Vasemmalla reunalla avatun PDF-dokumentin Navigointipalkki sijaitsee Acrobatissa. Jos Acrobat on avoinna ilman asiakirjaa eli tyhjänä, navigointipalkkia ei ole käytettävissä.
Navigointipalkissa näytetään alhaalta ylöspäin erilaisia navigointipainikkeita, jotka tarjoavat erilaisia toimintoja.
Klikkaamalla mitä tahansa navigointipainiketta, avautuu palkin oikealle puolelle navigointi-ikkuna. Asiakirja siirtyy näytöllä samankokoisena oikealle. Navigointi-ikkunan leveyttä voi säätää vetämällä vasemmasta tai oikeasta reunasta hiiren vasenta painiketta painettuna.
Navigointi-ikkunassa näkyy valitusta painikkeesta riippuen erilaisia vaihtoehtoja ja muokkausmahdollisuuksia. Kaikissa navigointi-ikkunoissa vasemmassa yläkulmassa on vaihtoehto-valikko, joka tarjoaa kontekstisidonnaisia komentoja.
Tarvittaessa navigointi-ikkunan näyttöä voi laajentaa koko näytön kokoiseksi yläosan pienellä oikeaan suuntaan osoittavalla nuolella.
Klikkaamalla yläosan pienellä vasempaan suuntaan osoittavaa nuolta, palataan edelliseen näkymään. Kaksoisnuolella vasempaan suljetaan navigointi-ikkuna.
Oikean hiiren painikkeen kontekstivalikosta voit tarvittaessa näyttää lisää painikkeita navigointipalkissa.
Vaihtamalla valinta pois kontekstivalikosta voit myös piilottaa painikkeen uudelleen. Klikkaamalla valikkovalintaa Palauta ikkuna näytetään lopulta vain perusnavigointipainikkeet Navigointipalkissa. Saat paremman yleiskuvan asiakirjasta painamalla navigointipalkin nimistä valikkovalintaa, jolla voit piilottaa koko Navigointipalkin.
Nopein tapa näyttää navigointi-ikkuna uudelleen on käyttää pikakomentoa F4.
Suurissa asiakirjoissa kirjanmerkit tarjoavat erityistä hyötyä helpottaen navigointia asiakirjan sisällä. Yleensä nämä kirjanmerkit luodaan jo taittotiedoston vientivaiheessa.
Jos näin ei kuitenkaan ole, voit luoda omia kirjanmerkkejä myös jälkikäteen Acrobatissa. Sinulla on kaksi tapaa:
- Korosta kyseisen luvun otsikon teksti valintatyökalulla ja napsauta sitten navigointi-ikkunassa Uusi kirjanmerkki. Tällöin korostettu teksti otetaan välittömästi kirjanmerkiksi.
- Et korosta mitään kyseisellä sivulla ja napsauta Uusi kirjanmerkki. Tässä vaiheessa sinun on annettava oma nimi kirjanmerkille.
Luodaksesi hierarkian, luo ensin alaluokkakirjanmerkki ja vedä se sitten hiiren vasen painike pohjassa yläluokkaan. Acrobat esittää tällöin pesäkkeen graafisesti ja loogisesti ymmärrettävästi.
Oikean hiiren painikkeen kontekstivalikosta voit muuttaa kirjanmerkkien nimeä tai muokata niiden kirjoitusasua. Klikkaamalla pientä roskakorikuvaketta voit myös helposti poistaa tarpeettoman kirjanmerkin.
Toinen mielenkiintoinen vaihtoehto on PDF-dokumentin rikastaminen asiakirjaan liittyvillä liitteillä. Nämä liitteet näytetään käyttämällä navigointipainiketta Liitteet: Näytä tiedostoliitteet. Täällä voit lisätä tai poistaa muita liitteitä. Liitteet ovat itsenäisiä tiedostoja, jotka upotetaan PDF-dokumenttiin. Kun jaat tämän PDF-dokumentin, liitteet toimitetaan mukana.
Toinen yhtä mielenkiintoinen vaihtoehto on navigointipainike Tasot. Tässä näytetään asiakirjassa luodut tasot, jotka voidaan tarvittaessa näyttää tai piilottaa. Sovellusesimerkkinä voidaan käyttää kirjepaperia, joka sisältää tason asetteluelementtejä, jotka on jo painettu offsetpainatuksessa sekä toinen vain tekstin.
Jaettavaksi kuvatiedostona molemmat tasot pysyvät näkyvissä.
Office-tulostimen kirjepaperille painamista varten…
…näytät sitten vain tekstikerroksen.
Yhden PDF-dokumentin avulla voidaan helposti ja mukavasti mukauttaa erilaisiin tarpeisiin.
