Tässä opetusohjelmassa opit, kuinka voit nopeasti ja helposti siistiä Google Sheetsiin redundante tietoja, erityisesti poistamalla kaksoiskappaleita. Usein meillä on tietoja eri lähteistä tai ne eivät ole oikeassa rakenteessa. Tämä edellyttää, että teemme kohdistettuja toimenpiteitä tietojen siivoamiseksi, jotta analyysien tulokset eivät vääristyisi. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit käyttää tiettyjä toimintoja ja työkaluja Google Sheetsissä puhdistaaksesi tietueitasi ja tehdäksesi työstäsi tehokkaampaa.
Tärkeimmät havainnot
- Kaksoiskappaleet voidaan tunnistaa ja poistaa nopeasti "Poista kaksoiskappaleet" -toiminnolla.
- Oikea tietojen muotoilu on ratkaisevan tärkeää, jotta kaksoiskappaleet voidaan tunnistaa.
- "Tekstin jakaminen sarakkeisiin" -toiminnon avulla voit rakentaa tietoja paremmin ennen kaksoiskappaleiden poistamista.
Askel-askeleelta opas
Tietojesi tehokkaaseen puhdistukseen on useita vaiheita, jotka sinun tulisi noudattaa. Opastan sinua tämän prosessin läpi.
Askel 1: Tietojen jakaminen sarakkeisiin
Aluksi voi olla hyödyllistä, jos tietosi ovat oikeassa rakenteessa. Yleinen tilanne on, että etunimi ja sukunimi ovat yhdessä solussa.
Aloita valitsemalla solu tai alue, joka sisältää nimiä.
Mene sitten ylävalikon "Data" -välilehteen ja valitse "Jaa teksti sarakkeisiin" -vaihtoehto.
Voit valita erotinmerkin, esimerkiksi välilyönnin. Jos valitset välilyönnin erotinmerkiksi, nimet jaetaan oikein kahteen erilliseen sarakkeeseen.
Nyt voit nimetä jokaisen solun asianmukaisesti, jotta etunimet ovat yhdessä sarakkeessa ja sukunimet toisessa.
Askel 2: Kaksoiskappaleiden tunnistaminen ja poistaminen
Kun tietosi ovat oikeassa rakenteessa, voimme nyt käsitellä kaksoiskappaleita. Kaksoiskappaleet usein vääristävät analyysiä ja ne tulisi siksi poistaa.
Ensinnäkin valitse koko alue, joka sisältää kaksoiskappaleet. Jos haluat esimerkiksi siistiä listan maita, valitse vastaava sarake.
Sitten napsauta uudelleen "Data" -välilehteä ja valitse "Poista kaksoiskappaleet".
Voit valita sarakkeet, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Tässä tapauksessa valitset vain sarakkeen, joka sisältää maat.
Kun olet tehnyt valinnan, napsauta "Poista kaksoiskappaleet". Google Sheets näyttää nyt kaikki tunnistetut kaksoiskappaleet, jotka voidaan poistaa listalta. Yli 500 rivin tapauksessa esimerkiksi 466 saattaa tunnistaa ja poistaa kaksoiskappaleet, jolloin jäljelle jää vain yksilölliset merkinnät.
Askel 3: Tyhjien välilyöntien poistaminen epätasapainosta
Kaksoiskappaleiden tunnistamisessa yleinen ongelma ovat tahattomat välilyönnit, jotka eivät aina näy. Jos sinulla esimerkiksi on kaksi merkintää, jotka näyttävät samalta, mutta todellisuudessa ovat erilaisia, ongelma saattaa olla välilyönneissä.
Varmistaaksesi, että kaikki kaksoiskappaleet tunnistetaan oikein, mene takaisin "Data" -välilehteen ja napsauta "Poista välilyönnit".
Nyt voit jälleen käyttää "Poista kaksoiskappaleet" -toimintoa varmistaaksesi, että kaikki turhat merkinnät poistetaan. Jos nyt näytetään vain yksilölliset merkinnät, olet onnistuneesti suorittanut puhdistusprosessin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit Googlen taulukkolaskentapalvelussa käyttää "Poista duplikaatit" -toimintoa havaitaksesi ja poistaaksesi päällekkäisiä tietueita. Tiedon siivoaminen etukäteen, erityisesti tekstin jakaminen sarakkeisiin ja välilyöntien poistaminen, on ratkaisevan tärkeää onnistuneen tietojen analysoinnin kannalta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä toiminto poistaa duplikaatit Google Sheetsissä?"Poista duplikaatit" -toiminto auttaa sinua tunnistamaan ja poistamaan päällekkäisiä tietoja.
Miten varmistan, etteivät välilyönnit haittaa duplikaatteja?Voit käyttää "Poista välilyönnit" -toimintoa "Tiedot"-välilehdellä ylimääräisten välilyöntien poistamiseen.
Voinko tarkistaa useita sarakkeita samanaikaisesti duplikaattien varalta?Kyllä, voit valita useita sarakkeita poistaessasi duplikaatteja ja poistaa päällekkäiset tietueet eri kriteereiden perusteella.
