Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, miten luot ja mukautat pivot-taulukon Excelissä. Oppitunti perustuu harjoitustehtävään ja selittää, miten valmistelet datan, luot pivot-taulukon ja mukautat sitä parantaaksesi analyysiäsi. Tämä prosessi on ratkaisevan tärkeä, jotta voit arvioida dataa tehokkaasti ja saada merkityksellisiä oivalluksia. Aloita nyt!
Tärkeimmät havainnot
- Onnistunut pivot-taulukko tarvitsee yhtenäisen ja hyvin strukturoituneen dataperustan.
- Tyhjät solut tai sarakkeet voivat häiritä analyysiä ja ne tulisi poistaa.
- Pivot-taulukot mahdollistavat datan tehokkaan konsolidoinnin ja esittämisen eri muodoissa.
- Pivot-taulukon asettelua voidaan helposti muokata visuaalisen esityksen parantamiseksi.
Vaiheittainen opas
Mukauta dataperusta
Ensimmäisessä vaiheessa optimoidaan dataperustaa. Meillä on täällä raakadataa laitteistoyrityksestä, joka keskittyy liikealueiden myyntiin. Huomaat, että siellä on tyhjiä sarakkeita ja soluja, jotka voivat häiritä analyysiä.
Poista ensin tyhjät sarakkeet. Paina Ctrl + - tai napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse "Poista solut". Varmista myös, että poistat tyhjät solut, jotka voivat vaikuttaa datan rakenteeseen.
Yhdenmukaistaaksesi dataa, valitse koko dataperusta painamalla Ctrl + Shift + nuoli alas. Sen jälkeen vedä valitut solut dataperustan reunalle ja optimoi siten rakenne.
Muuta raakadata taulukkomuotoon
Nyt, kun dataperusta on optimoitu, muunna raakadata taulukkomuotoon. Valitse koko dataperusta painamalla uudelleen Ctrl + A. Sitten paina Ctrl + T tai siirry kohtaan "Muunna taulukkomuotoon".
Valitse sopiva muotoilu, esimerkiksi vaaleansininen. Varmista, että otsikot sisällytetään. Kun teet tämän, muotoilu näkyy taulukon työkaluissa.
Pivot-taulukon luominen
Nyt on aika luoda pivot-taulukko. Klikkaa jonnekin taulukkoon, jotta taulukon työkalut ja "Pivot-taulukko" -vaihtoehto tulevat näkyviin. Vaihtoehtoisesti voit myös siirtyä "Lisää" -välilehdelle ja valita sieltä "PivotTable". Koko taulukko valitaan automaattisesti ja voit luoda pivot-taulukon uudelle työlehdelle.
Nyt sinulla on jo tyhjä pivot-taulukko edessäsi. Jotta se olisi selkeämpi, nimeä työlehti uudelleen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella välilehteä ja valitsemalla "Nimeä uudelleen". Nimeä välilehti "Pivotanalyysi" ja korosta se värillä.
Myyntitulojen analysointi kategorioiden mukaan
Nyt haluat luoda yhteenvedon myyntituloista kategorioiden perusteella. Napsauta pivot-taulukkoa. Oikealla puolella tulisi näkyä pivot-taulukon kentät. Vedä myyntituloja kannettaville tietokoneille, älypuhelimille ja tableteille arvokenttään.
Voit lisätä toisen rivin nähdäksesi konsolidoidut kokonaismyyntitulot. Muotoile tulokset lisäämällä tuhaterotin ja poistamalla desimaalit. Nyt sinun pitäisi nähdä selkeät myyntilukemat.
Toisen yhteenvedon luominen
Seuraavaksi luodaan toinen yhteenveto myyntituloista, joka on jaettu myyntikaupunkien mukaan. Napsauta jälleen pivot-taulukkoa. Toisen yhteenvedon luomiseksi voit joko luoda uuden pivot-taulukon tai kopioida olemassa olevan (Ctrl + C) ja sitten liittää sen (Ctrl + V) toiseen paikkaan.
Vedä nyt myös myyntialueet pivot-taulukon rivikenttiin saadaksesi halutun yksityiskohdittaisen erittelyn.
Keskimääräisen liikevaihdon laskeminen
Nyt on aika laskea keskimääräiset liikevaihdot. Voit jatkaa käyttämällä toista pivot-taulukkoa. Kopioi se uudelleen. Valitse arvot ja valitse "Arvosuodattimet", jotta voit muuttaa yhteenvedon "Keskiarvoksi". Nyt näet keskimääräiset liikevaihdot jaoteltuina liiketoiminta-alueittain ja myyntialueittain.
Mukauta pivot-taulukoiden ulkoasua
Viimeisenä vaiheena haluat muokata pivot-taulukoiden ulkoasua visuaalisesti houkuttelevaksi. Siirry pivot-taulukkoon ja siirry pivot-taulukon työkaluihin. Valitse malli ja muuta värit niin, että ne näkyvät tummanvihreinä. Tämä luo johdonmukaisen ja houkuttelevan visuaalisen esityksen datasta.
Siirrä pivot-taulukko uuteen välilehteen
Jotta viimeinen pivot-taulukko olisi tilaa säästävä, sinun on siirrettävä se uudelle välilehdelle. Merkitse koko pivot-taulukko, mene "PivotTable"-välilehteen ja valitse "siirrä". Nimeä uusi välilehti asianmukaisesti.
Duplikoi pivot-taulukon sisältö ja tyhjennä se
Lopuksi, kun olet tehnyt kaikki muutokset, haluat kopioida pivot-taulukon ja tyhjentää sisällön. Merkitse koko taulukko, kopioi se ja liitä se haluamaasi kohtaan. Tyhjennä lopuksi kaikki sisällöt, jotta jäljelle jää tyhjä pivot-taulukko.
Yhteenveto
Olet nyt suorittanut kaikki 10 tehtävää onnistuneesti. Seuraamalla esiteltyjä vaiheita pystyt luomaan omia pivot-taulukoita tehokkaasti ja mukauttamaan niitä. Käytä aikaa kokeillaksesi Excelin tarjoamia erilaisia toimintoja. Siirry nyt seuraavaan osioon, jossa käsitellään erilaisia pivot-taulukoiden visualisointimahdollisuuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka poistan tyhjät rivit Excelissä?Voit poistaa tyhjiä rivejä valitsemalla ne ja sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + - tai tekemällä hiiren oikealla painikkeella valikoissa valinnan "Poista solut".
Kuinka muotoilen tiedot taulukoksi Excelissä?Merkitse tiedot ja paina Ctrl + T. Valitse sitten haluamasi taulukkomuoto ja varmista, että otsikot ovat valittuina.
Voinko kopioida pivot-taulukon?Kyllä, voit kopioida pivot-taulukon valitsemalla sen ja painamalla Ctrl + C, sitten liittää sen haluamaasi kohtaan.
Kuinka voin muuttaa pivot-taulukon värit?Mene pivot-taulukon työkaluihin, valitse malli ja muuta värit mieltymystesi mukaan.
Mitä teen, jos pivot-taulukkoani ei päivitetä?Varmista, että päivität pivot-taulukon lähteen. Napsauta hiiren oikealla napilla pivot-taulukkoa ja valitse "Päivitä".
