Interaktiivinen käyttövalkotaulussa Zoomissa

Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehokkaasti käyttää Whiteboardia Zoomissa. Whiteboard tarjoaa interaktiivisen alustan ideoiden visualisointiin, muistiinpanojen tekemiseen ja yhteiseen työskentelyyn kokouksissa. Olet sitten opettaja, kouluttaja tai tiiminjohtaja, nämä toiminnot auttavat sinua tekemään esityksistäsi elävämpiä ja mieleenpainuvampia. Tutustutaan yhdessä Whiteboardin toimintoihin ja selvitetään, miten voit hyödyntää sitä parhaiten.

Tärkeimmät havainnot

• Whiteboard Zoomissa mahdollistaa piirtämisen, kirjoittamisen ja huomautusten tekemisen reaaliajassa.
• Osallistujat voivat muokata Whiteboardia aktiivisesti tai vain isännällä voi olla kirjoitusoikeudet.
• Voit tallentaa Whiteboard-sisällön ja viedä sen eri muodoissa.
• Siellä on erilaisia työkaluja, kuten kyniä, muotoja ja pyyhkimiä, joiden avulla voit muokata muistiinpanojasi.

Vaiheittainen opas

Vaihe 1: Valitse Whiteboard

Jotta voit käyttää Whiteboardia, avaa näytön jakamisalue Zoom-kokouksessa. Valitse sieltä "Whiteboard" ja napsauta "Jaa". Näet heti Whiteboardin, joka on näkyvissä kaikille osallistujille.

Vaihe 2: Piirrä ja lisää tekstiä

Nyt voit aloittaa piirtämisen Whiteboardille tai lisäämällä tekstiä. Yläpalkista löydät erilaisia piirtotyökaluja, kuten kyniä, tekstiä ja muotoja. Valitse haluamasi toiminto ja aloita sisällön luominen.

Vaihe 3: Valitse työkalut

Whiteboard tarjoaa monipuolisen valikoiman työkaluja. Voit käyttää niin ohuita kuin paksuja viivoja sekä piirtää erilaisia muotoja, kuten suorakulmioita ja nuolia. Kokeile eri vaihtoehtoja löytääksesi itsellesi parhaiten sopivat työkalut.

Vaihe 4: Värien ja fonttien säätäminen

Jos haluat lisätä Whiteboardiisi värejä ja fontteja, voit myös käyttää näitä vaihtoehtoja. Valitse väri ja säädä fonttia - ole luova. Voit myös korostaa tekstiä haluamallasi värillä.

Vaihe 5: Käytä pyyhkijää

Virheiden korjaamiseen tai sisällön poistamiseen voit käyttää pyyhkijää. Siirrä yksinkertaisesti ei-toivottujen kohteiden yli, niin ne katoavat. Pyyhin on nopea ja tehokas työkalu pitää Whiteboard siistinä.

Vaihe 6: Peruuta ja palauta

Oletko tehnyt virheen? Voit käyttää peruuta-toimintoa. Napsauta "Peruuta" perua viimeisin toimintasi tai "Palauta" suorittaaksesi se uudelleen. Nämä toiminnot auttavat sinua hallitsemaan muutoksiasi helposti.

Vaihe 7: Työn tallentaminen

Kun olet tyytyväinen Whiteboardiisi, voit tallentaa työsi. Napsauta "Tallenna" ladataksesi sisällön PNG-tiedostona. Whiteboard tallennetaan latauksiisi, ja voit helposti löytää sen myöhemmin.

Vaihe 8: Hallitse osallistujien oikeuksia

Kun työskentelet useampien ihmisten kanssa, voit määrittää muokkausoikeudet. Siirry jakamisasetuksiin ja valitse, ovatko osallistujat oikeutettuja muokkaamaan Whiteboardia vai ei. Tämä on erityisen tärkeää ei-toivottujen merkintöjen välttämiseksi.

Vaihe 9: Näytä osallistujat

Ryhmäasetuksissa voit määrittää, että osallistujien nimet näkyvät. Näin voit helposti selvittää, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia taululle. Tämä toiminto on hyödyllinen opetustilanteissa, jotta jokaisen panos tulisi näkyväksi.

Vaihe 10: Muistiinpanojen poistaminen käytöstä

Mikäli haluat estää osallistujien muokkaavan taulua esityksen aikana, voit tehdä tämän helposti valitsemalla "Annotointi pois päältä" -vaihtoehdon. Tämä estää luvattomat muutokset, kun esität pisteitäsi.

Vaihe 11: Tekstitysten aktivointi

Vaihtoehtoisesti voit aktivoida tekstitykset rikastamaan taulun käyttökokemusta. Ne ovat erityisen hyödyllisiä, kun puhut ja haluat selkeää viestintää. Voit kytkeä tämän toiminnon päälle tai pois tarvittaessa.

Vaihe 12: Päätös ja tulevaisuuden näkymät

Kun olet päättänyt istunnon, muista tallentaa taulu ja viedä sisällöt talteen. Seuraavassa opetusohjeessa opit, miten voit hyödyntää tehokkaasti breakout-tiloja Zoomissa. Pysy kuulolla lisää jännittäviä toimintoja varten!

Yhteenveto

Tässä opetusohjeessa olet tutustunut Zoomin tauluun ja oppinut, miten voit hyödyntää työkalua optimaalisesti tehdäksesi kokouksistasi interaktiivisempia ja tuotteliaampia. Olet oppinut piirtämään, lisäämään tekstiä, säätämään värejä ja hallitsemaan osallistujien oikeuksia. Lisäksi olet perehtynyt tärkeisiin toimintoihin kuten sisältöjen tallentaminen ja osallistujien nimien näkyvyyden hallinta. Toivomme, että näiden tietojen avulla voit hyödyntää taulua tulevissa kokouksissasi!