Nykyään saumaton kommunikaatio graafikoiden ja toimittajien välillä on välttämätöntä projektien laadun varmistamiseksi. Adobe InCopy CC tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden helpottaa tätä vuorovaikutusta. Huomiovälineen avulla voit jättää hyödyllisiä huomautuksia suoraan asiakirjaan ilman tarvetta pitkään sähköpostien lähettämiseen tai puheluihin. Tässä ohjeessa opit, miten käytät huomautuksia InCopyssä tehokkaaseen yhteistyöhön graafikkosi tai tiimisi kanssa.
Tärkeimmät havainnot
- Huomioväline antaa sinulle mahdollisuuden jättää suoraan asiakirjaan huomautuksia.
- Huomautuksilla voi olla yksilölliset värit ja kirjoittajanimet, mikä helpottaa tunnistamista.
- Voit vaihtaa helposti huomiotyökaluun ja tehdä huomiot näkyviksi suoraan tekstissä.
- Sisällön sisään- ja uloskirjautuminen on tärkeää yhteistyön kannalta.
Askel askeleelta ohje
Jotta voit luoda huomautuksia Adobe InCopy CC:ssä, seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita:
Ensinnäkin sinun on varmistettava, että työskentelet oikeassa asiakirjassa. Avaa InCopy-asiakirja, jota työstät, ja valmistaudu lisäämään huomautus. Yksinkertainen esimerkki olisi, jos haluat jättää viestin graafikollesi ennen kuin palautat asiakirjan.
Nyt sinulla on mahdollisuus jättää huomautus asiakirjaan. Tämä on erityisen hyödyllistä kommunikoida suoraan tekstin kanssa ilman ulkoisten viestintävälineiden käyttöä. Napsauta vastaavaa huomiotyökalua, jonka löydät työkalupalkista tai valikosta kohdasta "Huomautukset".
Aktivoimalla työkalun luot huomautuksen haluttuun paikkaan asiakirjassa. Voisit esimerkiksi kertoa graafikollesi, että hän voisi ehkä suurentaa kuvaa hieman. Näin voit antaa palautetta suoraan ja helposti ilman monimutkaisten selitysten kirjoittamista sähköposteihin.
Kun olet luonut huomautuksen, on tärkeää tarkistaa se. Myös graafikkosi voi jättää huomautuksia, joten tarkista ne säännöllisesti. Hyppää asiakirjassa nähdäksesi, onko huomautuksia muissa kohdissa. Nämä palautteet ovat tärkeitä sujuvan työnkulun kannalta.
Kun huomaat huomautuksen, joka ei ehkä ole enää relevante, voit poistaa sen helposti. Lisäksi näet heti, kuka kirjoitti mitäkin, koska huomautuksen kirjoittaja ja aikaleima näytetään myös.
Kun huomautusta ei enää tarvita, voit poistaa sen napsauttamalla. Tämä auttaa pitämään asiakirjan siistinä ja selkeänä, mikä on erityisen tärkeää, kun työskentelet useiden henkilöiden kanssa saman projektin parissa.
Lisäksi huomautukset näkyvät pieninä symboleina tekstissä. Näin et menetä niitä ja voit helposti löytää ne työskennellessäsi muiden sisältöjen parissa. Tämä on erityisen hyödyllistä layoutissa, mutta myös itse tekstissä, koska voit nopeasti nähdä, missä huomautuksia on tehty.
Yhteenvetona pitäessäsi aina hallussa kaikki palaute ja voit reagoida siihen helposti. Kun olet valmis muokkaamaan, varmista, että suljet ja teet tarkistuksen kaikista elementeistä, jotta graafikkosi voi taas käyttää niitä.
Kun yrität sulkea asiakirjan, saat ilmoituksen, että tiettyjen elementtien on oltava tarkistettuina. Tällä varmistetaan, että kaikki tiedot päivitetään ja välitetään ennen työn päättämistä.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit, miten huomautustoiminto Adobe InCopy CC:ssä voi auttaa parantamaan viestintää ja yhteistyötä graafikoiden kanssa. Huomioväline mahdollistaa huomautusten jättämisen suoraan asiakirjaan, mikä tehostaa viestintäreittejä ja auttaa välttämään väärinymmärryksiä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin luoda huomautuksen InCopyssa?Voit luoda huomautuksen valitsemalla huomautustyökalun työkalupalkista ja napsauttamalla asiakirjassa haluamassasi kohdassa.
Voinko muuttaa huomautusteni väriä?Kyllä, voit säätää huomautustesi väriä huomiovälineiden asetuksissa helpottamaan niiden tunnistamista.
Miten voin poistaa huomautuksen?Huomautuksen voi poistaa valitsemalla sen ja napsauttamalla poistopainiketta tai painamalla Delete.
Mitä tapahtuu, kun yritän sulkea asiakirjan?Kun yrität sulkea asiakirjan, InCopy muistuttaa sinua, että tietyt osat on tarkistettava ennen sulkemista.
