Tässä oppaassa opit, miten avaat Adobe InCopy CC:ssä dokumentin ja teet tekstieditoinnin. Ohjelma on suunniteltu erityisesti toimittajien tarpeisiin ja mahdollistaa saumattoman yhteistyön InDesignin kanssa. Tulet tutuksi eri näkymien ja käyttöliittymän kanssa, jotta voit optimoida työnkulkuasi ja parantaa yhteistyötä graafikoiden kanssa.

Tärkeimmät havainnot

• InCopy on tiiviisti yhteydessä InDesigniin ja tarjoaa erityisesti toimittajille suunnitellun käyttöliittymän.
• InCopyssa on useita näkymiä, jotka auttavat sinua optimoimaan asetteluja ja tekstejä.
• Graafikoiden ja toimittajien välinen yhteistyö on olennaista sujuvan työnkulun varmistamiseksi.
• Voit avata InDesignissa luodut dokumentit InCopyssa ja tehdä muokkauksia tehtäväpakettien avulla, silloin kun molemmat osapuolet eivät työskentele samassa paikassa.

Askel askeleelta ohje

Jotta ymmärtäisit InCopyn perustoiminnot, seuraa näitä vaiheita:

1. Ohjelman käynnistäminen ja tuonti

Avaa ensin Adobe InCopy CC. Kun katsot käyttöliittymää ensimmäistä kertaa, huomaat, että rakenne ja suunnittelu ovat hyvin samanlaisia kuin InDesignissa. Tämä helpottaa siirtymistä graafisille suunnittelijoille ja toimittajille, jotka ovat jo tehneet töitä InDesignin parissa. Voit nyt alkaa tuoda InDesign-dokumenttia, joka on valmisteltu InCopyä varten.

2. Dokumentin rakenne

On tärkeää, että ymmärrät kansion rakenteen graafikon ja sinun toimittajana välillä. Teollisuudenalat, jotka työskentelevät tiiviisti yhdessä, voivat käyttää tiettyjä kansioita, joissa on InDesign-tiedostoja, kuvatiedostoja ja InCopy-leikkeitä. Muista tallentaa kaikki tiedostot oikeisiin kansioihin välttääksesi sekaannuksen.

3. Näkymän valinta

Kun olet avannut InDesign-dokumentin, voit vaihtaa eri näkymiä. Oletusarvoisesti avautuu tekstisegmenttinäkymä, joka kuitenkin näyttää vain muotoilematonta tekstiä. Voit muokata tekstiä eri näkymässä, joka tarjoaa enemmän tietoa, esimerkiksi asettelunäkymässä.

4. Työskentely asettelunäkymässä

Asettelunäkymässä näet kaikkien tekstikehysten ja kuvien täydellisen yhteistyön, mikä helpottaa editointia merkittävästi. Varmista, että työskentelet tässä näkymässä, jos haluat paremman käsityksen dokumentin kokonaisasettelusta.

5. Tekstin muokkaaminen

Tässä näkymässä voit aloittaa tekstinsyöttösi. Muokkaa tekstiä suoraan siinä kohtaa, jossa se näkyy asettelussa, jotta saat hyvän yleiskuvan. Hyödynnä infopylvästä tarkistaaksesi tekstiformaatin erityispiirteet ja varmistaaksesi, että kaikki näkyy oikein.

6. Lähetä tiedosto tehtäväpaketilla

Jos et työskentele samassa talossa graafikon kanssa, sinun on lähetettävä muokatut InCopy-tiedostot tehtäväpaketilla takaisin. Luo uusi tehtäväpaketti ja lisää muokatut leikkeet siihen. Sen jälkeen voit lähettää tämän paketin sähköpostitse tai toisen tiedonsiirtalaitoksen kautta.

7. Työskennely purkitettujen tiedostojen kanssa

Kun saat tehtäväpaketin, sinun on ensin purkaa se. InCopy sijoittaa nyt kaikki tiedostot erityiseen kansioon. On tärkeää, että käytät myöhemmin oikeita tiedostopolkuja, jotta voit jatkaa työtä ja päivittää tiedot.

8. Tallenna ja sulje tiedostot oikein

Kun olet saanut työsi valmiiksi, varmista, että tallennat kaikki muutokset ja tallennat asiakirjan oikealla nimellä. Jos suljet asiakirjan ja haluat jatkaa seuraavana päivänä, avaa se parhaiten suoraan kansioista "InCopy Tasks". Tällöin vältät varoitusviestit ja sinulla on aina pääsy päivitettyihin tietoihin.

Kokoonpano

Tässä opetusohjelmassa olet oppinut, kuinka voit tehokkaasti käyttää InCopyä muokkaamaan dokumentteja, jotka on valmisteltu InDesignia varten. Ymmärtämällä käyttöliittymä, eri näkymät ja kansiorakenne voit optimoida työnkulkuasi ja tehdä yhteistyötä graafikkojen kanssa erinomaisesti.