Adobe InCopy toimittajille: Työnkulku ja käyttö

Tervetuloa tähän oppaaseen, jossa käsittelemme Adobe InCopy CC:n perusteita toimittajille. InCopy on tehokas työkalu, joka mahdollistaa tekstien suoran muokkaamisen InDesignin sisällä ilman, että itse taitto-ohjelmaa tarvitsee avata. Tämä edistää tehokasta työnkulkua toimittajien ja graafikoiden välillä. Seuraavassa tekstissä käsitellään InCopyn tärkeimmät käyttöalueet, mahdollisuudet ja rajoitukset sekä kaksi perusmallia, jotka auttavat sinua käyttämään ohjelmistoa optimaalisesti.

Tärkeimmät havainnot

InCopy mahdollistaa toimittajille tehokkaiden korjausten tekemisen ilman InDesignia tarvetta. Korjaus- ja taittoprosessit tapahtuvat rinnakkain, mikä säästää aikaa ja resursseja. On olemassa kaksi päätyönkulkua: sisäinen ja ulkoinen. Sisäinen työnkulku edellyttää, että toimitus ja grafiikka työskentelevät samassa toimistossa, kun taas ulkoinen työnkulku on suunniteltu työskentelyyn ulkopuolelta.

Askeltuntiopas

1. Johdanto InCopyyn

Ennen kuin aloitat InCopyn käytön, on tärkeää ymmärtää, milloin ja miksi tarvitset tätä ohjelmistoa. InCopy on erityisen hyödyllinen, kun haluat välttää pitkiä oikolukuvaiheita, jotka perinteisesti tehdään PDF-tiedostojen tai paperin avulla. InCopyn avulla toimitukset voivat muokata tekstiään itse ilman InDesignin tarvetta.

2. InCopyn ominaisuudet

InCopyä kutsutaan usein yksinkertaistetuksi InDesigniksi, koska käyttöliittymä ja ominaisuudet ovat hyvin samankaltaisia. Voit muokata tekstisisältöjä tekstikehyksissä ja kuvakehyksissä ja käyttää kaikkia niihin liittyviä toimintoja, kuten muotoiluja, taulukoita ja muutosten seurantaa.

3. Työnkulku InDesignin ja InCopyn kanssa

Työnkulku alkaa siitä, että taittaja luo taiton InDesignissa ja vapauttaa tarvittavat tekstit InCopylle. Tämä tapahtuu viemällä tekstien InCopy-tiedostot, jotka tallennetaan sitten palvelimelle. Toimitus voi nyt nähdä taiton InCopyssä ja muokata vapautettuja tekstejä.

4. Tekstien ulos- ja sisäänkirjautuminen

Työnkulun tärkeä osa on tekstin ulos- ja sisäänkirjautumisen toiminto. Jos haluat muokata tekstiä, sinun on kirjauduttava se ulos. Tämä suojaa sisältöä samanaikaisilta muutoksilta muilta ja varmistaa, että muokkausvaiheesi ei keskeydy muiden taholta.

5. InCopyn mahdollisuudet ja rajoitukset

On tärkeää ymmärtää InCopyn rajoitukset. Et voi muokata tai siirtää kehyksiä, koska siihen tarvittavat työkalut puuttuvat InCopysta. Voit kuitenkin muokata tekstiä olemassa olevissa kehyksissä ja tehdä muotoiluja. Tämä varmistaa, että taittaja säilyttää aina hallinnan taitosta.

6. Sisäisen työnkulun toiminta

Sisäisessä työnkulussa taitto ja toimitus työskentelevät samassa toimistossa ja voivat käyttää samaa palvelinta. Tämä tarkoittaa, että toimitus voi avata InDesign-tiedoston suoraan InCopyn kautta, vaikka taittaja olisi työskentelemässä siinä.

7. Ulkoinen yhteistyö tehtävien avulla

Kun työskentelet ulkoisesti, taittaja luo tehtäviä, jotka niputtavat vapautetut elementit InCopylle. Nämä tehtävät sisältävät myös taiton ja ne lähetetään sitten toimitukselle. Tämä varmistaa yhteistyön tehokkuuden, vaikka kaikki eivät olisikaan samassa paikassa.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut perusominaisuudet ja työnkulut Adobe InCopy CC: lle. InCopy on arvokas ohjelmisto, joka mahdollistaa toimittajille tehokkaan työskentelyn yhdessä InDesignin kanssa. Mahdollisuus tehdä korjauksia samanaikaisesti taiton kanssa säästää aikaa ja parantaa viestintää toimituksen ja graafikon välillä. Muista erottaa tarkasti sisäiset ja ulkoiset työnkulut ja käyttää ohjelmistoa optimaalisesti.