Näin liityt Zoom-kokoukseen

Tässä ohjeessa opit, miten voit liittyä Zoom-kokoukseen. Osallistuminen Zoom-kokoukseen on perustaito, josta tulee entistä tärkeämpi, erityisesti nykypäivänä digitaalisessa maailmassa. Olit sitten osallistumassa verkkokurssille, liikekokoukseen tai virtuaaliseen tapaamiseen – tämä ohje opastaa sinut läpi koko prosessin, jotta olet hyvin valmistautunut etkä missaa tärkeitä tietoja.

Tärkeimmät havainnot

• Tarkista säännöllisesti roskapostikansiosi varmistaaksesi, ettet missaa kutsuja.
• Varmista, että Zoom-sovellus on asennettu laitteeseesi, jotta voit liittyä sujuvasti.
• Käytä kutsulinkkiä tai pääsykoodia kokouksen liittymiseksi.

Vaiheittainen ohje

Liittyäksesi Zoom-kokoukseen, noudata näitä askeleita:

1. Tarkista sähköpostikutsu

Jos olet saanut kutsun, tarkista ensin Zoom-kokouksen kutsu sähköpostilaatikostasi. Voit myös tarkistaa, onko kutsu siirtynyt roskapostiin. Varmistaaksesi, tarkista roskapostikansiosi, onko sähköposti siellä.

2. Tallenna roskaposti

Huomaa, että jotkut sähköpostialustat, kuten Outlook, voivat poistaa roskapostikansiossa olleet sähköpostit automaattisesti 90 päivän kuluttua. Siksi on tärkeää avata kutsusähköposti ajoissa ja varmistaa, ettei linkki vanhene tai sähköpostia poisteta.

3. Etsi Zoom-linkki

Kutsussa kokoukseen löydät yleensä linkin, joka kutsuu sinut suoraan Zoom-kokoukseen. Välillä tarjotaan myös pääsytunnus, jos haluat liittyä puhelimella tai toisella laitteella. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä jatkaaksesi.

4. Avaa Zoom-sovellus

Jos Zoom-sovellus on jo asennettu laitteeseesi, se avautuu automaattisesti, kun klikkaat linkkiä. Varmista, että Zoom-sovelluksesi on uusin versio mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

5. Selainikkuna vaihtoehtoisena ratkaisuna

Jos et ole asentanut sovellusta, saatat saada selaimeltasi pyynnön ladata sovelluksen. Klikkaa "Käynnistä Zoom-kokoukset" -valintaikkunaa aloittaaksesi latauksen.

6. Liity kokoukseen

Kun sovellus on avattu, pääset eteenpäin kokoukseen. Jos sinun täytyy kirjautua sisään, syötä tarvittavat tiedot. Jos kirjautumista ei tarvita, voit liittyä suoraan kokoukseen.

7. Ota kamera ja mikrofoni käyttöön

Ennen liittymistä sinulla on mahdollisuus ottaa kamera ja mikrofoni käyttöön tai poistaa ne käytöstä. On järkevää tehdä tämä valmisteluvaiheessa varmistaaksesi, että tekniset asetuksesi ovat kunnossa.

8. Mahdollisesti esitellä alkuun

Jos olet opettaja tai tekemisissä muiden osallistujien kanssa, voit milloin tahansa välittää linkin tähän opetusohjeeseen osallistujille. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun selität monille, miten Zoomia käytetään.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa opit, miten voit liittyä Zoom-kokoukseen tarkistamalla sähköpostikutsusi, seuraamalla ohjeita ja varmistamalla, että tekninen varustuksesi on kunnossa. Noudattamalla yllä mainittuja vaiheita olet hyvin valmistautunut seuraaviin kokouksiisi.