Kun työskentelet suurten asiakirjojen kanssa Adobe InDesign:ssa, viittauksien käyttö on äärimmäisen hyödyllinen työkalu. Tämä toiminto mahdollistaa, että voit viitata asiakirjan muihin kohtiin ilman, että sinun tarvitsee päivittää sivunumeroita manuaalisesti. Tässä oppaassa näytän, miten käytät viittauksia tehokkaasti, mitä mahdollisuuksia ohjelmisto tarjoaa ja mitä sudenpstateja on syytä ottaa huomioon.
Tärkeimmät havainnot
- Viittaukset päivittyvät automaattisesti asiakirjan muuttuessa.
- Voit valita kappale- ja tekstiankkuriviittauksien välillä.
- Omat viittausformaatit mahdollistavat yksilöllisen muotoilun.
- Huomaa mahdolliset suorituskykyongelmat vanhemmissa InDesign-versioissa.
Askeltava opas
1. Viittausfunktion avaus
Jotta voit luoda viittauksia, sinun on ensin avattava viittauspaneeli. Siirry Windows → Fontit ja taulukot → Viittaukset. Tämä avaa paletin, jossa voit hallita viittauksiasi.
2. Viittauksen lisääminen
Uuden viittauksen luomiseksi siirry viittauspaneelin valikkoon ja valitse Lisää viittaus. Tässä voit valita kahdenlaisten viittausten välillä: kappale-viittaukset ja tekstiankkuuri-viittaukset. Aluksi keskitymme kappale-viittaukseen, koska se on yleensä yksinkertaisin ratkaisu.
3. Kappaleen valitseminen
Valitse kappale, johon haluat viitata. Esimerkissämme haluamme viitata lukuun "Värit", joka sijaitsee kaksi sivua aiemmin. Sinun tulisi valita asianomainen lukuotsikko, tässä tapauksessa otsikko 2.
4. Viittausformaatin valitseminen
Kun olet valinnut oikean kappaleen, voit valita viittausmuodon. Saatavilla olevat muodot ovat rajalliset, mutta voit valita sellaisen, joka parhaiten miellyttää sinua. Napsauta muotoa saadaksesi esikatselun.
5. Uuden viittausmuodon luominen
Jos haluat luoda oman viittausmuodon, napsauta pientä kynää viittausmuotojen vieressä. Tässä voit lisätä uusia muotoja, jotka perustuvat henkilökohtaisiin tarpeisiisi. Tämä on tärkeää, jotta voit luoda johdonmukaisen ulkoasun koko projektisi ajan.
6. Viittauksen muotoileminen
Anna uudelle viittausmuodolle kuvaava nimi ja kokoa yksittäiset osat yhteen. Voit esimerkiksi lisätä sivun numeron ja kappaletekstin. Lopputulos voisi olla: "Sivu 59 lukuun Värit".
7. PDF-esityksen säätäminen
Sinulla on myös mahdollisuus säätää, miten viittaus esitetään PDF:ssä. Valitse näkyvän tai näkymättömän suorakulmion välillä tarpeidesi mukaan.
8. Asiakirjan tallentaminen ja päivittäminen
Kun olet luonut ja muotoillut viittauksesi, sinun tulisi tallentaa ja sulkea asiakirja ja sitten avata se uudelleen varmistaaksesi, että viittaukset päivittyvät oikein. Jos kaikki on asetettu oikein, sinun pitäisi nyt automaattisesti nähdä päivitetyt sivunumerot.
9. Viittaukset tekstiankkureilla
Kappale-viittausten ohella voit myös käyttää tekstiankkureita. Luo aluksi uusi tekstiankkuri siirtymällä Uusi hyperlinkkitavoite → Tekstiankkuri. Anna tekstiankkurille merkityksellinen nimi, jotta voit löytää ja käyttää sitä myöhemmin helpommin.
10. Tekstiankkurin käyttäminen viittauksessa
Muuta viittausvalikossa tyyppi tekstiankkuriksi ja valitse haluamasi tekstiankkuri. Voit myös valita tai mukauttaa muotoa täällä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat viitata tiettyihin kappaleisiin suurissa teksteissä.
11. Suorituskykytipsit huomioon
Huomaa, että viittauksien käyttö vanhemmissa InDesign-versioissa (esim. CS5) voi heikentää suorituskykyä. Varmista, että käytät uusinta versiota välttääksesi tarpeettomat viiveet.
12. Käyttö sisällysluetteloissa
Viittausfunktion mielenkiintoinen sovellusmahdollisuus on automaattisen sisällysluettelon luominen. Voit käyttää viittauksia luodaksesi dynaamisen yhteenvedon kaikista luvuista tai osista asiakirjassasi.
Yhteenveto - Viittausten tehokas käyttö Adobe InDesignissa
Tässä opastuksessa olet oppinut, miten luodaan ja käytetään viittauksia Adobe InDesignissa tehokkaasti. Tunnet eron kappale- ja tekstiankkuriviittausten välillä ja tiedät, kuinka voit muotoilla omia viittausformaattejasi. Lisäksi on käsitelty, kuinka tärkeää viittausten päivittäminen ja suorituskykytekijöiden huomioiminen on.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lisään viittauksen InDesigniin?Siirry Windows → Fontit ja taulukot → Viittaukset ja valitse sitten valikosta "Lisää viittaus".
Mitkä ovat erot kappale- ja tekstiankkuriviittausten välillä?Kappale-viittaukset viittaavat kokonaisiin kappaleisiin, kun taas tekstiankkuri-viittaukset linkittävät spesifisiin kohtiin.
Voinko luoda omia viittausmuotoja?Kyllä, voit luoda omia muotoja viittausmuoto-valikon kautta ja mukauttaa niitä haluamallasi tavalla.
Vaikuttavatko viittaukset InDesignin suorituskykyyn?Kyllä, vanhemmissa versioissa viittauksien käyttö voi vaikuttaa suorituskykyyn negatiivisesti.
Kuinka voin käyttää viittauksia sisällysluettelossa?Voit käyttää viittauksia viitataksesi automaattisesti erilaisiin lukuihin asiakirjassasi ja luodaksesi siten dynaamisen sisällysluettelon.
