Tässä oppaassa opit, miten voit hyödyntää tehokkaasti muutosten seurantaa Adobe InCopy CC:ssä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun useat toimittajat työskentelevät samassa projektissa tai kun useita korjauskierroksia tarvitaan. Näet, miten voit tallentaa, tarkastella ja hyväksyä tai hylätä muutoksia. Näin pysyt aina perillä siitä, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia.
Tärkeimmät havainnot
Adobe InCopy CC:n muutosten seuranta mahdollistaa kaikkien tehtyjen muutosten dokumentoinnin ja hallinnoinnin. Tämä tapahtuu yksilöllisten käyttäjävärien avulla, jotka on määritetty kullekin henkilölle. Lisäksi voit ottaa käyttöön muutosten seurannan kaikille tekstiosille ja sinulla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä tietyn käyttäjän tekemät muutokset.
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Pääsy muutosten seurantakenttään
Jotta voit käyttää muutosten seurantaa, aloita avaamalla muutostiedostoikkuna. Siirry valikkoon "Ikkuna" ja valitse "Seuraa muutoksia". Näin avautuu vastaava ohjauspaneeli.
Vaihe 2: Dokumentin uloskirjautuminen
Ennen kuin aloitat tekstin muokkaamisen, sinun on kirjauduttava ulos tekstilaatikosta. Tämä on tärkeää varmistaaksesi, että muutoksesi voidaan tallentaa.
Vaihe 3: Muutosten seurannan käyttöön ottaminen
Nyt voit ottaa muutosten seurannan käyttöön. Varmista, että vastaava painike on aktivoitu, jotta kaikki muutokset seurataan.
Vaihe 4: Muutosten tekeminen ja tarkistaminen
Tee nyt muutoksesi. Esimerkiksi, kun poistat sanan, tämä muutos kirjataan vastaavaan näkymään. Vaikka tämä ei ole heti nähtävissä asettelunäkymässä, voit vaihtaa toiseen näkymään nähdäksesi tehdyt muutokset.
Vaihe 5: Pääsy muihin muutoksiin
Jos toinen toimittaja tai graafikko on tehnyt muutoksia asiakirjaan, voit tarkastella niitä myös muutostiedostossa. Voit selata erilaisia muutoksia ja tarkastella niitä yksi kerrallaan.
Vaihe 6: Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen
Voit päättää, haluatko hyväksyä vai hylätä toisen käyttäjän tekemät muutokset. Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat varmistaa, että vain laadukkaat muutokset hyväksytään lopulliseen asiakirjaan.
Vaihe 7: Vakioasetusten mukauttaminen
Muutosten visuaalista esitystapaa voi säätää oletusasetuksista. Siirry kohtaan "Muokkaa" ja sitten "Asetukset" muokataksesi muutosilmoitusten asetuksia.
Vaihe 8: Muutosten hyväksyminen
Kun olet valmis hyväksymään muutoksen, napsauta vastaavaa painiketta. Hyväksynnän jälkeen muutos ei enää näy korostettuna.
Vaihe 9: Kaikkien muutosten hyväksyminen
Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset kerralla, voit tehdä sen. Ole kuitenkin varovainen, sillä varoitusviesti saattaa ilmestyä, ja sinun on vahvistettava se.
Vaihe 10: Muutosten seurannan ottaminen käyttöön koko asiakirjassa
Jos haluat, että muutosten seuranta on aktiivinen koko asiakirjassa, voit valita tämän vaihtoehdon. Kaikki tulevat muutokset tallennetaan tällöin automaattisesti.
Vaihe 11: Tietyltä käyttäjältä peräisin olevien muutosten suodattaminen
Lisäksi voit suodattaa muutokset myös käyttäjän perusteella. Jos haluat esimerkiksi hyväksyä tai hylätä vain tietyltä käyttäjältä peräisin olevat muutokset, tämä toiminto on käytettävissäsi.
Yhteenveto
Adobe InCopy CC:n muutosten seuranta on voimakas työkalu useiden toimittajien yhteistyön parantamiseen. Olet oppinut, miten voit aktivoida muutosten seurannan, näyttää erilaiset muutokset ja päättää, mitkä muutokset hyväksyt ja mitkä hylkäät. Mukauttamalla asetuksia voit parantaa toiminnon käyttäjäystävällisyyttä entisestään.
Usein kysytyt kysymykset
Miten aktivoi muutosten seuranta Adobe InCopy CC:ssä?Voit aktivoida muutosten seurannan avaamalla muutosten ikkunan valitsemalla "Ikkuna" -valikosta ja aktivoimalla vastaavan painikkeen.
Voinko hyväksyä tietyn käyttäjän tekemät muutokset?Kyllä, voit hyväksyä tai hylätä tietyn käyttäjän tekemät muutokset.
Miten näen muutokset asettelunäkymässä?Muutokset eivät ole näkyvissä asettelunäkymässä, mutta voit käyttää tulostusnäkymää tai muita näkymiä muutosten tarkastelemiseen.
