Chattaamalla Zoomissa tehokkaasti - Ohjeet

Tässä oppaassa opetan sinulle chat-toiminnon Zoom-kokouksessa. Mahdollisuus kommunikoida chatissa on yksi Zoomin keskeisistä toiminnoista, jonka avulla voit milloin tahansa vuorovaikuttaa muiden osallistujien kanssa, vaihtaa tietoja tai esittää kysymyksiä ilman kokouksen keskeyttämistä. Käydään läpi tämän toiminnon eri näkökulmat vaihe vaiheelta.

Tärkeimmät havainnot

• Chat on helposti saatavilla kokouksen aikana.
• Voit valita, kenelle haluat lähettää viestin.
• Tiedostojen jakaminen on myös mahdollista.
• Sinulla on mahdollisuus tallentaa chat.
• Oikeudet eri osallistujille voidaan määrittää erikseen.

Pääsy chatiin

Jotta voit avata chatin kokouksen aikana, sinun on ensin varmistettava, että olet mukana kokouksessa. Chat löytyy näytönjakopainikkeen vierestä vasemmalla puolella ja se on kuvattu puhekuplakuvakkeella. Voit avata chat-toiminnon myös näppäinyhdistelmällä Alt + H.

Kun avaat chatin, näet yksinkertaisen valkoisen ikkunan. Täältä näet, kenen kanssa voit keskustella - kokouksessa, jossa olet ainoa läsnä, nämä vaihtoehdot ovat luonnollisesti rajoitetut.

Kun muut osallistujat ovat kokouksessa, voit valita, haluatko lähettää viestisi kaikille tai vain tietylle henkilölle, esimerkiksi Fabiolle tai Lisalle.

Viestien lähettäminen

Nyt, kun chat on avoinna, voit kirjoittaa suoraan tekstikenttään haluamasi viestin. Kun kirjoitat jotain, nimesi ja viestin lähettämisaika ilmestyvät viestin yhteyteen.

On tärkeää tietää, että voit kirjoittaa ja lähettää viestejä niin usein kuin haluat. Kun toinen osallistuja lähettää viestin, se näkyy myös chatissa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.

Tiedostojen jakaminen

Yksi chatin hyödyllisistä ominaisuuksista on mahdollisuus lähettää tiedostoja. Tiedoston lähettämiseksi klikkaa vastaavaa symbolia chat-ikkunassa. Voit valita tiedostoja eri pilvipalveluista, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive, tai ladata tiedoston suoraan omalta tietokoneeltasi.

Kun tiedosto on lähetetty, osallistujat voivat ladata sen napsauttamalla. Tämä on erityisen kätevää, jos haluat jakaa materiaaleja nopeasti kokouksen aikana.

Chatin asetukset

Chatissa voit tehdä erilaisia asetuksia. Klikkaa chat-ikkunassa olevia kolmea pistettä nähdäksesi valinnat. Täällä voit määrittää, kuka saa viestiä chatissa - vain isäntä vai kaikki osallistujat.

Jos haluat, voit asettaa chatin niin, että vain sinä voit kirjoittaa sisällön yhteenvedon jälkeen, kun taas muut osallistujat voivat vain lukea. Tämä toiminto on hyödyllinen, jos haluat tarjota yleistä tietoa tai yhteenvedon.

Chatin tallentaminen

Toinen hyödyllinen ominaisuus on chat-historian tallentaminen. Tämän toiminnon löydät samoista kolmesta pisteestä. Voit löytää chat-lokin "Zoom"-kansiossa tietokoneeltasi, jos haluat, että kaikki tiedot ovat saatavilla myös kokouksen jälkeen.

Täällä voit tarkastella tai kopioida chatin, jos haluat jakaa sitä muiden kanssa.

Mukauta chat-ikkunaasi

Sinulla on myös mahdollisuus mukauttaa chat-ikkunaa. "Avaa chat" -painike mahdollistaa chat-alueen suurentamisen tai pienentämisen, riippuen siitä, kuinka paljon tilaa haluat käyttää näytölläsi siihen.

Jos haluat sulkea chat-ikkunan uudelleen, klikkaa vain "Chat" uudelleen tai käytä sulkemiskuvaketta, joka näkyy chat-ikkunassa.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan chat-toiminto Zoom-kokouksessa on arvokas resurssi tiedon jakamiseen ja kommunikointiin muiden osallistujien kanssa. Tämä yksityiskohtainen opas antaa sinulle kaikki tiedot, jotta voit toimia turvallisesti ja tehokkaasti chatissa.