Tässä oppaassa näytämme sinulle, miten voit tehokkaasti tallentaa ja hallita Google-taulukkodokumenttejasi. Opit tekemään muutoksia tiedostoihisi, tallentamaan ne ja hallitsemaan niitä Google Drive -palvelussa. Selitämme tärkeitä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pitämään hallinnassa tietojasi ja muokkaamaan dokumenttejasi vaivattomasti.
Tärkeimmät oivallukset
- Google Taulukot tallentavat muutoksesi automaattisesti.
- Voit helposti kopioida ja nimetä tiedostoja uudelleen.
- Google Driven pilvitallennus varmistaa, että tiedostosi ovat aina saatavilla.
Askel askeleelta -ohjeet
Tiedostojen tallentaminen
Ennen kaikkea on tärkeää tietää, että Google Taulukot tallentavat muutoksesi automaattisesti. Sinun ei siis tarvitse käyttää perinteistä pikanäppäintä "Ctrl + S" tai valita "Tallenna nimellä" vaihtoehtoa valikosta. Kun teet muutoksia dokumenttiisi, ne tallennetaan välittömästi pilveen.
Tiedostojen näyttäminen
Jos haluat nähdä, missä tiedostosi ovat tallennettuina, klikkaa Google Taulukko -symbolia. Tämä avaa uuden välilehden, jossa kaikki dokumenttisi näytetään yhteenä taulukkona. Voit nähdä tiedoston omistajan ja viimeisimmän muokkausajankohdan, mikä auttaa sinua seuraamaan muutoksiasi.
Tiedoston uudelleennimeäminen tai poistaminen
Jos haluat uudelleennimeätä tai poistaa tiedoston, klikkaa kolmea pistettä tiedostonimen vieressä. Sieltä voit nimetä tiedoston uudelleen, poistaa sen tai avata sen uudessa välilehdessä. Tämä toiminto auttaa sinua järjestämään dokumenttisi tarpeidesi mukaan.
Tiedoston kopiointi
Jos haluat luoda kopion tiedostostasi, voit tehdä tämän myös valikosta. Vasemmassa yläkulmassa välilehdessä löydät vaihtoehdon "Luo kopio". Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat luoda vaihtoehtoisen version taulukostasi tai testata erilaisia tietojen variaatioita. Anna uudelle tiedostolle selkeä nimi, jotta pystyt pitämään sen hallinnassa.
Dokumenttien jakaminen
Toinen tärkeä näkökohta on dokumenttien jakaminen. Voit jakaa tiedoston kollegoillesi tai lisätä kommentteja saadaksesi palautetta. Tiedostojen jakaminen Google Taulukoissa on hyvin yksinkertaista ja edistää tiimityötä.
Tallennettujen dokumenttien yleiskatsaus
Kun avaat uudelleen Google Taulukkojen aloitussivun, näet kaikki muokattusi ja kopioidut tiedostot yhdellä silmäyksellä. Tämä helpottaa pääsyä eri projekteihin ja tietoihin.
Pääsy Google Driveen
Mahdollisuudet monentyyppisten tiedostojen tallentamiseen tarjoaa Google Drive. Voit tallentaa PNG-tiedostoja, Word-dokumentteja, esityksiä ja paljon muuta. Google Drivessa näet kaikki tallenteet selkeässä esityksessä.
Etsiminen Google Drivessa
Kun etsit tiettyä taulukkoa tai tiedostoa, Google Driven hakutoiminto auttaa sinua suuresti. Voit etsiä tiedostonimen tai tietyn kategorian, kuten "Taulukot" tai "Liikevaihtotiedot", avulla nopeasti haluamasi tiedot.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit tehokkaasti tallentaa, uudelleennimeätä ja kopioida Google-taulukkodokumenttejasi. Lisäksi sait käsityksen Google Driven käytöstä, joka auttaa sinua ei vain tallentamaan, vaan myös järjestämään dokumenttejasi. Google-taulukot automatisoivat tallennusprosessin, jotta voit keskittyä tietojesi muokkaamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tallennan Google-taulukon?Google Sheets tallentaa muutoksesi automaattisesti, sinun ei tarvitse tehdä mitään lisää.
Voinko nimetä asiakirjani uudelleen?Kyllä, voit tehdä sen kolmen pisteen kautta tiedostonimen vieressä.
Miten löydän tietyn tiedoston Google Drivesta?Käytä hakutoimintoa Google Drivessa etsiäksesi tiedostonimiä tai -kategorioita.
Onko tapaa kopioida asiakirjoja?Kyllä, voit valita "Luo kopio" vaihtoehdon "Tiedosto" valikossa.
Voinko jakaa tiedostoni muiden kanssa?Kyllä, voit jakaa tiedostoja suoraan Google Sheetsissä muille.
