Google Sheets: Solujen ehdollinen muotoilu helpoksi

Tässä oppaassa opit, miten voit hyödyntää ehtoformatointia Google Sheets -sovelluksessa, jotta voit muokata tietojasi visuaalisesti houkutteleviksi ja selkeiksi. Ehtoformatoinnit mahdollistavat tietojen visuaalisen korostamisen, jotta voit yhdellä silmäyksellä nähdä, miten lukusi kehittyvät. Olipa kyse sitten kuukausittaisista voitoista, liikevaihdosta tai kustannuksista – oikean värimaailman avulla voit tunnistaa kaavat ja poikkeamat välittömästi. Seuraa opasta vaihe vaiheelta, jotta voit hallita tietojasi tehokkaammin.

Tärkeimmät havainnot

Ehtoformatointi auttaa esittämään dataa visuaalisesti.

1. Voit käyttää erilaisia värimittakaaloja helpottaaksesi voittojen ja tappioiden tunnistamista.
2. Tyhjiä soluja tai tiettyjä arvoja voidaan myös korostaa.
3. On mahdollista soveltaa useita sääntöjä eri tietoalueille.

Vaihe-vaiheelta-opas

Aloita avaamalla Google Sheets -tiedostosi, johon haluat soveltaa ehtoformatointeja. Varmista, että kaikki tiedot on jo syötetty, erityisesti ne taloudelliset tiedot, joita haluat analysoida.

Kun olet taulukossa, etsi ylävalikosta "Muotoile" -välilehti. Klikkaa sitä päästäksesi valintoihin.

Selaa alas kohtaan "Ehtoformatointi". Kun klikkaat tätä, valikko avautuu näytön oikealle puolelle.

Nyt sinun täytyy valita solualue, jota haluat muotoilla. Esimerkiksi voit valita tammikuusta joulukuuhun ulottuvan alueen voittolukujen osalta. Valitse koko alue, jolle haluat soveltaa ehtoformatointia.

Kun alue on valittu, klikkaa "Täyttöväriä" ja siirry kohtaan "Ehtoformatointi". Täällä voit muokata väriteemaa.

Lisää seuraavaksi muotoilusääntö. On olemassa erilaisia vaihtoehtoja; työskentelemme värimittakaalan kanssa. Valitse värimittakaala, koska haluamme korostaa voittoja visuaalisesti.

Voit asettaa korkeat voittoluvut vihreäksi ja pienemmät punaiseksi. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heti, miten hyvin tai huonosti kuukaudet sujuvat.

Täällä on vakiosävykaavio, jonka voit ottaa suoraan käyttöön. Voit kuitenkin myös määrittää arvot itse ja muokata värejä, jos et pidä niistä.

Kun olet tyytyväinen oletusasetuksiin, klikkaa vain "Valmis". Näin värimittakaava sovelletaan valittuihin tietoihin.

Haluatko muokata toista tietosarjaa, kuten liikevaihtoa? Valitse myös tässä relevantti solualue ja siirry uudelleen ehtoformatointiin. Klikkaa "Käytä toista sääntöä".

Toista vaiheet värimittakaalan osalta, mutta tällä kertaa haluamme kääntää parametrit: aseta suuret luvut punaiseksi ja pienet vihreiksi. Tämä auttaa visualisoimaan kustannuksia.

Ennen uuden säännön tallentamista poista edellinen sääntö liikevaihdosta, jotta päällekkäisyydet vältetään. Tee tämä roskakorikuvakkeen avulla.

Kun olet tyytyväinen asetuksiin, klikkaa "Valmis", ja sääntö otetaan välittömästi käyttöön.

Jos työskentelet suurten tietorivien kanssa, voi olla hyödyllistä tehdä tyhjät solut näkyviksi. Valitse koko tietoalue ja mene sitten ehdolliseen muotoiluun.

Tällä kertaa valitse sääntö "Tyhjät solut" ja esimerkiksi musta väri. Se merkitsee sinulle, että tähän on vielä syötettävä tietoja.

Sama pätee muihin sarakkeisiin, kuten myyntitietoihin. Varmista, että käytät samaa sääntöä myös täällä yhtenäisen muodon varmistamiseksi.

Lopuksi voit käyttää väriskaalaa toisessa sarakkeessa asettaaksesi myös siellä visuaalisia varoitusmerkkejä. Valitse toinen alue taulukostasi ja toista aiemmat askeleet.

Nyt sinulla on taulukko, joka ensisilmäyksellä näyttää, miltä taloudelliset tietosi näyttävät ja missä toimenpiteitä tarvitaan.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa olet oppinut, miten voit käyttää ehdollista muotoilua Google Sheetsissä tehokkaasti visualisoidaksesi tietosi. Väriskaaloista voittojen ja tappioiden esittämiseen tyhjien solujen korostamiseen - nämä tekniikat auttavat sinua tulkitsemaan tietojasi nopeasti ja tekemään asianmukaisia päätöksiä.