Tässä ohjeessa näytän sinulle, miten voit tehokkaasti käyttää Etsi ja korvaa-toimintoa Google Sheetsissä puhdistaaksesi ja muokataksesi tietojasi. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet suurten tietomäärien taulukoissa, kuten esimerkiksi kuvitteellisessa sovelluksessamme lentoyhtiössä, jossa useita lentojen koodeja on päivitettävä. Opit etsimään ja korvaamaan tietojasi kohdennetusti ilman manuaalista muokkausta.
Tärkeimmät havainnot
- Etsi ja korvaa -toiminto auttaa sinua tekemään nopeita muutoksia tietoihisi.
- Voit valita tarkkoja alueita Google Sheetsissä ja muokata niitä tehokkaasti.
- Tietojesi suodattaminen ennen etsintää voi auttaa sinua hahmottamaan tilannetta paremmin.
Askeleittainen ohje
Askel 1: Valmistele data
Ensin avaa Google Sheets -taulukkosi, joka sisältää muokattavat tiedot. Oletetaan, että työskentelet lentoyhtiön tietojen parissa, jotka sisältävät tietoja lentojen koodeista ja muista liiketoiminnallisista tunnusluvuista.
Askel 2: Lisää suodatin
Kohdennetun etsinnän tekemiseksi on hyödyllistä lisätä suodatin. Klikkaa Google-taulukossasi olevaa suodatinsymbolia ja aktivoi suodatin sarakkeelle, joka sisältää lentojen koodit. Täällä voit nähdä erilaisia lentojen koodeja.
Askel 3: Tietojen yleiskatsaus
Nyt kun suodatin on aktiivinen, näet lentojen koodien yleiskatsauksen. Tässä esimerkissä huomaamme, että kaikki lentojen koodit alkavat "RM":llä. Tämä on tärkeää, koska teemme tarkennetun korvauksen.
Askel 4: Etsi ja arvioi
Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka monta lentojen koodia alkaa "RM":llä, valitse koko sarake ja käytä pikanäppäintä Control + F. Tällöin etsintälaatikko aukeaa ja näyttää sinulle kaikki esiintymät.
Askel 5: Korvauksen aloittaminen
Tehtäksesi lentojen koodien korvauksen, klikkaa kolmea pistettä Etsi ja korvaa -ikkunassa tai paina pikanäppäintä Control + H. Tämä avaa Etsi ja korvaa -toiminnon dialogin.
Askel 6: Määritä yksityiskohdat
Syötä Etsi-kenttään "RM" ja Korvaa-kenttään "RZ". Varmista, että määrität oikean alueen, eli solusta D3 soluun D202, jossa tiedot ovat. Tämä varmistaa, että vain asiaankuuluvat solut vaikuttuvat.
Askel 7: Tulosten tarkistaminen
Ennen kuin teet kaikki korvaukset, klikkaa "Etsi" nähdäksesi solut, jotka korvataan. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa, ovatko kaikki halutut muutokset oikein.
Askel 8: Tee kaikki korvaukset
Kun kaikki näyttää hyvältä, klikkaa "Korvaa kaikki". Tämä korvaa kaikki esiintymät "RM" vastaavalla "RZ":llä. Nopea ja tehokas tapa puhdistaa tietosi.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit käyttämään Etsi ja korvaa -toimintoa Google Sheetsissä tehokkaasti muuttamaan suuria tietomääriä nopeasti. Suodattimien lisäämisen ja solualueiden kohdennetun valinnan avulla voit mukauttaa tietojasi nopeasti ilman että sinun tarvitsee muokata jokaista solua erikseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Etsi ja korvaa -toiminto Google Sheetsissä?Toiminto mahdollistaa tekstin kohdennetun etsimisen dokumentista ja sen korvaamisen toisella tekstillä.
Miten voin lisätä suodattimen Google Sheetsiin?Voit aktivoida suodattimen napsauttamalla työkalurivillä olevaa suodatinsymbolia.
Mitä pikanäppäimiä voin käyttää etsintään ja korvaukseen?Etsintään käytä Ctrl + F ja korvaukseen Ctrl + H.
