Tässä oppaassa opit, miten solumerkit toimivat Google Sheetsissä, erityisesti eron absoluuttisten ja suhteellisten solumerkkien välillä. Tämä tieto on olennaista kaavojen ja yhteenvetotoimintojen tehokkaassa käytössä. Yksinkertaisesti sanottuna opit ymmärtämään, miten viittausta solumerkkeihin käytetään oikein tarkkojen laskelmien suorittamiseen taulukoissasi.
Tärkeimmät havainnot
- Suhteelliset solumerkit muuttuvat, kun vedät kaavaa alaspäin tai sivulle.
- Absoluuttiset solumerkit pysyvät vakioina, riippumatta siitä missä kaava sijaitsee.
- Dollarimerkin ($) käyttäminen mahdollistaa solumerkkien kiinnittämisen.
Askel-askeleelta ohjeet
Askel 1: Peruskaavan luominen
Aloita luomalla yksinkertainen SUMMA-kaava. Siirry soluun C15 ja kirjoita kaava =SUMMA(C3:C14). Tämä kaava laskee liikevaihdon tammikuusta joulukuuhun. Tarkista syöttö ja vahvista se painamalla Enter. Sinun pitäisi nyt nähdä jo summa soluista C3:C14.
Askel 2: Kaavan vetäminen oikealle
Vedä nyt kaava oikealle, jotta voit laskea myös voiton. Napsauta solun C15 oikeaa alakulmaa ja vedä se kohtaan D15. Huomaa, että solumerkit mukautuvat automaattisesti. Tämä osoittaa, miten suhteelliset solumerkit toimivat.
Askel 3: Solualueen mukauttaminen
Jos haluamme laskea summan vain marraskuuhun asti, palaa takaisin soluun C15. Muuta kaava muotoon =SUMMA(C3:C13) jättääksesi joulukuun pois laskuista. Tämä säätö mahdollistaa solumerkkien käytön ja muutosten nopean tekemisen.
Askel 4: Liikevaihto-osuuden laskeminen
Jotta voit laskea tammikuun liikevaihto-osuuden, vertaa tammikuun liikevaihtoa (C3) kokonaisliikevaihtoon (C16). Kirjoita kaava soluun C17: =C3/C16. Nyt haluat vetää tämän kaavan alaspäin, jotta voit laskea osuudet muille kuukausille.
Askel 5: Ongelman ymmärtäminen suhteellisten solumerkkien kanssa
Kun vedät kaavaa alaspäin, huomaat saavasi virheilmoituksen. Tämä johtuu siitä, että solumerkki C16 siirtyy myös alaspäin eikä pysy vakiona. Tämä johtaa virheellisiin tuloksiin.
Askel 6: Absoluuttisten solumerkkien käyttö
Ongelman korjaamiseksi voit kiinnittää liikevaihdon solumerkin. Napsauta solun C17 kaavaa ja paina F4. Tämä muuttaa solumerkin muotoon $C$16. Nyt tämä viite pysyy vakiona, oli kaava sitten missä tahansa soluasennossa.
Askel 7: Kaavan vetäminen alaspäin
Vedä nyt kaava alas soluun C17. Huomaat, että osuudet lasketaan oikein, koska viittaus C16 pysyy vakiona eikä muutu.
Askel 8: Voiton osuuden laskeminen
Haluat nyt laskea voiton osuuden, voit soveltaa samaa tekniikkaa. Kopioi kaava C17:stä ja liitä se D17:ään. Varmista, että valitset oikean voitto-solumerkin ja asetat myös F4: n kokonaisvoittoa varten.
Askel 9: Lisäsäädökset
Kun vedät kaavaa nyt alaspäin tai oikealle, se toimii oikein. Varmista, että käytät dollari-merkkiä solumerkkien oikeaan kiinnittämiseen, jotta voit hallita, mitkä solumerkit pysyvät vakioina.
Tässä oppitunnissa olet oppinut, miten soluviittaukset toimivat Google Sheetsissä ja olet työskennellyt sekä absoluuttisilla että suhteellisilla soluviittauksilla.
Yhteenveto
Jotta voit hyödyntää soluviittauksia tehokkaasti Google Sheetsissä, on olennaista ymmärtää, mitä suhteelliset ja absoluuttiset soluviittaukset ovat. Suhteelliset viittaukset ovat joustavia ja muuttuvat kaavion siirtämisen myötä, kun taas absoluuttiset viittaukset pysyvät samoina. Oikein asetettujen soluviittauksien avulla voit tehdä tarkkoja laskelmia, vaikka taulukon arvot muuttuisivat. Näin voit varmistaa, että laskelmasi ovat aina oikein.
Usein kysytyt kysymykset
Miten suhteelliset soluviittaukset toimivat Google Sheetsissä?Suhteelliset soluviittaukset mukautuvat, kun vedät kaavaa alaspäin tai sivulle, riippuen siitä, minne kaava on sijoitettu.
Mikä on absoluuttinen soluviittaus?Absoluuttiset soluviittaukset pysyvät vakioina, riippumatta siitä, mihin kaavaa siirretään, kun lisäät dollarimerkin ($) rivin tai sarakkeen merkinnän eteen.
Miten asetan absoluuttisen soluviittauksen Google Sheetsissä?Asettaaksesi absoluuttisen soluviittauksen, klikkaa solua kaavalla ja paina F4-näppäintä lisätäksesi dollarimerkin.
