Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit tulostaa Google Sheets -asiakirjat onnistuneesti. Kun olet viimeistellyt tietosi, on usein tarpeen saada ne fyysisessä muodossa. Työkirjojen tulostaminen on helppoa ja mutkatonta, kun noudatat oikeita vaiheita. Aloittakaamme!
Tärkeimmät havainnot
- Voit tulostaa tietosi näppäinyhdistelmillä tai valikosta.
- Sinulla on mahdollisuus mukauttaa tulostusalueita ja tulostusasetuksia.
- Voit määrittää paperin koon, suuntauksen ja skaalauksen tarpeen mukaan.
Askell-askeleelta-opas
Jotta voit tulostaa Google Sheets -asiakirjasi, noudata seuraavia vaiheita:
Avaa ensin se Google Sheet, jonka haluat tulostaa. Varmista, että tietosi on oikein muotoiltu ja valmis tulostettavaksi. Jos kaikki on kunnossa, valitse haluamasi tulostettava tietoalue. Tämä on helppoa painamalla Ctrl + A -näppäinyhdistelmää.
Kun olet valinnut tietoalueesi, voit avata tulostusvalintaikkunan. Tämän voit tehdä joko painamalla Ctrl + P -näppäinyhdistelmää tai napsauttamalla "Tulosta" valikossa. Molemmat vievät sinut suoraan tulostusasetuksiin.
Tulostusvalintaikkunassa voit valita, haluatko tulostaa nykyisen taulukon tai vain tietyt rivit. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, kun tarvitset vain osan taulukostasi etkä koko työkirjaa.
Varmista, että määrität tulostusalueen asetukset haluamasi tietojen mukaan. Halutessasi voit lisätä myös tekstivirityksiä. Valitsemalla "Tekstiviritys" teksti katkeaa automaattisesti seuraavalle riville, mikä parantaa sen luettavuutta paperilla.
Lisäksi voit säätää asiakirjasi suuntausta. Esimerkiksi jos sinulla on laaja asettelu, voit asettaa suunnan vaaka-asentoon. Tällä tavoin varmistat, että koko asettelu sopii hyvin sivulle.
Valitse seuraavaksi haluamasi paperikoko. Se voi olla A4, A3 tai jopa A5, riippuen tarpeestasi. Tulostusasetuksista voit myös valita vaihtoehdon pystyasentoon tai vaaka-asentoon. Useimmissa tapauksissa pystyasento on suositeltava, ellei sinulla ole erityisiä asettelutarpeita.
Lisäksi saatat haluta säätää tulostuksen skaalausta. Voit valita "Normaalin", "Optimaalisen leveyden" tai "Optimaalisen korkeuden". Nämä vaihtoehdot auttavat sinua sovittamaan taulukkosi optimaalisesti sivulle. Useimmissa tapauksissa asetus "Normaali" (100 %) on ihanteellinen.
Sinulla on myös mahdollisuus määrittää reunukset. Yleinen asetus on "kapea", koska se tarjoaa enemmän tilaa sisällöllesi. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi asetukset, voit napsauttaa "Jatka" vahvistaaksesi tulostuspyynnön.
Lopuksi lähetä tulostusasetukset suoraan Google Chromelle tulostettavaa asiakirjaa varten. Viimeisessä vaiheessa tarkista esikatselu varmistaaksesi, että kaikki näyttää siltä kuin haluat.
Ja siinä se! Olet oppinut onnistuneesti tulostamaan Google Sheets -työkirjan.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit tulostamaan Google Sheets -työkirjasi fyysisessä muodossa. Olet oppinut valitsemaan tulostusalueen, mukauttamaan tulostusasetuksia ja lähettämään lopuksi tulostuspyynnön. Näiden tietojen avulla voit olla tehokas ja ammattimainen paperimuodossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on paras tapa tulostaa Google Sheet?Paras tapa on valita koko tietoalue painamalla Control + A ja sitten käyttää Control + P avataksesi tulostusvalintaikkunan.
Voinko tulostaa vain tiettyjä rivejä?Kyllä, voit valita tulostusvalintaikkunassa, haluatko tulostaa koko taulukon vai vain nykyiset rivit.
Kuinka voin muuttaa tulostuksen suuntausta?Tulostusasetuksista voit valita pysty- tai vaakasuunnan riippuen taulukon asettelusta.
Voinko säätää tulostuksen reunuksia?Kyllä, voit asettaa reunukset "kapeaksi" tai valita muita valmiiksi määriteltyjä kokoja, jotta saat enemmän tilaa sisällöllesi.
Kuinka lähetän tulostustilauksen tulostimelleni?Kun olet tarkistanut ja muokannut tulostusasetukset, paina "Jatka" lähettääksesi tilauksen suoraan Google Chromelle.
