Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit luoda Adoben InCopystä PDF:n. Vaikka lopullinen painovalmis PDF yleensä luodaan InDesignissä, InCopystä PDF:n luominen tarjoaa joitakin hyödyllisiä etuja. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun haluat tarjota sisältöä tarkastusta varten. Käydään yhdessä prosessi läpi vaihe vaiheelta, jotta voit hyödyntää tätä toimintoa parhaalla mahdollisella tavalla.
Tärkeimmät havainnot
InCopyssä PDF:n luominen antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää muistiinpanoja ja muutoksia, mikä helpottaa tehokasta oikolukua ja viestintää muiden osapuolten kanssa.
Vaiheittainen ohje
Jotta voit viedä PDF:n InCopystä, seuraa seuraavia vaiheita.
Avaa ensin InCopy-dokumentti, josta haluat luoda PDF:n. Varmista, että kaikki haluamasi sisällöt on syötetty oikein. Kun olet valmis, siirry valikkoon.
Tiedostosta löydät Vienti-vaihtoehdon. Napsauta sitä aloittaaksesi vientiprosessin.
Avautuvassa valintaikkunassa sinun on nyt valittava Adobe PDF kohteeksi. Muista määrittää PDF:n tallennuspaikka ja nimi.
Valittuasi tiedostotyypin siirryt PDF-vientivalikkoon. Täällä voit tehdä erilaisia asetuksia, vaikka vaihtoehdot ovat rajoitetummat verrattuna InDesigniin.
Ensimmäisenä päätät, haluatko viedä sivulaatikkonäkymän vai painolaatanäkymän. Useimmissa tapauksissa sivulaatikon valinta on suositeltavaa, koska se tarjoaa paremman visuaalisen esityksen.
Valitessasi sivulaatikonäkymän voit myös määrittää, minkä sivualueen haluat viedä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tarvitset vain osan dokumentista.
Toinen tärkeä asia on, miten sivut halutaan viedä - yksittäisinä sivuina vai painoarkkeina. Painoarkkeja yhdistää kaksi sivua, mikä voi olla kätevää painotaloille.
Eritoten kiinnostavaa on mahdollisuus sisällyttää muistiinpanot PDF-tiedostoon. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat jakaa nopeasti muistiinpanosi ja helpottaa viestintää.
Lisäksi tekstialueenäkymässä voit valita, mitä fonttia ja tekstikokoa haluat käyttää. Voit myös päättää, sisällytetäänkö kappalemuodot PDF-tiedostoon vai ei.
Nyt olet valmis viemään PDF:n. Tässä valitsen sivulaatikon muistiinpanot sisältävän PDF:n ja aloitan viennin.
Jos vientivaiheen aikana ilmenee virheilmoitus, esimerkiksi vanhentuneiden ristiviittausten takia, voit ohittaa sen, jos se ei vaikuta työhösi.
PDF luodaan nyt etualalla. Voit seurata edistymistä ja saat ilmoituksen, kun vienti on valmis.
Kun vienti on valmis, uusi PDF avautuu, ja voit käyttää sitä tarkastamiseen tai muihin tarkoituksiin.
Yhteenveto
PDF-tiedoston luominen Adobe InCopy CC:ssä on yksinkertainen ja tehokas prosessi, jonka avulla voit nopeasti viedä asiakirjoja ja helpottaa kommunikointia muiden kanssa. Mahdollisuus ottaa huomioon muistiinpanot ja muotoilu tarjoaa sinulle lisätukea sisältösi tarkistamisessa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin luoda PDF-tiedoston InCopyssa?Mene Tiedosto > Viejä > valitse Adobe PDF ja mene PDF-vientivalikkoon.
Voinko lisätä muistiinpanoja PDF-tiedostoon?Kyllä, voit valita vaihtoehdon, jolla muistiinpanot otetaan mukaan PDF-tiedostoon huomautuksina.
Mitä eroa on layout-näkymässä ja painolippunäkymässä vientiä tehtäessä?Layout-näkymä tarjoaa visuaalisen esityksen, kun taas painolippunäkymässä on yleensä vain tekstiä.
Miten voin muokata vientiä koskevaa sivualueasetusta?Voit määrittää tietyn sivualueen, jonka haluat viedä.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan virheilmoituksen vientiä tehdessä?Yleensä voit ohittaa virheilmoituksen, ellei se vaikuta työhösi.
