Jos sinä joskus työssäsi Adobe InDesignin kanssa menetät käsityksen muotoiluista, tyyleistä ja muista tekstielementeistä, et ole yksin. Suuren asiakirjan jäsentäminen ja samalla tyylillisesti johdonmukaisena pysyminen on usein haaste. Voimakas toiminto, joka voi auttaa sinua tässä tehtävässä, on “Etsi ja Korvaa” -toiminto. Sen avulla voit ei vain säätää tekstiä, vaan myös muotoiluja nopeasti ja tehokkaasti muuttaa. Käydään yhdessä läpi askeleet, kuinka voit hyödyntää tätä toimintoa optimaalisesti.
Keskeiset havainnot
- “Etsi ja Korvaa” -toiminto mahdollistaa ei vain tekstin etsimisen, vaan myös muotoilujen etsimisen.
- Voit kohdistaa hakuja fontteihin, kappaleisiin ja erityisiin muotoiluihin ja korvata ne tehokkaasti.
- Huomioi, ettei hakukenttiin tarvitse syöttää mitään, kun etsit muotoiluja saadaksesi tarkkoja tuloksia.
Askel askeleelta opas “Etsi ja Korvaa” käytön
Hyödynnä “Etsi ja Korvaa” -toiminnon etuja Adobe InDesignissa seuraamalla alla olevia askeleita.
1. Etsintäikkunan avaaminen
Avaa Etsi ja Korvaa -ikkuna navigoimalla “Muokkaa” ja valitsemalla Etsi ja Korvaa pudotusvalikosta. Hakukenttä antaa sinun etsiä tiettyjä muotoiluja.
2. Muotoilujen etsiminen
Etsiaksesi tiettyjä muotoiluja, napsauta muotoilukenttää. Täällä voit määrittää tarkalleen, mitä etsit, olipa se merkintämuoto tai kappale muoto. Esimerkissani haluan etsiä kursiivista fonttia.
3. Muotoilujen korvaaminen
Kun olet syöttänyt halutun muotoilun, voit kentässä “Korvaa” valita vastaavan merkintämuodon. Tässä tapauksessa haluan korvata kursiivisen merkintämuodon toisella muotoilulla varmistaakseni, että teksti on johdonmukaista.
4. Kaikkien tulosten tarkistaminen
Varmistaaksesi, että koko teksti päivitetään oikein, voit napsauttaa “Korvaa kaikki” -painiketta. Näin kaikki asiakirjassa mukautuu heti ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa jokaista osumaa manuaalisesti.
5. Erityistapaukset
Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen korvata merkintämuoto toisella kappale muotoilla. Esimerkiksi asiakirjassani on vinkki, joka oli alun perin muotoiltu merkintämuoto Tip Titel. Täällä minun pitäisi säätää hakua korvatakseni merkintämuoto sopivalla kappale muotoilla.
6. Tarkistaminen luetteloita ja numeroituja kohtia varten
Ennen kuin jatkat täällä, tarkista, onko asiakirjassasi vielä luetteloita tai numeroituja kohtia. Nämä tulisi mieluiten säilyttää, kun muutat kappale muotoja. Käytä tätä varten “Etsi ja Korvaa” -toimintoa ja etsi tarkasti luettelomerkkejä.
7. Numeroiden muuttaminen tekstiksi
Kun asiakirjassasi on automaattisia numeroita, on tärkeää, että ne eivät katoa muotojen korvaamisen yhteydessä. Voit muuttaa numerot tekstiksi varmistaaksesi, että kaikki pysyy oikein.
Yhteenveto - Muotojen Etsiminen ja Korvaaminen Adobe InDesignissa
Tämän kohdennetun oppaan avulla olet oppinut, kuinka voit tehokkaasti hyödyntää “Etsi ja Korvaa” -toimintoa Adobe InDesignissa. Tarkalla etsinnällä ja älykkäillä korvauksilla säästät paitsi aikaa myös varmistat houkuttelevamman ja johdonmukaisemman asiakirjan ulkoasun.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka avaan Etsi ja Korvaa -ikkunan InDesignissa?Voit avata Etsi ja Korvaa -ikkunan napsauttamalla “Muokkaa” ja sen jälkeen “Etsi ja Korvaa”.
Mitä kaikkea voin tehdä Etsi ja Korvaa -toiminnolla?Tällä toiminnolla voit etsiä tekstejä, muotoiluja ja kappaleita ja korvata ne toisilla.
Kuinka vältän luetteloiden katoamisen vaihdon aikana?Tarkista luettelot ennen kappale muotojen muuttamista ja muuntamalla ne tarvittaessa tekstiksi.
Mikä on merkintämuodon ja kappale muodon ero?Merkintämuoto vaikuttaa vain tiettyyn tekstiin, kun taas kappale muoto vaikuttaa koko kappaleen asetteluun.
Voinko etsiä useita asiakirjoja samanaikaisesti?Kyllä, voit asettaa haun niin, että se tapahtuu kaikissa avoimissa asiakirjoissa.
