Tässä oppaassa opit, miten luot ensimmäisen pivot-taulukon Google Sheetsissä. Pivot-taulukot ovat erittäin tehokas työkalu tietojen tiivistämiseen, analysointiin ja päätöksenteon tueksi. Olipa kyse sitten myyntiluvuista, henkilöstön suorituskyvystä tai muista KPI-luvuista, pivot-taulukot auttavat sinua jalostamaan olennaiset tiedot nopeasti ja tiiviisti. Aloittakaamme siis!
Tärkeimmät huomiot
- Pivot-taulukot auttavat esittämään runsaat tiedot tiiviisti.
- Voit valita, haluatko luoda pivot-taulukon uuteen vai olemassa olevaan taulukkoon.
- Säätämällä rivejä, sarakkeita ja arvoja voit suorittaa monipuolisia analyysejä.
- On mahdollista lisätä muita tunnuslukuja, kuten keskiarvoja, minimi- ja mediaaniarvoja.
Askarteluohjeet ensimmäisen pivot-taulukon luomiseen
Vaihe 1: Valmistele taulukko ja lisää pivot-taulukko
Aloita Google Sheets ja avaa olemassa oleva taulukkosi. Jos tietosi ovat jo järjestettyinä, napsauta ylävalikosta "Data" ja valitse alasvetovalikosta "Pivot-taulukko". Tässä vaiheessa avautuu valintaikkuna, jossa voit päättää, minne pivot-taulukko sijoitetaan - joko uuteen taulukkoon tai nykyiseen. Suosittelen luomaan pivot-taulukon uuteen taulukkoon säilyttääksesi selkeyden.
Vaihe 2: Luo pivot-taulukko ja syötä tiedot
Kun olet valinnut haluamasi tallennuspaikan, uusi taulukko luodaan. Vasemmalla puolella näet nyt pivot-taulukon muokkausaluetta. Tässä voit säätää pivot-taulukon rakennetta. Soluissa ylhäällä näet jo tyhjän pivot-taulukon, johon voit syöttää dataa. Voit nyt lisätä vastaavat sarakkeet riveille, sarakkeille ja arvoille.
Vaihe 3: Säädä rivejä ja sarakkeita
Jotta voit lisätä rivejä pivot-taulukkoon, mene muokkausalueelle ja napsauta "Rivit". Voit nyt valita haluamasi tiedot. Jos esimerkiksi haluat valita myyntitiimit, lisää ne alueelle "Rivit". On tärkeää valita selkeä tietorakenne tarkan analyysin mahdollistamiseksi.
Vaihe 4: Lisää arvoja
Kun olet lisännyt rivit, seuraava vaihe on määrittää, mitä arvoja haluat analysoida. Muokkausalueella valitse "Arvot" ja lisää mittari, kuten viikottainen liikevaihto. Tämä valittu mittari näkyy sitten pivot-taulukossasi numeroina ja on helppo analysoida.
Vaihe 5: Säädä pivot-taulukkoa ja näytä data
Painamalla Control + Plus -yhdistelmää voit suurentaa pivot-taulukon näkymää saadaksesi paremman yleiskuvan. Huomaa, että jos klikkaat pivot-taulukon ulkopuolelle, muokkausalue katoaa. Siksi on suositeltavaa klikata jatkuvasti taulukkoon tehdäksesi säätöjä. Voit myös jatkaa pivot-taulukon säätämistä lisäämällä muita analyyseja, kuten keskiarvon tai muita tilastollisia tunnuslukuja.
Vaihe 6: Lisää lisäanalyyseja
Perusarvojen lisäksi voit laajentaa muita tilastollisia tunnuslukuja. Palaa kohtaan “Arvot”. Täällä voit lisätä keskiarvon (Average), minimin tai mediaanin. Lisäksi voit esittää prosentuaaliset tulokset kreatiivisemmin, jolloin voit helposti tunnistaa osuudet riveittäin tai sarakkeittain.
Vaihe 7: Hyödynnä suodatusvaihtoehdot
Pivot-taulukoissa hyödyllinen ominaisuus on datan suodattaminen. Voit esimerkiksi lisätä kalenteriviikot suodattimeksi. Suodattimien käyttö mahdollistaa tiettyjen tietojen analysoinnin ilman koko taulukon läpikäyntiä. Se antaa myös mahdollisuuden keskittyä tuloksiin tarkasti tietyillä aikajaksoilla.
Vaihe 8: Lisää muiden arvojen lisääminen
Lisäksi liikevaihdon lisäksi voit lisätä muita tunnuslukuja pöytäkuvioosi, kuten työntekijöiden lukumäärän tai puheluiden määrän, jotka on tehty tietyinä päivinä. Tämä monipuolisuus auttaa sinua tekemään kattavan analyysin suorituskykytietojen eri ulottuvuuksista.
Vaihe 9: Pivot-taulukon viimeistely
Olet nyt luonut ensimmäisen moniulotteisen data-analyysin Google Sheetsissä onnistuneesti. Voit tehdä milloin tahansa lisämuokkauksia tarkentaaksesi data-analyysiäsi. Hyödynnä Pivot-taulukon joustavuutta datasi visualisoimiseksi ja ymmärtämiseksi uusilla tavoilla.
Yhteenveto
Tässä opetusohjelmassa opit, kuinka luot Pivot-taulukon Google Sheetsissä data-analyysiä varten. Pivot-taulukoiden luominen on ihanteellista laajojen tietoaineistojen analyysiin. Lisäämällä rivejä, sarakkeita ja arvoja voit suodattaa ja analysoida sinulle tärkeitä tietoja.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luon Pivot-taulukon Google Sheetsissä?Napsauta “Tiedot” ja sitten “Pivot-taulukko”, valitse sijainti ja muokkaa taulukkoa.
Voinko luoda Pivot-taulukon olemassa olevaan tietotaulukkoon?Kyllä, voit valita, haluatko Pivot-taulukon lisättävän uuteen tai olemassa olevaan tietoarkistoon.
Kuinka voin lisätä rivejä ja arvoja Pivot-taulukkooni?Käytä vasemmalla olevaa muokkausalueetta valitaksesi ja lisätäksesi rivejä ja arvoja.
Voinko näyttää keskiarvot Pivot-taulukossani?Kyllä, voit lisätä keskiarvoja ja muita tilastollisia tunnuslukuja, kuten minimin ja mediaanin.
Kuinka käytän suodatinominaisuutta Pivot-taulukossa?Muokkausalueella voit lisätä suodatinvaihtoehtoja, kuten taulukon suodattimet tai aikasuodattimet, rajoittaaksesi dataa.
