Tehokas tehtävienhallinta Adobe InCopyssa

Graafisen suunnittelun ja toimituksen maailmassa Adobe InCopy on ratkaisevassa asemassa, erityisesti kun kyseessä on yhteistyö graafikoiden ja toimituksen välillä. Tässä opetusohjelmassa opit hallitsemaan tehtäviä tehokkaasti, tarkastamaan sisältöjä oikein ja viimeistelemään projekteja. Tarkistus- ja palautusprosesseja käytetään selittämään, miten voit varmistaa, että kaikilla osallistujilla on aina pääsy tarvittaviin tietoihin ilman ristiriitoja.

Tärkeimmät havainnot

• Tarkistus- ja palautusprosessi on olennainen InCopyn työssä.
• On tärkeää valita sisällöt työnkulusta ennen muutoksia.
• Tehtävien ja sisältöjen lähettäminen voi tapahtua tehokkaasti sähköpostitse tai FTP:llä.
• Mahdollisuus pakata sisältö takaa, ettei siirron aikana mitään jää kadoksi.
• Projektin lopussa InDesignin ja InCopyn väliset yhteydet on katkaistava muutosten välttämiseksi.

Askellukset

Jotta voit hallita tehtäviä Adobe InCopyssa tehokkaasti, seuraa näitä askeleita:

1. Tarkista sisällöt

Aloittaaksesi tekstisi muokkaamisen, sinun on ensin tarkistettava se työnkulusta. Kun napsautat tekstityökalua tekstikehyksessä, näet, että sisältö on saatavilla. Klikkaa siihen liittyvää painiketta tarkistaaksesi sisällön.

2. Tee tekstimuutokset

Kun olet tarkistanut sisällön, voit tehdä haluamasi muutokset tekstiisi. Tekstityökalu mahdollistaa kappalemuotoilun säätämisen tai virheiden korjaamisen. Järjestelmä huomaa, että haluat tehdä muutoksen, ja avaa vastaavat muokkausvaihtoehdot.

3. Tarkista sisällöt

Kun olet tehnyt muutokset, sinun on tarkistettava sisällöt uudelleen. Napsauta "Tarkista" -painiketta tallentaaksesi tehdyt muutokset. Muut käyttäjät, jotka työskentelevät tässä asettelussa, saavat nyt tiedon, että olet muuttanut sisältöä ja voivat päivittää sen asettelussaan.

4. Lähetä tehtävät

Jos haluat siirtää tehtävän toimitukseen, voit tehdä sen kahdella tavalla. Voit joko tallentaa asiakirjan manuaalisesti ja ilmoittaa toimittajille tai lähettää tehtävän suoraan sähköpostitse tai FTP:llä. Valitse "Pakkaa InCopy" -toiminto tehtäväluettelossa valmistellaksesi tehtävää toimitusta varten.

5. Lähetä sähköpostiliite

Pakkaamisen jälkeen voit lähettää tehtävän sähköpostiliitteenä. Sähköpostiohjelmasi avautuu ja voit lisätä tarvittavat vastaanottajat ja aiheen ennen sähköpostin lähettämistä. Tämä menetelmä varmistaa, että tehtävä saavuttaa toimituksen suoraan.

6. Paketin peruminen

Jos kohtaat ongelmia sähköpostisi toimittamisessa tai tehtävän jakamisessa, voit aina perua paketin. Tällä tavoin pääset takaisin sisältöön ja voit jatkaa työskentelyä kuin mitään ei olisi tapahtunut. Siirry tehtäväluetteloon ja valitse "Peruuta pakkaus".

7. Sisältöjen poistaminen

Kun olet peruuttanut tehtävän, on tärkeää poistaa myös siihen liittyvät sisällöt. Tämä estää toimitusta käyttämästä vanhentuneita tietoja. Voit nyt aloittaa uusien sisältöjen kanssa tai viedä kyseiset tiedostot uudelleen.

8. Korjausten lisääminen

Kun toimitus on käsitellyt tehtävän, saat päivitetyn tiedoston takaisin. Avaa tiedosto InDesignissa nähdäksesi muutokset. On tärkeää tietää tarkalleen, mitä muutoksia on tehty, jotta varmistetaan kaiken sopivan lopulliseen asetteloon.

9. Yhteyden katkaiseminen InCopy:hin

Ennen kuin pyydät painovalmiuden, sinun tulee katkaista yhteys InCopy:n ja InDesignin välillä. Tämä varmistaa, ettei teksteihin tehdä enää muutoksia, kun valmistelet lopullista asettelua. Valitse "Linkitykset" -valikosta kyseiset sisällöt ja klikkaa "Linkityksen katkaiseminen".

10. Lopullinen tarkistus

Ennen painamista tulee sinun tarkistaa kaikki sisällöt ja korjaukset uudelleen varmistaaksesi, että kaikki näyttää halutulta. Tämä on ratkaiseva hetki, jossa työsi laatu lopullisesti osoittautuu.

Kokoskuvio

Tässä opetusohjeessa olet oppinut, miten hallitset InCopy:a ja varmistat samalla, että kaikki sisällöt hoidetaan tehokkaasti. Valinnasta ja sisältöjen tarkistuksesta niiden lähettämiseen tehtäviin, aina InCopy:n ja InDesignin välisen yhteyden katkaisemiseen - jokainen vaihe on tärkeä sujuvan projektin päättämiseksi.