Johdanto ehtofunktioihin Google Sheetsissä

Tässä oppaassa opetan sinulle ehtofunktioiden käyttöä Google Sheetsissä, erityisesti tärkeän "IF"-funktion. Tämä työkalu on olennainen erilaisten ehtojen tarkistamiseen ja näihin perustuvien päätösten tekemiseen Google Sheets -asiakirjoissasi. Olitpa sitten tarkistamassa nopeasti projektin tilaa tai haluat suodattaa dataa tiettyjen kriteerien perusteella, IF-funktiosta on sinulle äärimmäisen paljon hyötyä.

Tärkeimmät havainnot

IF-funktio mahdollistaa eri arvojen palauttamisen tiettyjen ehtojen perusteella. Voit käyttää sitä helposti ja jopa käyttää useita ehtoja sisäkkäin, jotta voit tehdä monimutkaisempia päätöksiä.

Johdanto IF-funktioon

Aloitetaan IF-funktion perusteista. Tämä funktio mahdollistaa tietyn ilmaisun tarkistamisen ja sen perusteella arvon palauttamisen riippuen siitä, onko ehto toteutunut vai ei. Perusrakenne on seuraava:

=IF(Ehto; Arvo, jos totta; Arvo, jos epätotta)

Tässä ensimmäinen osa määrittelee tarkistettavan ehdot. Toinen osa määrittelee, mitä palautetaan, jos ehto on totta, ja kolmas osa, mitä palautetaan, jos ehto on epätosi.

Esimerkki: Poliisitarkastus

Oletetaan, että työskentelet tietojen parissa osana poliisitarkastusta. Olet havainnut eri henkilöitä ja haluat tarkistaa, ylittävätkö he tietyn promillearvon. Asetamme kuvitteellisen rajan 0,5 promillea. Jos se ylittyy, tulisi tulosteeksi näkyä "Ajokortti otetaan pois". Jos arvo on alle 0,5, tulostetaan "Hyvää matkaa".

Jotta tämä voidaan toteuttaa, sinun on ensin valittava asianmukainen solualue.

Tämän jälkeen voit muotoilla IF-funktion. Formula näyttää tällä tavoin:

=IF(A1>0,5; "Ajokortti otetaan pois"; "Hyvää matkaa")

Tässä A1 edustaa solua, joka sisältää promillearvon. Jos arvo A1:ssä on yli 0,5, tulostetaan "Ajokortti otetaan pois", muuten "Hyvää matkaa".

Nyt voit säätää arvoja nähdäksesi, miten funktio reagoi. Kokeile erilaisia promillearvoja tulosteiden tarkistamiseksi.

Sisäkkäiset IF-funktiot

Kun olet tutustunut yksinkertaiseen IF-funktioon, mene hieman pidemmälle ja tarkastele sisäkkäisiä IF-funktioita. Nämä ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat tarkistaa useamman kuin yhden ehto ja palauttaa erilaisia tulosteita näiden ehtojen perusteella.

Seuraavaa esimerkkiä varten kuvitellaan yrityksen muuttuva palkkajärjestelmä. Siellä on useita liikevaihtorajoja, jotka laukaisevat erilaisia bonusprosentteja.

Aloita ensimmäisestä ehdosta: Jos liikevaihto on yli 50.000 euroa, bonus on 0,85%. Jos liikevaihto on yli 150.000 euroa, bonus nousee 1,25%. Ja yli 260.000 euron liikevaihdosta bonus on 3,5%.

Sisäkkäisen funktion rakenne näyttää tältä:

=IF(A1>=260000; A10,035; IF(A1>=150000; A10,0125; IF(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))

Tässä A1 vastaa työntekijän liikevaihtoa.

Yllä olevassa kaavassa funktio tarkistaa korkeimmasta alimpaan ehtoon. Jos jokin näistä ehdoista pätee, lasketaan ja tulostetaan vastaava bonus.

Yhteenveto

Tässä opissa opit perusteet IF-funktiosta ja sen soveltamisesta Google Sheetsissä. Olet myös oppinut, miten yhdistää useita ehtoja keskenään tehdäksesi monimutkaisempia päätöksiä. Tämän funktion yksinkertainen käyttö auttaa sinua analysoimaan ja arvioimaan dataasi tehokkaammin.