Jos työskentelet Adobe InDesign:illa, tiedät, kuinka tärkeää on hallita muotojasi nopeasti ja tehokkaasti. Usein tuot tekstiä Wordistä, mikä voi tuoda mukanaan lisähaasteita. Tässä oppaassa opit, kuinka voit muotojasi tehokkaasti muokata ja optimoida näistä haasteista huolimatta.
Tärkeimmät havainnot
- Muotoerojen poistaminen on tärkeää, jotta voit pitää asettelusi siistinä.
- Pikanäppäinten käyttäminen voi merkittävästi lisätä tehokkuuttasi muotoilussa.
- „Nopea soveltaminen“ -toiminnolla voit mukauttaa muotoja hetkessä.
Vaiheittainen opas
Helpottaaksesi muotoilua Adobe InDesignissa, noudata näitä vaiheita:
Aloittaaksesi, tarkista jo olemassa olevat muotoilut ja poista tarpeettomat muotoilut tarvittaessa. Usein on muotoja, jotka olet saanut Wordin tuonnin kautta, ja voit huoletta poistaa ne. Aloita poistamalla sellaiset muotoilut kuin „Numerointi“ tai „Kursiivi“, jotka eivät ole nykyisessä projektissasi merkityksellisiä.
Korosta nyt koko teksti asiakirjassasi. Siirry kappaleformatointivalikkoon ja etsi kohta „Poista poikkeamia“. Tämä vaihe on ratkaiseva, sillä Word-tuonnit tuovat usein mukanaan muotoeroja, jotka joudut myöhemmin puhdistamaan käsin. Poistamalla poikkeamat saat säästettyä paljon aikaa.
Yksi yleinen ongelma tekstejä tuodessa Wordistä ovat kiinnitetyt objektit. Nämä voivat häiritä asettelua. Vältä tätä käymällä läpi tekstiruutuja, napsauttamalla jokaista tekstikappaletta ja kopioimalla sisältö ennen kuin poistat tekstikehyksen. Liitä sitten teksti oikein asetettuihin kehyksiin InDesignissa optimoidaksesi asettelun.
On vielä joitakin muotoja, jotka sinun on määritettävä manuaalisesti, jotta saavutat yhtenäisen asettelun. Erityisesti otsikoiden jälkeen sinun on varmistettava, että valitset oikean kappaleformatin, tässä tapauksessa „Perusteksti ilman sisennystä“. Tee tämä yksinkertaisesti olemalla tekstin osuudessa ja valitsemalla muoto.
Työskentelyn helpottamiseksi on järkevää luoda pikanäppäimiä usein käytetyille kappale- ja merkkiformaatteille. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla muotoasi paletissa ja saamalla esiin asetukset. Siellä sinulla on mahdollisuus syöttää pikanäppäinkomento. Yhdistelmä Ctrl, Alt ja Shift yhdessä numeroiden kanssa voi auttaa sinua määrittämään muotoja nopeasti.
Huomaa, että käyttämäsi pikanäppäimet pysyvät vakioina. Jos työskentelet usein eri lukujen kanssa muiden kollegoiden kanssa, on hyödyllistä käyttää yhtenäisiä näppäinyhdistelmiä. Hyvä tapa tallentaa ne on käyttää mallia, jossa nämä näppäinyhdistelmät on määritetty valmiiksi.
Toinen kätevä tapa määrittää muotoja on „Nopea soveltaminen“ -toiminto. Tämän voit yksinkertaisesti avata painamalla Ctrl ja Enter. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit etsiä haluamaasi muotoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat nopeasti vaihtaa eri muotojen välillä.
Kun olet avannut „Nopea soveltaminen“ -ikkunan, InDesign muistaa viimeisen muotoilun, jonka olet käyttänyt. Täten voit työskennellä tehokkaammin, koska sinun ei tarvitse jatkuvasti etsiä samaa muotoa.
Kannattaa myös mukauttaa „Nopea soveltaminen“ -ikkunan asetuksia. Voit valita, mitkä muodot näytetään. Poistamalla tarpeettomia vaihtoehtoja voit keskittyä tärkeisiin muotoihin ja työskennellä siten vielä tehokkaammin.
Näiden vaiheiden avulla sinun pitäisi pystyä tekemään asiakirjastasi selkeä ja ammattimainen. Kun viimeistelet mikrotypografiasi ja sopivat erikoismerkit, asettelustasi tulee entistä houkuttelevampi ja ammattimaisempi.
Yhteenveto - Kattava yleiskatsaus nopeasta muotoilusta Adobe InDesignissa
Olet nyt oppinut tärkeimmät tekniikat nopeaan ja tehokkaaseen muotoiluun Adobe InDesignissa. Manuaalisen määrittelyn, pikanäppäinten ja „Nopea soveltaminen“ -toiminnon yhdistelmä tarjoaa sinulle paljon joustavuutta ja tehokkuutta työprosessissasi. Luo jäsennelty asiakirja, joka erottuu selkeydellään ja järjestyksellään.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka poistan muotoeroja InDesignissa?Sinun on korostettava koko teksti ja valittava kappaleformatointivalikosta vaihtoehto „Poista poikkeamia“.
Kuinka voin luoda pikanäppäimiä InDesignissa?Kaksoisnapsauta muotoa, siirry asetuksiin ja kirjoita haluamasi pikanäppäin.
Mitkä ovat „Nopea soveltaminen“ -toiminnon ominaisuudet?Kätevä toiminto muotojen nopeaa etsimistä ja soveltamista varten painettaessa Ctrl ja Enter.
Kuinka kiinnitettyjen objektien poistaminen vaikuttaa asetteluun?Kiinnitetyt objektit voivat häiritä asettelua; on parempi kopioida teksti ja liittää se uuteen tekstiruutuun.
Onko pikanäppäinten käyttö myös useiden henkilöiden etu?Kyllä, on järkevää sopia kollegoiden kanssa yhtenäisistä näppäinyhdistelmistä yhteistyön helpottamiseksi.
