Editorial-suunnittelun maailmassa tehokas yhteistyö graafikoiden ja toimittajien välillä on välttämätöntä. Tämä voi johtaa viivästyksiin, erityisesti silloin kun toimittajat joutuvat odottamaan graafikon hyväksyntää. Kuitenkin InCopy tarjoaa mahdollisuuden työskennellä itsenäisesti InDesignistä luomalla toimittajat voivat aloittaa suoraan InCopy-pohjilla. Tässä ohjeessa opit, miten luot tällaisen mallin ja integroit sen toimitusprosessiisi.
Tärkeimmät havainnot
- Toimittajat voivat työskennellä itsenäisesti InCopy-mallipohjien avulla odottamatta graafikkoa.
- Tekstin ja muotoilujen siirtäminen InDesigniin helpottuu käyttämällä InCopy-pohjia merkittävästi.
- Graafikoiden ja toimittajien yhteistyö optimoituu tarkalla mallisuunnittelulla.
Askel askeleelta -ohje
Tehdäksesi tehokkaan InCopy-pohjan, seuraa näitä vaiheita:
1. Luo uusi asiakirja
Aloittaaksesi uuden InCopy-asiakirjan, avaa ohjelmisto ja mene kohtaan "Tiedosto". Valitse sieltä "Uusi". Voit määrittää nyt asiakirjasi leveyden ja korkeuden, samoin kuin tekisit Wordissa. On tärkeää, että mitat vastaavat täsmälleen asettelusi vaatimuksia.
2. Ota käyttöön taitonäkymä
Mene taitonäkymään saadaksesi paremman käsityksen asiakirjastasi. Täällä voit nähdä, millainen työtila näyttää, samankaltaiselta kuin tekstinkäsittelyohjelmissa. Tällä rakenteella voit työskennellä InCopyssa itsenäisesti InDesignista.
3. Hyväksy kappale- ja merkitysmuodot
Koska InCopy-asiakirjasi tulisi olla mahdollisimman yhteensopiva lopullisen asettelusi kanssa, on olennaista, että kappale- ja merkitysmuodot siirretään oikein. Siirry Ohjauspaneelin valikosta kohtaan "Tekstimuodot" ja valitse ne muodot, joita käytetään InDesign-asiakirjassa.
4. Lisää taulukkomuodot
Jos haluat lisätä taulukoita InCopy-asiakirjaasi, voit siirtää myös nämä muodot. Mene uudelleen Ohjauspaneelin valikkoon, valitse "Taulukot" ja valitse "Taulukkomuodot". Näin varmistat, että kaikki muotoilut sopivat yhteen.
5. Lisää ja mukauta värikentät
Kun tarkastelet värikenttiäsi, näet, ovatko kaikki tarvittavat värit käytettävissä. Jos sinulla on värejä, joita et tarvitse, voit poistaa ne. Varmista, että dokumentissa ovat vain olennaiset värit projektisi kannalta.
6. Mukauta asetuksia
Mene kohtaan "Muokkaa" -> "Asetukset" tai paina näppäinyhdistelmää Ohjaus + K. Tarkista rasteriasetukset ja varmista, että ne vastaavat asettelustasi (esim. 12,75 pisteen ristikko). Täällä voit myös tehdä muita tärkeitä asetuksia, jotka ovat tärkeitä mallillesi.
7. Tallenna malli
Kun olet luonut asiakirjan, tallenna se kohtaan "Tiedosto" -> "Tallenna nimellä". Varmista, että tallennat sen InCopy-mallina, jotta voit milloin tahansa palata siihen.
8. Käytä mallia
Kun haluat kirjoittaa uuden artikkelin tai luvun, avaa tallennettu InCopy-malli. Alkuperäinen asiakirja ei avaudu, vaan kopio, jolla voit työskennellä suoraan. Voit käyttää paikkatekstiä tai antaa oman sisältösi suoraan.
9. Muotoile tekstit
Työskennellessäsi voit muotoilla tekstejäsi mukautetuilla tyyleillä. Lisää esimerkiksi otsikoita, kappaleita ja taulukoita asianmukaisesti. Tämä varmistaa, että kaikki integroituu sujuvasti InDesign-asiakirjaan myöhemmin.
10. Valmistele tiedosto graafikolle
Kun kirjoitus- ja muotoilutyö on valmis, tallenna tiedosto uudelleen kohdassa "Tallenna sisältö nimellä". Nimeä tiedosto järkevästi, jotta graafikko tietää, mitä siellä on. Hän voi nyt helposti tuoda InCopy-tiedoston InDesigniin.
11. Aseta InDesign-tiedosto
Graafikko voi nyt luoda uuden sivun InDesignissa ja avata tallennetun InCopy-tiedoston kohdasta "Tiedosto" -> "Aseta". Tekstimuotojen siirto tapahtuu automaattisesti, ja voit olla varma, että kaikki muotoilut on otettu oikein käyttöön.
