Tässä oppaassa näytämme sinulle, miten voit kutsua ja hallita osallistujia Zoom-kokoukseen. Olitpa sitten jo suunnitellut kokouksen tai haluat järjestää spontaanin istunnon, osallistujien kutsuminen on helppo prosessi. Noudata vain tätä ohjetta ja käytä Zoomin monia toimintoja tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
Voit kutsua osallistujia eri tavoin: yhteystietoluettelon kautta tai kutsulinkin avulla. Lisäksi voit hallita osallistujia kokouksessa ja jopa säätää osallistujien määrää. Muista, että Zoomin ilmaisversioilla on rajoituksia osallistujamäärän ja kokouksen keston suhteen.
Askel-askeleelta-opas
Askel 1: Zoom-kokouksen valmistelu
Avaa Zoom-sovellus ja kirjaudu sisään. Luo uusi kokous tai valitse jo suunniteltu kokous. Näkymän maksimoimiseksi voit napsauttaa yläoikeassa kulmassa olevaa vastaavaa painiketta. Tämä antaa sinulle paremman katselun osallistujista ja mahdollisuuden helposti käyttää vastaavia toimintoja.
Askel 2: Osallistujien näyttäminen
Kun kokouksesi on käynnissä, voit napsauttaa "Osallistujat" -painiketta nähdäksesi listan kaikista kokoukseen osallistuvista osallistujista. Pienemmässä näkymässä saatat nähdä vähemmän yksityiskohtia, mutta voit nähdä, keitä on paikalla. Näet oman nimesi ja saatat saada mahdollisuuden vaihtaa profiilikuvaa tai nimeäsi.
Askel 3: Osallistujien kutsuminen
Uusien osallistujien kutsuaksesi napsauta "Kutsu" -painiketta, jonka löydät alapalkista. Tässä avautuu uusi ikkuna, jossa sinun annetaan vaihtoehtoja osallistujien kutsumiseen. Voit joko valita yhteystietoluettelostasi tai luoda kutsulinkin.
Askel 4: Yhteystietoluettelon käyttö
Jos sinulla on jo kontakteja tallennettuna Zoomiin, voit valita ne täältä. Esimerkiksi jos sinulla on kontakti nimeltä "Fabio", voit yksinkertaisesti napsauttaa hänen nimeään ja sitten "Kutsu". Zoom lähettää kutsun tälle kontaktille.
Askel 5: Kutsulinkin kopiointi
Toinen vaihtoehto on kopioida kutsulinkki. Klikkaa painiketta kopioi linkki leikepäydälle. Tätä linkkiä voidaan sitten lähettää kelle tahansa, jonka haluat kutsua - oli se sitten sähköpostitse tai viestintäpalveluiden, kuten WhatsAppin tai Instagramin, kautta.
Askel 6: Kutsulinkin lähettäminen
Nyt kun olet kopioinut linkin, voit avata uuden asiakirjan tai käyttää suoraan viestintäpalvelua linkin lähettämiseen. Kaikki linkin saaneet voivat seurata sitä ja osallistua kokoukseesi. Muista, että Zoomin ilmainen versio on rajoitettu 100 osallistujaan ja 40 minuutin kestoon, ellei kyseessä ole yksi yhteen -keskustelu.
Askel 7: Kokouksen hallinta
Kokouksesi aikana voit milloin tahansa hallita osallistujia. Voit mykistää, poistaa tai muuttaa osallistujien rooleja. Tämä varmistaa sujuvan viestinnän ja hallinnan kokouksesi aikana.
Askel 8: Kokouksen päättäminen
Kun kokouksesi on ohi tai aika on loppunut, voit päättää kokouksen milloin tahansa. Sinulla on vaihtoehto lopettaa kokous kaikille tai sulkea istunto tietyille osallistujille.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten kutsut ja hallitset osallistujia Zoom-kokoukseen. Voit tehdä tämän joko yhteystietoluettelosi, kutsulinkin tai manuaalisen kutsujen lähettämisen avulla. Muista pitää mielessä ilmaisversion rajoittavat käytännöt, jotta voit hyödyntää Zoomin täyttä potentiaalia.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kutsun osallistujia Zoom-kokoukseen?Voit kutsua osallistujia joko yhteystietoluettelon kautta tai luoda ja lähettää kutsulinkin.
Voinko hallita osallistujia kokouksen aikana?Kyllä, voit mykistää, poistaa tai vaihtaa osallistujien rooleja.
Mitä rajoituksia on Zoomin ilmaisversiossa?Ilmaisversiossa voit kutsua enintään 100 osallistujaa, ja kokoukset ovat rajoitettuja 40 minuuttiin, ellei kyseessä ole yksi yhteen -keskustelu.
