Tässä oppaassa opit jännittäviä mahdollisuuksia, joita Google Sheets tarjoaa pivot-taulukoiden kanssa työskennellessä. Opit erityisesti luomaan ja käyttämään laskettuja kenttiä pivot-analyysien sisällä. Tämä antaa analyyseillesi aivan uutta ulottuvuutta ja mahdollistaa mukautettujen laskelmien tekemisen juuri sinun tietoihisi perustuen.
Tärkeimmät oivallukset
- Lasketut kentät Google Sheetsissä laajentavat huomattavasti pivot-taulukoiden analyysikykyjä.
- Opit lisäämään laskettuja kenttiä suorittaaksesi tiettyjä laskelmia, kuten liikevaihto ja bruttoliikevaihto.
- Kenttien ymmärtäminen ja oikea nimeäminen on ratkaisevan tärkeää tämän toiminnon menestyksekkäässä käytössä.
Askel askeleelta ohjeet
Askel 1: Pivot-taulukon valmistelu
Ensinnäkin varmista, että olet luonut pivot-taulukon Google Sheetsiin. Jos sinulla on jo tietoja taulukossasi, aluksi muunna myyntitiimi yhdeksi riviksi. Voit myös poistaa myyntitiimin uudelleen, jotta analyysi on selkeämpi.
Askel 2: Kalenteriviikkojen lisääminen
Tehtävän tiedot selventämiseksi voit lisätä uuden sarakkeen kalenteriviikoille. Tämä mahdollistaa tietojen tarkastelun ja analysoinnin kalenteriviikoittain.
Askel 3: Tietojen lajittelu
Kun olet lisännyt kalenteriviikot, voit lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, mikä antaa paremman kokonaiskuvan ajankohtaisista tuloista.
Askel 4: Arvojen ja peruselementtien integrointi
Pivot-taulukossasi on neljä pääaluetta: sarakkeet, rivit, arvot ja suodattimet. Arvojen alueelle voit nyt lisätä tarkkoja tietoja, kuten viikkokohtainen liikevaihto tai työntekijöiden lukumäärä.
Askel 5: Lasketun kentän lisääminen
Nyt on jännittävä osuus: Lisää laskettu kenttä. Napsauta vaihtoehtoa uuden kentän lisäämiseksi ja aloita määrittelemällä laskenta, jonka haluat suorittaa.
Askel 6: Lasketun kentän uudelleennimeäminen
Nimeä uusi laskettu kenttä. Tässä esimerkissä nimeät sen "Bruttoliikevaihto". Nimeäminen on tärkeää, jotta pysyt kärryillä kentistäsi.
Askel 7: Bruttoliikevaihdon laskeminen
Bruttoliikevaihdon laskemiseksi käytä normaalia liikevaihtoa ja kerro se sitten 1,19:llä, mikä edustaa 19% arvonlisäveroa. Ole valmis siihen, että kenttien oikea nimeäminen on tässä vaiheessa ratkaisevan tärkeää.
Askel 8: Virheiden käsittely
Jos saat virheilmoituksen, koska kentän nimiä ei tunnisteta, tarkista, sisältävätkö ne välilyöntejä, ja merkitse kentän nimi oikeilla lainausmerkeillä.
Askel 9: Laskennan suorittaminen
Kun olet nimennyt kentän oikein, voit suorittaa kertolaskun: liikevaihto kertaa 1,19. Tämä näyttää sinulle välittömästi lasketun luvun pivot-raportissasi.
Askel 10: Laajennetut laskelmat
Harkitse lisälaskelmien lisäämistä, esimerkiksi jakolaskun tai muiden monimutkaisten laskelmien avulla, kuten liikevaihto miinus kustannukset, jotta voit kvantifioida voittosi.
Askel 11: Tietojen visualisointi
Hyödynnä uusia arvoja luodaksesi interaktiivisia kaavioita tai visualisointeja pivot-taulukkosi. Näin voit esittää tietosi havainnollisesti ja kommunikoida paremmin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit hyödyntämään laskettuja kenttiä Google Sheetsissä tehokkaasti pivot-analyysiisi parantamiseksi. Voit nyt laskea tärkeitä mittareita, kuten bruttoliikevaihto, ja visualisoida ne, mikä tekee data-analyysistäsi syvällisempiä ja informatiivisempia. Laskettujen kenttien luomiskyvyn avulla saat arvokkaita oivalluksia, jotka voivat ohjata sinua dataan perustuviin päätöksiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat laskettavat kentät Google Sheetsissä?Laskettavat kentät ovat mukautettuja kenttiä Pivot-taulukoissa, jotka perustuvat tiettyihin laskelmiin.
Miten lisään lasketun kentän?Napsauta Pivot-taulukossasi kohtaa "Lisää laskettu kenttä" ja määritä haluamasi laskelma.
Miksi saan virheilmoituksen?Virheilmoituksia voi ilmetä, jos kentän nimeä ei ole nimetty oikein tai siinä on välilyöntejä, jotka aiheuttavat ongelmia.
Voiko laskettuja kenttiä käyttää kaavioissa?Kyllä, laskettujen kenttien tuloksia voidaan visualisoida kaavioissa tukeakseen data-analyysiä.
