Näytön jakaminen Zoomissa – Näin se toimii

Tässä ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit jakaa näyttösi Zoom-kokouksessa. Näytön jakaminen on perustoiminto, jonka avulla voit esitellä tietoja tehokkaasti ja kommunikoida muiden osallistujien kanssa. Näytön jakaminen mahdollistaa sinulle dokumenttien, esitysten tai jopa verkkosivujen esittämisen reaaliajassa, jotta kaikki osallistujat voivat seurata sinua. Aloita!

Tärkeimmät havainnot

Näytön jakaminen Zoomissa on helppoa, mutta sinun tulisi tietää erilaiset vaihtoehdot varmistaaksesi parhaan mahdollisen esityksen. Voit valita, haluatko jakaa koko näytön tai vain tietyn ikkunan tai ohjelman. Tee asetukset osallistujien tukemiseksi ja tietokoneesi äänen jakamiseksi varmistaaksesi, että kaikki tiedot välitetään optimaalisesti.

Askel-askeleelta ohjeet

Askel 1: Kokouksen aloittaminen Zoomissa

Ennen kuin voit jakaa näyttösi, sinun on aloitettava Zoom-kokous tai liityttävä jo olemassa olevaan kokoukseen. Varmista, että sinulla on tarvittavat luvat näytön jakamiseen.

Askel 2: Etsi näytön jakamisvaihtoehto

Zoom-ikkunan alaosassa näet vihreän painikkeen, jossa lukee "Jaa näyttö". Klikkaa tätä painiketta aloittaaksesi näyttösi jakamisen. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös näppäinyhdistelmää "Alt + S" (Windows) tai "Option + S" (Mac).

Askel 3: Valitse jakamisvaihtoehdot

Kun olet painanut "Jaa näyttö" -painiketta, uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita mitä haluat jakaa. Voit valita jakaa vain koko näyttöikkunan tai tietyn avoimen ikkunan. On suositeltavaa sallia vain yksi henkilö kerrallaan välttääksesi sekaannuksen.

Askel 4: Hyödynnä laajennettuja jakamisvaihtoehtoja

Klikkaa pientä nuolta "Jaa näyttö" -painikkeen vieressä, jotta näet laajennetut jakamisvaihtoehdot. Voit määrittää, voiko vain isäntä tai kaikki osallistujat jakaa näytön. Tämä voi olla hyödyllistä varmistaaksesi, että vain yksi henkilö esittelee kerrallaan.

Askel 5: Valitse jaettava näyttö

Tässä näet kolme erilaista välilehteä: "Näyttö", "Taulu" ja "iPhone/iPad". Jaa koko näyttö valitsemalla ensimmäinen välilehti ja klikkaamalla "Jaa". Voit myös valita tiettyjä ikkunoita tai sovelluksia yksityisyyden varmistamiseksi.

Askel 6: Valitse sovellusikkuna

Jos haluat jakaa vain tietyn sovelluksen, valitse tämä ikkuna luettelosta. Esimerkiksi jos haluat näyttää vain PowerPoint-esityksen, valitse vastaava ikkuna luettelosta. Tämä auttaa minimoimaan häiriöt ja keskittymään siihen, mitä haluat esitellä.

Askel 7: Näytön tai tietokoneen äänen jakaminen

Varmista, että osallistujat voivat kuulla äänen videoista tai musiikista aktivoimalla vaihtoehdon "Jaa tietokoneen äänet". Tämä on tärkeää esimerkiksi jos haluat näyttää videon. Varmista, että tämä asetus on päällä ennen kuin jaat näyttösi.

Askel 8: Näytön jakaminen

Nyt olet valmis jakamaan näyttösi. Klikkaa "Jaa" -painiketta ja näyttösi tulee nyt näkyviin kaikille osallistujille. Voit nyt selata dokumenttejasi tai esityksiäsi, ja kaikki voivat seurata edistymistäsi reaaliajassa.

Vaihe 9: Lopeta näytönjakaminen

Kun olet valmis jakamisen kanssa, napsauta punaista "Lopeta" -painiketta lopettaaksesi jakamisen. Vaihtoehtoisesti voit myös pienentää näytönjakamisen ikkunan ja käyttää vastaavaa painiketta Zoomin työkalurivillä.

Vaihe 10: Kysy kysymyksiä

Jos sinulla on kokouksen aikana kysymyksiä näytönjakamisesta tai haluat muokata asetuksiasi, älä epäröi kysyä osallistujilta. On tärkeää, että kaikki läsnäolijat ymmärtävät, mitä on näytetty ja että kommunikaatio pysyy selkeänä.

Yhteenveto

Näytön jakaminen Zoomissa on arvokas taito, joka auttaa sinua viestimään tietoa tehokkaasti. Oikeilla toimenpiteillä ja asetuksilla voit optimoida esityksiäsi ja varmistaa, että osallistujat ymmärtävät kaiken, mitä jaat.