Google Sheetsissä on lukuisia eri diagrammityyppejä, joita voit käyttää. Mutta mikä vaihtoehto sopii parhaiten projektiisi? Oikean diagrammin valinta riippuu käytettävissä olevista tiedoista sekä siitä viestistä, jonka haluat välittää. Tässä tutoriaalissa käsittelen eri diagrammityyppejä, joita voit käyttää Google Sheetsissä, ja selitän milloin on paras aika hyödyntää niitä.
Tärkeimmät oivallukset
Varsinaista parasta diagrammityyppiä ei ole; oikean tyypin valinta riippuu tarkoitetuista tiedoista ja viestistä. Sinun on analysoida tietosi ja selkeyttää kerrontastrategiasi ennen kuin aloitat visualisoinnin.
Askel-askeleelta-opas
Katsaus eri diagrammityyppeihin
Ensinnäkin kannattaa perehtyä niihin erilaisiin diagrammityyppeihin, joita Google Sheets tarjoaa. Näihin kuuluvat pylväsdiagrammit, vaakadiagrammit, ympyrädiagrammit, viivadiagrammit ja monet muut. Jokaisella diagrammityypillä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa riippuen siitä, mitä tietoja haluat esittää.
Pylväs- ja vaakadiagrammit: Klassikot
Pylväs- ja vaakadiagrammit soveltuvat erinomaisesti määrällisten tietojen vertailemiseen eri ryhmissä. Voit esimerkiksi esittää tammikuusta joulukuuhun ulottuvat tulot pylväsdiagrammissa. Nämä diagrammit ovat intuitiivisia ja niitä ymmärretään helposti useimpien henkilöiden toimesta.
Kuitenkin suurilla datamäärillä tilanne voi nopeasti muuttua epäselväksi. Jos siis työskentelet monien eri ryhmien kanssa, pistekaavio voisi olla parempi vaihtoehto.
Pistekaaviot: Fokus suurempiin datamääriin
Jos sinulla on paljon datapisteitä, pistekaaviot (Scatter Plots) ovat hyvä valinta. Ne mahdollistavat samanarvoisten muuttujien selkeän esittämisen ja siten trendien tunnistamisen. Pistekaavio on erityisen hyödyllinen eri ryhmien visualisointiin eri väreillä.
Haittana on, että suuren datapistemäärän sijoittaminen yhteen kohtaan tekee arvioinnista vaikeaa. Siksi tätä diagrammityyppiä tulisi käyttää harkiten.
Ympyrädiagrammit: Osuudet hallinnassa
Ympyrädiagrammit soveltuvat hyvin suhteiden ja osuuksien esittämiseen. Ne ovat ihanteellisia harvojen kategorioiden datalle. Monien kategorioiden ollessa kyseessä esitys muuttuu epäselväksi. Kuvittele, että haluat esittää Saksan suurimmat kaupungit ympyrädiagrammissa – se olisi nopeasti epäselvää.
Tällaisissa tapauksissa treemappi olisi parempi vaihtoehto, koska se mahdollistaa selkeämmän jaon.
Viivadiagrammit: Trendien esittäminen ajanjaksolla
Viivadiagrammit ovat myös suosittuja trendien esittämiseen aikajaksoilla. Voit niillä visualisoida tulokehitystäsi kuukausien aikana tai analysoida dataa ajan kuluessa.
Pieni haittapuoli on siinä, että puuttuvat datapisteet aiheuttavat aukkoja kaaviossa, mikä voi heikentää tulkintaa.
Aluekaaviot: Linjoista alueisiin
Aluekaaviot ovat variantti viivadiagrammeista, jotka soveltuvat hyvin kehitysten esittämiseen. Kun täytät linjan alle tulevan alueen, saat havainnollisen kaavion, joka esittelee tiedot laajemmassa kontekstissa.
On kuitenkin tärkeää pitää mielessä esitettyjen linjojen määrä, sillä liian monet linjat voivat nopeasti tehdä kaaviosta epäselvän.
Tiivistelmä
Oikeiden kaavioiden valitsemiseksi Google Sheetsissä sinun on otettava huomioon, mitä tietoja analysoit ja mitä haluat sanoa. Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä ja tunnista, mikä sopii parhaiten juuri sinun tietojesi analysointiin.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi oikean kaaviotyypin valitseminen on tärkeää?Oikea kaaviotyyppi auttaa sinua esittämään tietosi selkeästi ja ymmärrettävästi.
Milloin minun pitäisi käyttää pisteiden kaaviota?Pisteiden kaavio sopii, kun sinulla on paljon datapisteitä ja haluat analysoida trendejä kahden muuttujan välillä.
Mitä kaaviotyyppejä kannattaa käyttää vertailutietojen kanssa?Pylväs- ja vaakapylväskaaviot ovat ihanteellisia eri ryhmien tietojen vertailemiseen.
Kuinka voin välttää epäselvyyden kaavioissani?Pidä esiteltyjen kategorioiden tai datapisteiden määrä rajattuna selkeyden takaamiseksi.
Milloin ympyräkaavio on järkevää käyttää?Ympyräkaaviot sopivat, kun haluat esittää muutamien kategorioiden osuudet.
