Käsittele sähköposteja tehokkaammin Addyn - tekoälyavustajan - avulla.

Digitaalisella aikakaudella sähköpostien käsittely vie yhä enemmän aikaa. Oikean ohjelmiston avulla voit kuitenkin säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta. Tässä opetusohjelmassa opit, miten voit käsitellä sähköposteja jopa kymmenen kertaa nopeammin tekoälyavusteisen sähköpostiassistentin Addyn avulla. Olipa kyse sitten liike- tai yksityisasioista, Addy tarjoaa sinulle mahdollisuuden hallita sähköposteja tehokkaammin.

Tärkeimmät havainnot

• Addy on tekoälyllä toimiva sähköpostiavustaja, joka voidaan integroida suoraan Gmail-tiliisi.
• Chrome-laajennuksen käyttäminen mahdollistaa saumattoman integroinnin ja käytön.
• Voit mukauttaa sähköpostin vastaustyyliä ja pituutta.
• Sähköpostit voidaan helposti kääntää eri kielille, mikä helpottaa kansainvälistä kirjeenvaihtoa.

Vaiheittaiset ohjeet

Varmista ensin, että käytät Chrome-selainta ennen Addy Chrome -laajennuksen lataamista. Siirry ediaai.com-sivustolle ja lataa laajennus Chromeen. Sinua ohjataan latausprosessin läpi. Varmista, että käytät Gmail-tiliäsi, jotta voit käyttää Addyn toimintoja.

Kun olet ladannut laajennuksen, sinun on avattava Gmail-tilisi. Varmista, että kirjaudut sisään samalla tilillä, jota käytit ediaai:ssa. Tämä on tärkeää, jotta voit käyttää Addyn toimintoja oikein.

Nyt kun olet kirjautunut sisään, siirry Addyn asetuksiin. Täällä voit säätää vastausten oletussävyä, esimerkiksi "ystävälliseksi" tai "ammattimaiseksi". Tämä auttaa sinua säilyttämään halutun viestintätyylin.

Ennen kuin alat vastata sähköposteihin, suosittelen lähettämään testisähköpostin tai käyttämään vanhempaa sähköpostia Addyn vastausten testaamiseen. Klikkaa "Vastaa" ja katso, miten Addy näyttää sinulle ehdotuksia vastaamista varten.

Kun napsautat vastausvaihtoehtoa, näet, että Addy tarjoaa sinulle erilaisia asetusvaihtoehtoja. Voit muokata valitsemaasi tyyliä ja vastauksen pituutta. Voit esimerkiksi valita "lyhyen sähköpostin", jos sinulla on kiire.

Voit myös käyttää palvelua muuntamaan sähköpostiviestejäsi eri tyyleihin, esimerkiksi "epämuodolliseksi" tai "innostuneeksi". Näin saat vastauksen, joka sopii paremmin pyyntöösi. Se on helppo tehdä, ja voit halutessasi palata edelliseen tyyliin milloin tahansa.

Kun olet tyytyväinen räätälöinteihin, napsauta vaihtoehtoa, joka luo sinulle sähköpostimallin. Addy luo nyt vastauksen haluamallasi tyylillä. Kannattaa huomata, että ehdotukset ovat englanniksi, mutta tämä ei ole ongelma, sillä voit kääntää ne helposti saksaksi Google Translatorilla.

Hienoa Addyssä on se, että sen avulla voit luoda vastaukset nopeasti ilman, että sinun tarvitsee käyttää paljon aikaa kirjalliseen muotoiluun. Kun Addy ehdottaa vastausta, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää sen käännöstyökaluun ja muokata sitä nopeasti ennen lähettämistä.

Älä menetä kärsivällisyyttä, jos näet vastauksen eri kielellä. Käytä Google Translatea viestien muuntamiseen. Tämä vaihtoehto kertoo, että sähköpostien käsittely ei ole vain nopeaa, vaan myös kansainvälisesti räätälöitävissä. Näin olet hyvin valmistautunut, kun olet tekemisissä kansainvälisten liikekontaktien kanssa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Addy-sähköpostiavustaja voi paitsi muuttaa työskentelytapojasi myös parantaa ajankäytön hallintaa. Olitpa sitten liikematkalla tai vapaa-ajalla viestimässä, Addy auttaa sinua käsittelemään sähköpostit tehokkaasti, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten Addyn sähköpostiavustaja toimii. Tiedät nyt, miten voit vastata sähköposteihin paljon nopeammin ja käyttää aikaasi tehokkaasti.