältää asiaankuuluvat taulut. Napsauta ylävalikosta "Luo" ja valitse sitten "Kyselyavustaja". Tämä on lähtökohta kyselysi luomiselle.
Vaihe 2: Kyselyn tyypin valinta
Avautuvassa dialogissa kysytään, mitä tyyppistä kyselyä haluat luoda. Valitse "Valintakysely", koska tarvitset erityisiä tietoja. Valintakysely mahdollistaa tietojen yksinkertaisen suodattamisen.
Vaihe 3: Valitse asiaankuuluvat taulut
Nyt voit valita taulut, jotka ovat tärkeitä kyselysi kannalta. Sinulla on asiakastaulu, kuljettajataulu ja matkataulu. Lisää kaikki asiaankuuluvat taulut yhdistääksesi tiedot tehokkaasti.
Vaihe 4: Valitse kentät asiakastaulusta
Aloita valitsemalla asiakastaulusta. Haluat todennäköisesti näyttää asiakkaiden etunimen ja sukunimen. Valitse nämä kentät ja lisää ne valintaan. Tämä mahdollistaa asiakkaiden tietojen näkemisen kyselyssä.
Vaihe 5: Lisää matkataulun kentät
Siirry nyt matkatauluun näyttääksesi matkatietoja. Tässä voit valita matkanumeron, hinnan, lähtö- ja pääosoitteen sekä muita asiaankuuluvia kenttiä. Näiden tietojen lisääminen selkeyttää asiakassuhdetta ja matkoja.
Vaihe 6: Lisää kuljettajatietoja
Siirry kuljettajatauluun integroidaksesi tietoja kuljettajista. Valitse kuljettajan etunimi. Jos haluat, voit myös lisätä kuljettajan valokuvan. Tämä antaa sinulle visuaalista tukea.
Vaihe 7: Valitse autoon liittyvät tiedot
Älä unohda lisätä myös tietoja autosta. Tärkeitä yksityiskohtia ovat esimerkiksi istumapaikkojen määrä, rekisterinumero ja kysymys siitä, onko kyseessä premium-matka. Nämä tiedot auttavat lisäämään kyselyn selkeyttä.
Vaihe 8: Kyselyn kokoaminen
Kun olet lisännyt kaikki halutut kentät, napsauta "Seuraava". Täällä voit päättää, haluatko näyttää jokaisen kentän yksityiskohdat vai luoda yhteenvedon. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta "Valmis".
Vaihe 9: Muokkaa tietojen näyttöä
Näet nyt kyselyn, joka sisältää kaikki valitsemasi kentät. Saat yleiskatsauksen asiakkaista, heidän matkoistaan, kuljettajista ja kaikista asiaankuuluvista tiedoista yhdestä paikasta.
Vaihe 10: Tietojen hienosäätö luonnosmoodissa
Sinulla on mahdollisuus vaihtaa luonnosmoodiin mukauttaaksesi kyselyä edelleen. Täällä voit lisätä lisää kenttiä, piilottaa tiettyjä kenttiä tai tehdä lajitteluja asiaankuuluvien kriteerien mukaan, esimerkiksi matkanumeron mukaan.
Yhteenveto – Kyselyjen luominen useista tauluista Accessissa
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit luoda kyselyn useiden taulujen yli Accessin kyselyavustajan avulla. Nyt voit tiivistää tietoja eri tauluista tehokkaasti saadaksesi nopeita ja tarkkoja näkemyksiä. Tämän tekniikan soveltaminen auttaa sinua parantamaan tietojen hallintaa merkittävästi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luon kyselyn Accessissa?Voit luoda kyselyn napsauttamalla "Luo" ja sitten "Kyselyavustaja".
Mitkä taulut voin yhdistää kyselyssä?Voit yhdistää mitä tahansa tauluja, jotka ovat suhteessa toisiinsa, kyselyssä, kuten asiakas-, kuljettaja- ja matkatauluja.
Kuinka voin valita kenttiä eri tauluista kyselyssä?Valitse haluamasi taulut ja lisää asiaankuuluvat kentät kyselyavustajassa.
Voinko mukauttaa kyselyn asettelua?Kyllä, voit vaihtaa luonnosmoodiin mukauttaaksesi kyselyn asettelua tarpeidesi mukaan.
Kuinka suodatan kyselyssä näytettäviä tietoja?Voit soveltaa suodattimia kyselyn luonnosmoodissa suodattaaksesi tai lajittelemalla näytettäviä tietoja tiettyjen kriteerien mukaan.
