Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit käyttää Google Taulukoiden versiohistoriaa. Versiohistoria on erittäin hyödyllinen toiminto, joka mahdollistaa muutosten seuraamisen, tietojen palauttamisen ja yhteistyön muiden käyttäjien kanssa. Olit sitten yksin työstämässä dokumenttia tai työskentelemässä reaaliajassa kollegoiden kanssa, versiohistoria antaa sinulle varmuuden siitä, ettet menetä tärkeitä tietoja.
Tärkeimmät havainnot
Google Taulukoiden versiohistoria mahdollistaa menneiden muutosten tarkastelemisen milloin tahansa, vanhempien versioiden palauttamisen ja muokkaushistorian analysoinnin solutasolla. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen virheiden korjaamiseen tai muiden käyttäjien muutosten seuraamiseen.
Vaiheittainen opas
Käyttääksesi Google Taulukoiden versiohistoriaa, seuraa näitä vaiheita:
Vaihe 1: Avaa ja muokkaa Google Taulukkoa
Aloita avaamalla jo luomasi Google Taulukko. Voit tehdä muutoksia syöttämällä tietoja tai päivittämällä olemassa olevia tietoja. Jos esimerkiksi haluat syöttää myyntiluvun, syötä luku vastaavaan soluun.
Vaihe 2: Avaa Tiedosto-valikko
Nähdäksesi versiohistorian, napsauta "Tiedosto"-valikkoa näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Versiohistoria
Pudotusvalikossa näet kohdan "Versiohistoria". Klikkaa sitä. Tämän jälkeen pääset tarkastelemaan versiohistoriaa.
Vaihe 4: Tarkastele versiohistoriaa
Vasemmalle avautuu sivupalkki, jossa näet muutoshistorian. Täällä voit valita eri versioita taulukosta menneisyydestä ja tarkastella tehtyjä muutoksia.
Vaihe 5: Tarkastele muutoksia solutasolla
Mikäli joku muu on tehnyt muutoksia taulukkoon, voit tarkistaa historian solutasolla. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kyseistä solua, jonka muutoksia haluat tarkastella, ja valitse "Näytä muokkaushistoria".
Vaihe 6: Tarkastele muutoksen kulkua
Nyt näet tarkan muutoshistorian tässä solussa. Tässä näkyy, milloin tiedot ovat muuttuneet ja kuka on tehnyt muutokset. Tämä on erityisen hyödyllistä ymmärtääksesi, miten tiedot ovat muuttuneet ajan kuluessa.
Vaihe 7: Palauta aiempi versio
Huomatessasi, että aiempi versio taulukostasi on sopivampi, voit palauttaa sen napsauttamalla haluamaasi versiota. Tällöin taulukko palautuu siihen tilaan, jossa se oli aikaisemmin.
Yhteenveto
Google Taulukoiden versiohistoria on olennainen työkalu, joka mahdollistaa muutosten tehokkaan seurannan ja virheiden nopean korjaamisen. Pääsy edellisiin versioihin ja solutasolla tapahtuvaan muutoshistorian tarkasteluun auttaa varmistamaan, että tietokannat ovat oikein ja ajantasalla.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin käyttää Google Taulukoiden versiohistoriaa?Mene "Tiedosto"-valikkoon ja valitse sitten "Versiohistoria" nähdäksesi historian.
Voinko palauttaa aiemman version taulukostani?Kyllä, voit klikata aiempaa versiota palauttaaksesi sen ja saadaksesi taulukon takaisin aiempaan tilaan.
Mitä tapahtuu tietoni kanssa, kun teen muutoksia?Sinun ei tarvitse huolehtia. Kaikki muutokset tallennetaan versiohistoriaan, joten voit palata koska tahansa takaisin.
Kuinka näen muiden käyttäjien tekemät muutokset?Voit tarkastella taulukon historiaa ja seurata tiettyjä soluja nähdäksesi, kuka teki mitäkin muutoksia ja milloin.
Mikä on ero Google Taulukoiden ja Excelin välillä versiohistorian osalta?Pääero on siinä, että Google Taulukot on pilvipohjainen ratkaisu, joka tallentaa muutokset reaaliajassa, kun taas Excel on tallennettava paikallisesti ja lähetettävä manuaalisesti.
