Käytä Exceliä tehokkaammin ChatGPT:n avulla

Tässä oppaassa opit työskentelemään tehokkaammin Microsoft Excelissä ChatGPT: n avulla. Tarvitsitpa sitten monimutkaisia kaavoja tai apua VBA-koodin kirjoittamisessa räätälöityjä toimintoja varten, tämä vaiheittainen opas näyttää sinulle, miten voit laajentaa tietojasi ja taitojasi Excelissä. Hyppäämme heti mukaan ja hyödynnämme tekoälyä taulukkolaskennassa.

Tärkeimmät opit

• ChatGPT voi auttaa Excel-taulukoiden luomisessa ja kaavojen laskemisessa.
• Sen avulla voit helposti kopioida muotoillut taulukot Exceliin.
• ChatGPT:n avulla voit luoda funktioita, jotka tarkistavat tietyt ehdot (esim. tietyn arvon alittava hinta).
• VBA-koodin avulla voit luoda automaattisia prosesseja Excelissä.
• VBA:n käytön kannalta on ratkaisevan tärkeää, että voit aktivoida Excelin kehittäjävalikon.

Vaiheittainen opas

Voit hyödyntää ChatGPT:tä Excelissä noudattamalla seuraavia ohjeita:

Pyydä ensin ChatGPT:tä luomaan sinulle esimerkkilaskentataulukko. Esimerkiksi: "Luo Excel-taulukko autojen myyntiä varten.". ChatGPT ehdottaa sitten rakennetta, joka sisältää sarakkeita, kuten merkki, malli, vuosi, hinta ja myyntipäivä.

Kun taulukko on luotu, voit kopioida sen Exceliin. Valitse teksti ja paina sitten "Ctrl + C" tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi". Sulje sitten Excel-asiakirja ja liitä taulukko käyttämällä "Ctrl + V".

Nyt sinulla on muotoiltu taulukko, jossa on oikeat otsikot ja jopa euromerkki hintoja varten. Varmistaaksesi, että voit käyttää laskentataulukkoa tehokkaasti, saatat haluta toimivan kaavan, joka näyttää sinulle, onko auto halpa. Yksi vaihtoehto olisi kirjoittaa ehdollinen kaava, joka näyttää, kun hinta on alle 16 000.

Voit myös pyytää ChatGPT:ltä tietyn kaavan: "Voisitko kirjoittaa minulle funktion, joka näyttää uudessa sarakkeessa, onko auto halpa, jos hinta on alle 16 000?". Generoitu kaava on englanninkielinen, mutta sinun kannattaa varmistaa, että käännät sen saksankieliseen Excel-syntaksiin.

Kopioi oikea kaava ja liitä se annettuun sarakkeeseen. Sinun pitäisi nyt pystyä vetämään kaavaa alaspäin soveltaaksesi sitä kaikkiin muihin taulukon automaattisiin merkintöihin.

Jos haluat tutustua vielä useampiin Excelin toimintoihin, katso, miten voit aktivoida kehittäjävalikon. Tee tämä valitsemalla "Tiedosto", sitten "Asetukset" ja lopuksi "Mukauta nauhaa". Varmista, että rastitat kohdan "Kehittäjätyökalut".

Kun kehittäjävalikko on aktivoitu, voit käyttää VBA:ta (Visual Basic for Applications). Ponnahdusikkunassa, joka avautuu napsautettuasi "Visual Basic", voit kirjoittaa omia VBA-skriptejä. Voit esimerkiksi pyytää ChatGPT:ltä koodia, joka luo esimerkkitaulukon, kun painat vastaavaa painiketta.

Tässä on esimerkki siitä, miten voit käyttää muotoiluja: "Voisitko luoda minulle VBA-koodin, joka luo esimerkkitaulukon autokauppaa varten?". ChatGPT luo koodin, jonka voit liittää suoraan Excel-dokumenttiisi.

Kun olet kopioinut koodin VBA-ikkunaan, voit tallentaa sen. Sulje VBA-ikkuna ja palaa Excel-asiakirjaan luodaksesi taulukon. "Makrot"-välilehdeltä löydät juuri ohjelmoimasi toiminnon.

Kun suoritat makron, näet, että esimerkkitaulukko on luotu halutulla tavalla. Näin voit automatisoida tehtäviäsi ja tehostaa huomattavasti työskentelyäsi Excelissä.

Yhteenveto

ChatGPT:n tuella voit paitsi luoda taulukoita myös käyttää monimutkaisia Excel-funktioita ja VBA-koodeja automatisoidaksesi työsi ja tehostaaksesi sitä. Tämän oppaan avulla saat tarvittavat askeleet, joilla voit viedä Excel-taitosi seuraavalle tasolle.