Työskennellessäsi Adobe InDesign:illa, oikeinkirjoitus ja tavujen erottelu ovat usein unohdettu aihe, vaikka niillä on ratkaiseva rooli monissa projekteissa. Olitpa sitten graafinen suunnittelija luovassa ympäristössä tai toteuttamassa suuria toimituksellisia projekteja, näiden näkökohtien huomioiminen voi tehdä eron ammattimaisen ja virheellisen tuotteen välillä. Tässä oppaassa tutkit olennaiset toiminnot oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja tavujen erotukseen InDesignissa, jotta asiakirjasi saavuttavat uuden tason.
Tärkeimmät havainnot
- Oikea kieli ja siihen liittyvä sanakirja ovat perusta oikealle oikeinkirjoitukselle ja tavujen erottelulle.
- Oikeinkirjoitustarkistus voidaan aktivoida ja muokata.
- Käyttäjä sanakirjat mahdollistavat erityisten termien tallentamisen.
- Tavujen erottelussa kielen ja sanakirjan valinta voi olla ratkaiseva.
Askelsivut
Askel 1: Valitse kieli
Ennen kuin aloitat oikeinkirjoituksen ja tavujen erottelun korjaamisen, sinun tulisi varmistaa, että oikea kieli on asetettu. Mene oikeisiin asetuksiin määrittääksesi tarvitsemasi kielen. InDesign-asiakirjassasi voit nähdä ylhäällä, mikä kieli on tällä hetkellä asetettu. Varmista, että esimerkiksi saksankielisille teksteille on valittu "Deutsch 2006".
Askel 2: Aktivoi oikeinkirjoitustarkistus
Aktivoiaksesi oikeinkirjoitustarkistus InDesignissa, avaa asetukset käyttämällä näppäinyhdistelmää "Ctrl + K". Tässä osassa voit aktivoida oikeinkirjoitustarkistuksen. Kun aktivointi on suoritettu, väärin kirjoitetut sanat korostuvat, aivan kuten tekstinkäsittelyohjelmissa. Tämä auttaa sinua havaitsemaan kirjoitusvirheet heti kirjoittaessasi.
Askel 3: Käytä automaattista korjausta
Asetuksissa sinulla on myös mahdollisuus aktivoida automaattinen korjaus. Tämä tarkoittaa, että voit tallentaa omia oikeinkirjoitusvirheitäsi ja niihin liittyviä korjauksia, kuten "MFG" merkitsemään "Mit freundlichen Grüßen". Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä usein käytettyjä vakiolausekkeita nopeammin.
Askel 4: Tarkista tavujen erottelu
Tavujen erottelu on tärkeä houkuttelevan asettelun kannalta, erityisesti suurissa asiakirjoissa. Tarkistaaksesi, miten sanat asiakirjassasi erotellaan, mene "Tavujen erottelu" -valikkoon. Saat yleiskuvan sanojen erottelumahdollisuuksista. Tarkista tarkasti, erotellaanko sanoja sopimattomissa kohdissa, ja korjaa ne tarvittaessa.
Askel 5: Luo ja muokkaa käyttäjä sanakirjaa
Tallentaaksesi erityisiä sanoja, joita esiintyy usein asiakirjassasi, voit käyttää käyttäjä sanakirjaa. Mene "Muokkaa" ja sitten "Oikeinkirjoitustarkistus" käyttäjä sanakirjallesi. Täällä voit esimerkiksi lisätä erikoistermin, kuten "Neliväripaino", varmistaaksesi, että se käsitellään aina oikein.
Askel 6: Lisää sanoja käyttäjä sanakirjaan
Kun lisäät sanan, se tallennetaan käyttäjä sanakirjaasi. Sinun tulisi kuitenkin huomata, että sanat, jotka on tallennettu vain tietokoneellesi, eivät ole automaattisesti saatavilla muilla koneilla. Varmista, että kaikilla asiaankuuluvilla kollegoilla on pääsy päivitettyyn käyttäjä sanakirjaan, erityisesti kun he työskentelevät asiakirjojasi kanssa.
Askel 7: Turvatoimenpiteet sanakirjan muutoksissa
Kun muokkaat sanakirjoja tai tavujen erottelua InDesignissa, ole varovainen. Muutoksia on tehtävä harkiten, sillä eri tietokoneiden väliset erot voivat aiheuttaa epäjohdonmukaisuuksia. Varmista, että kaikissa työympäristöissä käytetään samoja asetuksia virheiden välttämiseksi.
Yhteenveto – Optimaalinen oikeinkirjoitus ja tavujen erotus Adobe InDesignissa
Oikeinkirjoituksen ja tavujen erottelun huolellinen huomioiminen Adobe InDesignissa voi merkittävästi parantaa työsi laatua. Oikean kielen asetuksen, oikeinkirjoitustarkistuksen ja automaattisen korjauksen käytön sekä käyttäjä sanojen hallinnan avulla voit varmistaa, että asiakirjasi ovat paitsi hyvin suunniteltuja myös sisällöltään oikeita.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka aktivoida oikeinkirjoitustarkistus InDesignissa?Voit aktivoida oikeinkirjoitustarkistuksen avaamalla asetukset "Ctrl + K" -näppäinyhdistelmällä ja valitsemalla asianmukaiset vaihtoehdot.
Mitä minun pitäisi ottaa huomioon tavujen erottelussa?Varmista, että oikea kieli ja sopiva sanakirja on asetettu oikean tavujen erottelun varmistamiseksi.
Kuinka voin tallentaa erityisiä termejä käyttäjä sanakirjaani?Voit lisätä sanan menemällä "Muokkaa" ja sitten "Oikeinkirjoitustarkistus". Täältä voit suoraan lisätä sanan käyttäjä sanakirjaasi.
Mitkä ovat automaattinen korjaus ja miten käytän sitä?Automaattinen korjaus sallii helposti toistuvien kirjoitusvirheiden automaattisen korjaamisen. Voit aktivoida sen asetuksista ja lisätä omia korjauksiasi.
Onko käyttäjä sanakirjan käyttö turvallista?Kyllä, kunhan varmistat, että kaikki kollegasi käyttävät samoja asetuksia ja sanakirjoja epäjohdonmukaisuuksien välttämiseksi.
