Tässä oppaassa käsittelemme Pivot-taulukoita käytännön toteutuksessa Excеlissä. Syvennät aiemmin oppimiasi tietoja konkreettisen harjoitusesimerkin avulla. Tavoitteena on analysoida laitteistoyrityksen tietoja, joka myy tuotteita kuten kannettavia tietokoneita, älypuhelimia ja tabletteja. Kymmenellä selkeällä tehtävällä johdatetaan sinua vaihe vaiheelta prosessin läpi, aina datajärjestelyn muokkauksesta Pivot-analyysin toteutukseen ja muotoiluun saakka. Sukella suoraan asiaan!
Tärkeimmät havainnot
Tämän oppitunnin tärkeimmät havainnot koskevat Pivot-taulukon luomisen vaiheita, datataulukon merkitystä Pivot-analyysille sekä layout-elementtien säätömahdollisuuksia tulosten houkuttelevaan esittämiseen.
Vaihe-vaiheelta -opas
Ensinnäkin sinun tulisi olla valmis Excelissä oleva tietojoukko. Työskentelemme laitteistoyrityksen myyntitulojen kanssa.
Ensimmäisessä vaiheessa sinun on muokattava datagrundia. Tarkista, ovatko arvot ja datan rakenne sopivia Pivot-taulun luomiseen. Varmista, että sarakkeen otsikot ovat oikein ja ettei tyhjiä rivejä ole.
Sen jälkeen tietojoukon tulee olla muotoiltu taulukoksi. Tämä muotoilu on tärkeä, koska se mahdollistaa Excelin optimaalisen työskentelyn suurien datamäärien kanssa ja helpottaa Pivot-taulun luomista.
Nyt luot Pivot-taulukon. Siirry uudelle työvälilehdelle selkeyden vuoksi. Klikkaa "Lisää" ja sitten "Pivot-taulukko". Valitse valmistelemaasi datataulukko.
Nimeä uusi työlehhti analyysin mukaan "Pivot-analyysi". On tärkeää nimetä työlehti oikein säilyttääksesi selkeyden.
Viidennessä vaiheessa suoritat ensimmäisen Pivot-analyysin. Luot yhteenvedon eri liiketoiminta-alueiden myynneistä: kannettavat tietokoneet, älypuhelimet ja tablet-laitteet. Vedä relevantit kentät "Arvot" -alueelle ja järjestä ne järkevästi.
Ensimmäisen analyysin jälkeen seuraa toinen. Tässä myyntitulot jaetaan eri myyntialueille. Voit valita eri myyntialueita kuten Berliini, Bremen ja Hampuri ja näyttää myynnit näiden mukaisesti.
Lisäksi lasket keskimääräiset myynnit. Käytä sopivaa Pivot-kaavaa keskimääräisten myyntien laskemiseen eri kategorioista. Tämä antaa sinulle syvällisen käsityksen myynnin suorituskyvystä.
On aika muokata Pivot-taulukon ulkoasua. Voit vaihtaa värit - tässä tapauksessa sinisestä tummanvihreään - tehdäksesi tuloksista visuaalisesti houkuttelevampia.
Lisäksi Pivot-taulukko tulisi siirtää uudelle työvälilehdelle. Tämä parantaa rakennetta ja välttää sekaannuksen.
Viimeisessä vaiheessa luotu Pivot-taulukko kopioidaan. Pivot-taulukon sisällöt poistetaan, jotta rakenne säilyy uusia analyysejä tai esityksiä varten ilman vanhan datan näyttämistä.
Seuraa näitä kymmentä tehtävää huolellisesti ja käytä valvontaa merkitäksesi edistymisesi. Jos olet epävarma jostakin vaiheesta, voit myös palata aiempiin teoriaoppitunteihin.
Kannustan sinua suorittamaan nämä harjoitukset itsenäisesti ja vahvistamaan osaamistasi Pivot-taulukoiden käytössä Excelissä. Näin olet hyvin valmistautunut seuraavaan oppituntiin, jossa käymme yhdessä läpi tehtävien ratkaisut.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten luot ja muokkaat Pivot-taulukon Excelissä. Käytännön harjoitus antoi sinulle taitoja tietojen analysointiin ja visuaaliseen esittämiseen.
Yleisimmät kysymykset
Mikä on Pivot-taulukko?Pivot-taulukot ovat analyysityökalu Excelissä, joka mahdollistaa suurten datamäärien tiivistämisen ja tarkastelun.
Miten luon Pivot-taulukon?Luot Pivot-taulukon valitsemalla Lisää -> PivotTable, valitsemalla datataulukon ja vetämällä halutut kentät Pivot-taulukkoon.
Miten muokkaan Pivot-taulukon ulkoasua?Pivot-taulukon ulkoasua voi muokata Excеlin design-vaihtoehtojen avulla, mukaan lukien värit ja muotoilu.
Mitä hyötyä on taulukon muotoilusta?Taulukon muotoilu helpottaa työtä Excelissä järjestellyn ja visuaalisesti houkuttelevan datan avulla.
Miksi minun pitäisi poistaa Pivot-taulukon sisällöt?Pivot-taulukon sisällön poistaminen mahdollistaa rakenteen säilyttämisen ja sen uudelleenkäytön uusia tietoja tai analyysejä varten ilman vanhan datan näyttämistä.
