Google Sheets -opas: SIS.HAKU- ja HAKU.F- toimintojen tehokas käyttö

Tässä oppaassa opit kaiken olennaisen Viittausfunktiot Google Sheetsissä, erityisesti S-Vertaus ja W-Vertaus. Nämä toiminnot ovat olennaisia tehokkaaseen työskentelyyn taulukkolaskentaohjelmissa, erityisesti silloin kun tiedot eivät ole ihanteellisessa rakenteessa. S-Vertauksella voit hakea tietoja yhdestä luettelosta toiseen ja kohdistaa vastaavat arvot. Näytämme myös, kuinka W-Vertaus toimii, kun tiedot ovat vaakasuorassa. Aloitetaan!

Tärkeimmät havainnot

• S-Vertaus etsii tietyn alueen ensimmäisestä sarakkeesta avainta ja palauttaa halutun arvon määritellystä rivistä.
• W-Vertaus toimii samalla tavalla kuin S-Vertaus, mutta vaakasuorilla tiedoilla.
• Vakiot soluviittaukset ovat tärkeitä varmistaaksesi, että oikeita alueita käytetään kaavoissa.

Askel-askeleelta opas

S-Vertaus käyttö

Jotta voit hyödyntää S-Vertausta Google Sheetsissä tehokkaasti, seuraa näitä vaiheita:

Ensinnäkin varmista, että tietosi ovat kahdessa eri taulukkolehdessä. Yksi taulukko sisältää myyntiluvut viiteosoitteilla ja toinen taulukko sisältää hinnat näihin numeroihin. Tämä rakenne on olennainen S-Vertauksen oikein käyttämiseksi.

Lisäksi on tärkeää valita oikea sarake avaimena käytettäväksi. Esimerkissämme yhdistämme myyntiluvut hinnat käyttämällä artikkelin viitenumeroa avaimena.

Lisää sitten uusi sarake hinnan laskemiseen. Valitse solu, johon haluat hinnan ja käytä S-Vertauksen kaavaa. Perus syntaksi on: =SVERWEIS(hakukenttä, Alue, Indeksi, [Alue_Viite]).

Tapauksessamme voisimme ilmoittaa viitelinjan hakuna sekä alueen, joka sisältää hinnat.

Aseta sitten indeksi sarakkeelle, joka sisältää hinnan, ja varmista, että viimeinen parametri (Alue_Viite) on määritetty "väärin" saavuttaaksesi tarkan vastaavuuden.

Kun olet syöttänyt kaavasi, varmista, että soluviitteet ovat oikein. Tämä tarkoittaa, että hintoja sisältävän alueen on oltava kiinteä. Tee tämä painamalla F4-näppäintä. Tämä estää alueen vetämisen kaavassa alaspäin.

Vedä kaava nyt alaspäin, jotta saat hinnat kaikille artikkeleille. Tämä varmistaa, että liikevaihto voidaan laskea kullekin tuotteelle yksinkertaisesti kertomalla määrä hinnalla.

W-Vertaus esittely

Jos tiedot ovat vaakasuorassa ja haluat työskennellä W-Vertauksen kanssa, toimi seuraavasti:

Luo uusi taulukkolehtiö, johon vaaditut arvot on järjestetty taulukkomuotoon. Varmista, että toimintoalueet tai kategoriat ovat ensimmäisellä rivillä.

Voit käyttää W-Vertausta samalla tavalla kuin S-Vertausta. Aloita syöttämällä kaava =WVERWEIS(hakukenttä, Alue, Indeksi, [Alue_Viite]). Hakukenttä on jälleen osasto tai kategoria, jolle haluat kysyä palkkaa.

Varmista, että indeksi on rivi, joka sisältää palkan. Määritä myös viimeinen parametri 'väärin', jotta saat tarkat vastaavuudet.

Tässä tapauksessa sinun pitäisi lukita soluviittaukset painamalla F4-näppäintä. Tämä on erityisen tärkeää, jotta alueesi ei muutu kaavan vetäessä. Vedä kaava sitten alaspäin.

Yhteenveto

Tässä opetusohjelmassa opit käyttämään S-vertaus- ja W-vertausfunktioita Google Sheetsissä. Nyt tiedät, miten käyttää S-vertausta pystysuorille tietorakenteille ja miten W-vertausta käytetään vaakasuorille tiedoille. Lukitut soluviittaukset ovat hyödyllisiä, jotta varmistat, että kaavasi pysyvät luotettavina. Nämä taidot auttavat sinua linkittämään ja arvioimaan tietoja tehokkaasti.