Tässä oppaassa näytän sinulle tärkeimmät päiväyksen toiminnot Google Sheetsissä. Päiväyksen toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä aika-aineistojen käsittelyssä, analysoinnissa tai tietyn muodon antamisessa niille. Olipa kyseessä sitten nykyisen päivämäärän tarve, tietojen laskeminen tai vain muotoilujen säätö, seuraavat vaiheet auttavat sinua hyödyntämään Google Sheetsiä parhaalla mahdollisella tavalla tarpeidesi mukaan.
Tärkeimmät havainnot
Tässä oppaassa opit perustietoja päiväyksen toiminnoista, mukaan lukien:
- TÄNÄÄN: Nykyisen päivämäärän hankkiminen
- VUOSI, KUUKAUSI, PÄIVÄ: Päivämäärän osien erottaminen
- PÄIVÄMÄÄRÄ: Päivämäärän luominen vuoden, kuukauden ja päivän perusteella
- NYKYHETKI: Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen
- VIKONPÄIVÄ: Viikonpäivän selvittäminen annetusta päivämäärästä
- DATEDIF: Erotuksen laskeminen kahden päivämäärän välillä
Askellainen opas
Hyödynnä TÄNÄÄN-funktiota
Aloitetaan ensimmäisellä ja yksinkertaisimmalla päiväyksen toiminnolla: TÄNÄÄN-funktiolla. Tämä funktio palauttaa sinulle nykyisen päivämäärän. Kirjoita yksinkertaisesti seuraava kaava soluun:
=TÄNÄÄN()
Tämä näyttää sinulle välittömästi päivämäärän ilman, että sinun täytyy syöttää mitään manuaalisesti.
Muokkaa päiväyksen muotoa
Päivämäärän muotoilu voi vaihdella tarpeen mukaan. Päivämäärän muodon muuttamiseksi toimi seuraavasti:
- Valitse solu tai alue, jossa päivämäärä sijaitsee.
- Napsauta "Muoto" -valikkoa.
- Valitse sitten "numero" ja sen jälkeen "päiväys".
Täältä voit valita erilaisia päivämäärämuotoja ja jopa luoda mukautettuja muotoja.
Varmista, että taulukon asetukset ovat sopivia kieleesi ja aikavyöhykkeeseesi, koska tämä voi vaikuttaa päivämäärän esittämiseen.
Hyödynnä ajanjaksoja päivissä ja kuukausissa
Voit jatkaa nykyisen päivämäärän käyttöä luodaksesi luettelon peräkkäisistä päivistä. Esimerkiksi aloittaessasi päivämäärällä 25. helmikuuta 2021, vedä yksinkertaisesti pientä ruutua solun oikeassa alakulmassa alaspäin seuraavien päivämäärien luomiseksi.
Kuukauden tai vuoden tietyn päivämäärän erottamiseksi käytät YRITYS- ja KUUKAUSI-funktioita. Syötä yksinkertaisesti tiedot eri soluihin ja laajenna kaavoja alaspäin saadaksesi tulokset useille riveille.
Esimerkiksi
=VUOSI(A1)
tai
=KUUKAUSI(A1)
Tämä antaa sinulle vuoden tai kuukauden A1:ssä annetusta päivämäärästä.
Käytä PÄIVÄ-funktiota
Vastaava toiminto on PÄIVÄ-funktio, joka palauttaa päivän tietystä päivämäärästä. Syötä yksinkertaisesti päivämäärä ja laajenna kaavasi uudelleen saadaksesi vastaavat päivät.
Toimi DATUM toiminnolla
Joskus sinun on luotava päivämäärä tiettyjen kohteiden kuten vuoden, kuukauden ja päivän perusteella. Tässä tapauksessa käytät DATUM-toimintoa:
=DATUM(VUOSI, KUUKAUSI, PÄIVÄ)
Voit esimerkiksi
=DATUM(2021, 2, 25)
syöttääksesi päivämäärän. Muista vedä kaava asianmukaisesti alaspäin saadaksesi samanlaisia merkintöjä.
Nouda nykyinen päivämäärä ja aika KAIKKI NYT
KAIKKI toiminto näyttää sinulle nykyisen päivämäärän ja ajan, mikä on erityisen hyödyllistä, kun tarvitset aikaleimoja. Käytä seuraavaa kaavaa:
=KAIKKI()
Tulos päivittyy mielenkiintoisesti dynaamisesti, kun taulukko ladataan tai päivitetään uudelleen.
Viikonpäivä ja viikonumero
Voit selvittää myös tietyn päivämäärän viikonpäivän käyttämällä Viikonpäivä-toimintoa. Syötä taas päivämäärä ja vedä kaava alaspäin:
=VIIKONPÄIVÄ(Päivämäärä)
Tämä toiminto palauttaa viikonpäivän numeron, joten sunnuntai on arvo 1 ja lauantai on arvo 7.
Saat viikonnumeron käyttämällä vastaavaa VIIKONNUMERO-toimintoa.
DATEDIF päivämääräeroille
Yksi monipuolisimmista toiminnoista on DATEDIF-toiminto, jolla voit laskea eron kahden päivämäärän välillä. Syntaksi on seuraava:
=DATEDIF(AloitusPäivämäärä, LopetusPäivämäärä, "Yksikkö")
Ilmoitat aloituspäivämäärän ja lopetuspäivämäärän lainausmerkeissä ja valitset yksikön (esim. "pv" päiville, "kk" kuukausille tai "v" vuosille).
Esimerkiksi:
=DATEDIF("2021-02-23", "2021-03-25", "pv")
Tämä antaa sinulle päivien määrän näiden kahden päivämäärän välillä.
Yhteenveto
Tässä opastuksessa opit hyödyntämään perusajastintoimintoja Google Sheetsissä tehokkaasti. Voit hakea nykyisen päivämäärän, analysoida tietoja ja erottaa niitä. Mahdollisuus näyttää ja päivittää tietoja eri muodoissa sopii erinomaisesti mihin tahansa projektiin.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin näyttää nykyisen päivämäärän Google Sheetsissä?Käytä toimintoa =TÄNÄÄN(), näyttääksesi nykyisen päivämäärän.
Mitä DATEDIF-toiminto tekee?Toiminto laskee eron kahden päivämäärän välillä ja palauttaa päivien, kuukausien tai vuosien määrän.
Voinko muokata päivämäärämuotoa?Kyllä, voit asettaa päivämäärämuodon Google Sheetsin muotoiluasetuksissa.
Miten vedän päivämäärälistan Google Sheetsissä?Syötä päivämäärä, napsauta solun oikeassa alakulmassa olevaa pientä ruutua ja vedä se alaspäin.
Mikä toiminto antaa minulle nykyisen kellonajan takaisin?Käytä toimintoa =KAIKKI(), näyttääksesi nykyisen päivämäärän ja ajan.
