Kun työskentelet toimittajana Adobe InCopy CC:n kanssa, tietojen palautus grafiikkaosastolle on ratkaisevan tärkeää saumattoman työnkulun kannalta. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit pakata ja palauttaa muokatut tekstisi turvallisesti (tietojen pakkaaminen) ja palauttaa ne. Opit laskemaan ulos, muokkaamaan ja lähettämään tiedostosi pakettina takaisin graafikoille. Nämä vaiheet ovat erityisen tärkeitä, jos toimitus ja grafiikka eivät ole samassa toimistossa.
Tärkeimmät havainnot
- työskentely InCopy-tehtäväkansiossa helpottaa projektinhallintaa.
- Tiedostojen ulos- ja sisäänkirjautuessa on tärkeää tallentaa kaikki muutokset.
- Käytettävissä on erilaisia tapoja siirtää tietoja InDesigniin tai toiselle toimittajalle.
- Tiedostojen järjestys tehtäväkansiossa on ratkaisevan tärkeää selkeälle kommunikaatiolle työnkulussa.
Vaiheittainen opas
Jotta voit hallita tehtäviäsi tehokkaasti InCopyssa ja palauttaa tiedot oikein, seuraa alla olevia vaiheita:
1. Avaa tehtäväkansio
Ennen kuin aloitat tietojesi muokkaamisen, varmista, että työskentelet oikeassa tehtäväkansiossa. Kun avaat pakettisi, luodaan automaattisesti InCopy-tehtäväkansio, joka sijoitetaan asiakirjojesi kansioon.
2. Tietojen uloskirjauttaminen
Jotta voit työskennellä asiakirjojen parissa, sinun on ensin uloskirjattava vastaavat elementit. Jos olet jo kirjauttanut jotain ulos, sinun on kirjattava se takaisin ennen kuin jatkat. Tarkista tiedostojen tilanne varmistaaksesi, että kaikki on valmista.
3. Tietojen muokkaaminen
Nyt voit aloittaa muokkauksen. Sinulla on pääsy tarvitsemiisi sisältöihin. Olitpa muokkaamassa tekstiä tai poistamassa elementtejä, tämä vaihe on tärkeä varmistaaksesi, että kaikki on ajan tasalla.
4. Muutosten sisäänkirjauttaminen
Kun muokkaus on valmis, on aika kirjata kaikki muutokset sisään. Tämä varmistaa, että graafikot saavat uusimmat versiot asiakirjoistasi. Varmista, ettet unohda mitään ennen seuraavaa askelta.
5. Tietojen pakkaaminen ja siirtäminen
Nyt voit joko lähettää muokatut tiedot takaisin InDesigniin tai siirtää ne eteenpäin toiselle InCopy-toimittajalle. Valitse työnkulullesi sopiva vaihtoehto.
6. Tietojen tallentaminen
Jos päätät palauttaa tiedot InDesigniin, tallenna tiedosto sopivaan paikkaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähetät tiedoston sähköpostitse.
7. Tietojen lähettäminen sähköpostitse
Vastaa sähköpostiin, josta olet saanut tiedoston, ja liitä InCopy-paketti mukaan. Varmista, että käytät oikeaa muotoa, jotta graafikko voi avata tiedoston ongelmitta.
8. Tehtäväkansion siivoaminen
9. Järjestys luoda
Kannattaa luoda varmuuskansio joko paketin lähettämisen yhteydessä tai uuden paketin vastaanottamisen yhteydessä, johon voit siirtää vanhat tiedostot. Näin estät vanhojen tiedostojen sekoittumisen uusiin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten pakkaat ja palautat muokatut tiedostosi Adobe InCopy CC:ssä ammattimaisesti. Prosessi sisältää sisään- ja uloskirjautumisen, sisällön muokkaamisen ja sisäänkirjauttamisen sekä oikeanlaisen siirtämisen grafiikkaosastolle. Nämä vaiheet ovat ratkaisevan tärkeitä tehokkaan työnkulun varmistamiseksi ja väärinkäsitysten välttämiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tarkistan tiedoston InCopyssa?Tarkistaaksesi tiedoston InCopyssa, valitse kyseinen tiedosto ja napsauta sitten "Tarkista ulos" -painiketta käyttöliittymässä.
Mitä teen, jos unohdan tarkistaa tiedoston?Jos unohdit tarkistaa tiedoston, voit palata milloin tahansa ja tehdä muutokset ennen kuin paketti siirretään eteenpäin.
Miten varmistan, että tiedostoni on oikeassa muodossa?Tarkista tiedostotyyppi ennen tallentamista tai lähettämistä. InDesign-paketit käyttävät IDAP-muotoa.
Miksi on tärkeää poistaa tehtäväksi annettu tiedosto?Vanhentuneiden tiedostonimien välttämiseksi on tärkeää poistaa vanhat tehtäväksi annetut tiedostot tai siirtää ne varmuuskoppiohjaimeen.
Mikä muoto minun pitäisi käyttää, kun lähetän tiedostoja takaisin?Tiedostojen tulisi olla IDAP-muodossa (InDesign-paketti), jotta graafikkosi voi avata ja käyttää niitä ongelmitta.
