Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit tehokkaasti muokata Sarakkeita ja Rivejä Google Sheetsissä. Opit, kuinka et vain lisää tai poista tietoja, vaan myös miten voit parantaa työsi selkeyttä. Käytämme esimerkkinä kuntosalia konreettisten sovellustapausten avulla, jotta voimme selittää toiminnot vaihe vaiheelta. Annetaan mennä!
Tärkeimmät oivallukset
- Voit helposti lisätä ja poistaa sarakkeita ja rivejä.
- On mahdollista poistaa pelkästään rivien tai sarakkeiden sisältö, ilman että koko riviä tai saraketta poistetaan.
- Rivejä ja sarakkeita ryhmittelemällä voit esittää tietoja tilaa säästävästi ja lisätä selkeyttä.
Vaiheittainen opas
Ensiksi tarkastelemme esimerkkiä, jossa meillä on kuntosali datanäyte. Tähän sisältyvät tärkeät tiedot asiakkaista, kuten asiakas-ID, jäsenyyden tila ja monet muut tiedot.
Jos haluat lisätä sarakkeen, napsauta hiiren oikealla painikkeella sarakkeen kirjainta ennen tai jälkeen paikkaa, johon uuden sarakkeen pitäisi ilmestyä. Tässä esimerkki, kuinka voit lisätä sarakkeen vasemmalle.
Vastaavasti voit poistaa sarakkeen. Valitse sarakkeet, jotka haluat poistaa, napsauta uudelleen hiiren oikealla painikkeella ja valitse 'Poista'. Esimerkissämme poistimme sarakkeet F:stä G:hen.
Vaiheittainen opas
Ensiksi tarkastelemme esimerkkiä, jossa meillä on kuntosali datanäyte. Tähän sisältyvät tärkeät tiedot asiakkaista, kuten asiakas-ID, jäsenyystila ja monet muut tiedot.
Jos haluat lisätä sarakkeen, napsauta hiiren oikealla painikkeella sarakkeen kirjainta ennen tai jälkeen paikkaa, johon uuden sarakkeen pitäisi ilmestyä. Tässä esimerkki, kuinka voit lisätä sarakkeen vasemmalle.
Vastaavasti voit poistaa sarakkeen. Valitse sarakkeet, jotka haluat poistaa, napsauta uudelleen hiiren oikealla painikkeella ja valitse 'Poista'. Esimerkissämme poistimme sarakkeet F:stä G:hen.
Vastaavat toimet koskevat myös rivejä. Jos haluat lisätä uuden rivin olemassa olevan rivin ylä- tai alapuolelle, voit tehdä tämän myös hiiren klikkauksella. Valitse rivi, jonka alle haluat uuden rivin lisätä.
Jos haluat poistaa rivin, se tapahtuu täsmälleen saman periaatteen mukaisesti kuin sarakkeiden kohdalla: Klikkaa hiiren oikealla painikkeella vastaavaa riviä ja valitse sitten 'Poista'.
On myös tärkeää, ettet tarvitse poistaa koko riviä tai saraketta poistaaksesi sisällön. Jos haluat poistaa vain sarakkeiden sisällön, voit tehdä sen vaikuttamatta taulukon rakenteeseen. Tässä näet, miltä tyhjä sarake näyttää, johon voit lisätä uusia tietoja.
Vastaavasti voit poistaa myös rivien sisällöt. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat siivota vanhat tiedot poistamatta itse rivejä ja sarakkeita.
Yksi erittäin hyödyllinen vinkki on, ettet aina tarvitse poistaa sarakkeita tai rivejä lopullisesti. Sen sijaan voit myös ryhmitellä sarakkeita ja rivejä. Jos valitset sarakkeen, joka ei ole sinulle oleellinen, voit yksinkertaisesti ryhmitellä sen. Tällöin se taittuu kasaan eikä vie tilaa näkymässäsi enää.
Lisäksi voit hallita sarakkeidesi näkyvyyttä muille Google Sheetin käyttäjille, jotka pääsevät taulukkoosi. Kun nämä käyttävät asiakirjaa, he näkevät vain oleelliset tiedot ja voivat tarvittaessa klikkaamalla plusmerkkiä näyttää taitetut tiedot uudelleen.
Sama pätee myös rivien ryhmittelyyn. Taittaminen ja avaaminen toimivat täällä samalla tavalla.
Sarakkeiden ja rivien ryhmittely ja taittaminen on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on paljon tietoja ja haluat säilyttää selkeän yleiskuvan.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti muokata sarakkeita ja rivejä Google Sheetsissä. Lisäämisestä ryhmittelyyn on käyty kaikki läpi. Nämä tekniikat auttavat sinua pitämään tietosi järkevässä järjestyksessä ja helpottavat työskentelyä taulukon sisällä valtavasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään sarakkeen Google Sheetsiin?Klikkaa hiiren oikealla painikkeella sarakkeen kirjainta, johon haluat uuden sarakkeen lisätä, ja valitse 'Lisää sarake'.
Miten poistan rivin tai sarakkeen Google Sheetsissä?Valitse rivi tai sarake, klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse 'Poista'.
Voinko poistaa vain sarakkeen sisällön?Kyllä, voit poistaa vain sisällön valitsemalla kyseisen sarakkeen ja valitsemalla vaihtoehdon 'Poista sisältö' poistamatta koko saraketta.
Miten ryhmitän sarakkeita tai rivejä Google Sheetsissä?Valitse sarakkeet tai rivit, jotka haluat ryhmitellä, klikkaa niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto 'Ryhmittele'.
Mitä tapahtuu, kun ryhmitän sarakkeen tai rivin?Ryhmitelty sarakkeet tai rivi voidaan taittaa, jolloin ne eivät enää näy yhteenvetona eivätkä ne vie tilaa.
