Tässä ohjeessa opit, kuinka voit tallentaa Zoom-kokoukset helposti. Olitpa sitten järjestämässä webinaaria, koulutusta tai kokousta, tallennus auttaa sinua pitämään tärkeät tiedot tallessa tulevaa käyttöä varten. Käydään yhdessä läpi eri vaiheet, jotta voit hyödyntää tallennusta optimaalisesti.
Tärkeimmät havainnot
Zoom-kokouksen tallentaminen on olennainen osa, jos haluat säilyttää sisältöä. On tärkeää asettaa ääni- ja video-asetukset oikein, jotta tallennus on täydellinen. Tarvitset myös oikeat asetukset Zoom-sovelluksessa.
Askel askeleelta ohje
Kokouksen alussa varmista, että kaikki osallistujat ovat valmiina ja kameransa on aktivoitu. Voit myös jakaa näytön, jotta voit esitellä sisältöäsi optimaalisesti.
Tallennuksen aloittamiseksi käytä "Nauhoita" -painiketta, joka sijaitsee suoraan "Jaa näyttö" -välilehden vieressä. Sinulla on mahdollisuus tallentaa koko kokous, mukaan lukien kaikki esitykset ja vuorovaikutukset.
On tärkeää, että kaikki tarvittavat asetukset on tehty ennen tallennuksen aloittamista. Siirry Zoom-verkkosivustosi profiiliin. Sieltä löydät "Asetukset" -välilehden alta kaikki tarvittavat vaihtoehdot onnistunutta tallennusta varten.
Asetusten nopeaan navigointiin voit käyttää haku-toimintoa. Paina ctrl + F ja kirjoita esimerkiksi "tekstitys", jotta pääset nopeasti haluttuihin vaihtoehtoihin. Varmista, että kaikki tarvittavat toiminnot on aktivoitu.
Kun aloitat esityksen, voit aktivoida tallennuksen. Pikakuvake tähän on "Alt + R". Varmista, että mikrofonin mykistys on poistettu, jotta sinut kuullaan esityksen aikana.
Jos olet hiljentänyt kokouksen, tallennus tapahtuu ilman ääntä, mikä ei ole optimaalista. Varmista, että tarkistat ääniasetukset ajoissa ennen tallennuksen aloittamista.
Jos joudut pitämään tauon esityksessä, voit tehdä sen milloin tahansa painamalla "Alt + P". Tämä keskeyttää tallennuksen, ja voit jatkaa sitä myöhemmin.
Kun haluat lopettaa tallennuksen, paina yksinkertaisesti punaista neliötä. Tallennus muunnetaan automaattisesti MP4-muotoon - on tärkeää, ettet sulje Zoomia heti, koska muuntaminen voi kestää jonkin aikaa.
Tallennuksen päätyttyä sinulta kysytään, minne tiedostot halutaan tallentaa. On suositeltavaa tehdä tämä työpöydälle, koska se helpottaa tiedostojen käyttöä.
Tallennus koostuu useista tiedostoista: video-tiedosto, äänitiedosto ja toistotiedosto. Voit käyttää näitä tiedostoja erikseen suorittaaksesi lisämuokkauksia leikkausohjelmassasi.
Video-tiedosto sisältää koko kokouksen, mukaan lukien näytön jakamisen ja osallistujienäkymät. Jos vain yksi osallistuja on aktivoinut kameransa, tausta näytetään automaattisesti mustana. Tämä varmistaa, ettei esitys näytä häiritsevältä.
Jos haluat myöhemmin käyttää toimintoja kuten ryhmätyöhuoneita tai whiteboardia, voit aktivoida ne myös. Älä unohda aktivoida kameraasi, jos haluat käyttää näitä toimintoja.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit tallentaa Zoom-kokouksia. Perusasetuksista tallentamisen suorittamiseen ja tiedostojen tallentamiseen - olet nyt kykenevä tallentamaan kokouksesi vaivattomasti.
