Tässä oppaassa opit, kuinka voit muuttaa Google Sheets -asiakirjasi kieltä ja asetuksia. Kielen asetus on oleellinen lukujen, tietojen ja valuuttojen oikealle muotoilulle, erityisesti jos työskentelet kansainvälisesti tai kommunikoit kumppaneiden kanssa eri maista. Lisäksi Google Sheetsin toiminnot tulkitaan eri tavoin alueittain, mikä voi aiheuttaa sekaannusta, jos väärä kieli tai alue on asetettu. Käydäänpä prosessi askel askeleelta läpi.
Tärkeimmät havainnot
- Voit milloin tahansa muuttaa Google Sheets-dokumenttisi kielen ja alueen.
- Kielen muutokset vaikuttavat lukujen, tietojen ja valuuttojen muotoiluun.
- Oikeiden kielen ja maan asetusten tekeminen on tärkeää, jotta väärinkäsityksiä vältetään.
Askel askeleelta -ohje
1. Pääsy taulukkoasetuksiin
Jotta voit asettaa asiakirjasi kielen, sinun on ensin päästävä taulukkoasetuksiin. Valitse ensin valikosta "Tiedosto".
2. Valitse taulukkoasetukset
3. Kielen ja alueen muuttaminen
Asetusikkunassa voit nyt valita kielen ja alueen. Oletusasetus on usein Saksa. Jos esimerkiksi haluat vaihtaa asetuksen Yhdysvalloiksi, valitse "Yhdysvallat" luettelosta ja klikkaa "Tallenna muutokset".
4. Aikavyöhykkeen muuttaminen
Lisäksi voit muuttaa aikavyöhykettä. Mene samassa näkymässä hieman alempaan, missä näet eri aikavyöhykkeet. Valitse esimerkiksi "GMT - 6 tuntia keskusaika". Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet kollegoiden tai asiakkaiden kanssa eri aikavyöhykkeillä.
5. Muotoilujen tarkistaminen
Kun olet muuttanut kielen asetuksia, on tärkeää tarkistaa näiden muutosten vaikutukset. Huomaat, että päivämäärämuoto ja valuuttamerkinnät muuttuvat vastaavasti. Yhdysvalloissa esimerkiksi päivämäärä näytetään muodossa "KK/PP/VVVV".
6. Valuutan tarkistaminen
Jos haluat jatkaa valuutan muotoilun tarkistamista, huomaat, että symboli on vaihtunut eurosta Yhdysvaltain dollariin, kun olet vaihtanut kielen Yhdysvaltain kieleksi. Sen voi myös säätää milloin tahansa, jos haluat työskennellä toisen valuutan kanssa.
7. Paluu edelliseen kieliasetukseen
Jos jostain syystä haluat palata edelliseen kieliasetukseesi - esimerkiksi saksaksi - toimi uudelleen yllä mainittujen vaiheiden mukaan ja valitse "Saksa" pudotusvalikosta.
8. Yhteenveto kieliasetusten merkityksestä
Muista, että työkirjasi asetukset koskevat sekä kieltä että aluetta. Usein kysymys nousee siitä, miten päivämäärä tulkitaan - onko se 1. helmikuuta vai 2. tammikuuta? Oikeat asetukset auttavat välttämään tällaisia väärinkäsityksiä.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka voit muuttaa Google Sheets-dokumenttisi kielen ja alueen. Näiden asetusten merkitys ulottuu henkilökohtaisten mieltymysten yli ja koskee oikeaa tietojen, lukujen ja valuuttojen muotoilua. Oikea kieliasetus auttaa välttämään väärinkäsityksiä ja työskentelemään tehokkaammin, erityisesti kansainvälisessä kontekstissa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin muuttaa Google Sheets-dokumenttini kieltä?Siirry "Tiedosto" ja valitse "Taulukkoasetukset" muuttaaksesi kieltä.
Voinko muuttaa valuuttaa ja aikavyöhykettä samanaikaisesti?Kyllä, taulukkoasetuksissa voit muuttaa sekä valuuttaa että aikavyöhykettä.
Mitä vaikutuksia kielen asetuksella on asiakirjaani?Kielen asetus vaikuttaa lukujen, tietojen ja valuuttojen muotoiluun asiakirjassasi.
