Zoomin tehokas käyttö: ominaisuudet ja edut

Oli kyse sitten liiketoimintatapaamisista, online-kursseista tai virtuaalisista kokoontumisista ystävien kanssa, Zoom tarjoaa lukuisia toimintoja, jotka helpottavat kommunikaatiota. Tässä oppaassa opit kaiken oleellisen Zoomista, sen toiminnoista ja siitä, miten voit hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Tärkeimmät havainnot

Zoom on vuonna 2011 perustettu yhdysvaltalainen yritys. Se tarjoaa yksinkertaisia ratkaisuja video- ja äänipuheluille, näytönjakamiselle, chat-toiminnoille ja tapaamisten tallentamiselle. Zoom tarjoaa ilmaisen perusversion, jonka ryhmäkeskustelujen kesto on rajoitettu 40 minuuttiin.

Mikä on Zoom?

Zoom on viestintätyökalu, jonka perusti Eric Yuan vuonna 2011. Eric Yuan oli aiemmin Cisco Systemsin insinööri. Ensimmäinen julkaisu tapahtui vuonna 2013. Zoomin logo on huomattava, pyöristetty neliö sinisellä pohjalla ja valkoisella kameralla, mikä viittaa heti sen toimintaan digitaalisena viestintävälineenä. Zoomista tuli nopeasti yksi johtavista alustoista verkkokonferensseille, erityisesti COVID-19-pandemian aikana.

Zoomin perustoiminnot

Zoom tarjoaa useita toimintoja, jotka parantavat digitaalista viestintää:

1. Verkkoviestintä

Yksi Zoomin perustoiminnoista on chat-toiminto. Täällä voit helposti kirjautua sisään, aktivoida tai deaktivoida mikrofonisi ja viestiä helposti tekstikeskustelun kautta.

2. Videopuhelut ja äänipuhelut

Tekstikeskustelujen lisäksi voit myös soittaa videopuheluita. Lisäksi voit suorittaa pelkkiä äänipuheluita, vaikka kamera ja mikrofoni eivät olisikaan käytössä. Tämä joustavuus on yksi Zoomin suurista eduista.

3. Tapaamisten suunnittelu

Toinen Zoomin erinomainen ominaisuus on mahdollisuus suunnitella tapaamisia etukäteen. Voit määrittää ajan, lähettää osallistumislinkin ja kutsua osallistujat kirjautumaan kokoukseen tiettynä ajankohtana.

4. Näytönjakaminen

Jos haluat näyttää jotain näytölläsi, Zoom tarjoaa helpon tavan jakaa näyttö. Napsautat vain ”Jaa näyttö” ja muut osallistujat voivat nähdä, mitä näytölläsi tapahtuu. Tämä on erityisen hyödyllinen ominaisuus esitysten tai tärkeiden tietojen jakamiseen.

5. Tapaamisten tallennus

Voit tallentaa Zoom-tapaamisia. Voit tallentaa sekä näytön että äänen, jotta voit palata myöhemmin sisältöihin. Tämä on kätevä ominaisuus tärkeiden tietojen tallentamiseen.

Zoomin edut

Zoom tarjoaa useita etuja, jotka erottavat sen muista alustoista:

1. Yksittäisten keskustelujen maksuton käyttö

Voit käydä rajattoman pituisia yksittäisiä keskusteluja ilman maksuja.

2. Rajoitettu aika ryhmäkeskusteluille

Ryhmäkeskusteluille on 40 minuutin rajoitus, mikä kuitenkin on riittävä useimmissa tilanteissa.

3. Helppokäyttöisyys

Zoomin käyttöliittymä on intuitiivinen. Vaikka sinulla olisi vähän kokemusta tällaisista työkaluista, löydät nopeasti tarvitsemasi toiminnot.

4. Sovellusten saatavuus

Zoom on saatavilla sekä PlayStoresta että App Storesta. Voit osallistua kokouksiin myös mobiililaitteilla.

Zoomin hinnoittelurakenne

Zoom tarjoaa erilaisia hinnoittelupaketteja:

1. Perusversio (Ilmainen)

Tällä paketilla voit isännöidä jopa 100 osallistujaa, mutta ryhmäkeskusteluiden kesto on rajoitettu 40 minuuttiin.

2. Pro (140 € vuosittain)

Tämän paketin avulla sinulla on rajoittamaton kesto kokouksille ja voit kutsua jopa 100 osallistujaa. Lisäksi saat 1 Gt pilvitallennustilaa tallenteille.

3. Business (190 € vuosittain)

Tästä alkaen voit työskennellä jopa 300 osallistujan kanssa ja saat oman verkkotunnuksen.

4. Enterprise (190 € vuosittain)

Tämä paketti on suunnattu yrityksille, joilla on enintään 500 osallistujaa ja se tarjoaa rajoittamattoman pilvitallennustilan.

Yhteenveto

Zoom on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen työkalu video- ja audioviestintään. Zoom tarjoaa kattavan ratkaisun digitaalisiin kokouksiin ominaisuuksillaan kuten chat, videopuhelut, kokousten suunnittelu ja näytönjakotoiminnolla. Eri hintavaihtoehdot ja mahdollisuus käyttää sekä ilmaisia että maksullisia ominaisuuksia tekevät siitä houkuttelevan valinnan erilaisia tarpeita omaaville käyttäjille.