Tervetuloa tähän oppaaseen, jossa opit luomaan tehokkaita visualisointeja Pivot-taulukoiden avulla Excelissä. Tässä oppitunnissa käsittelemme diagrammien luontiprosessia ja erilaisia vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissäsi. Jos olet jo tuttu Pivot-taulukoiden kanssa, opit nopeasti hyödyntämään näitä tehokkaita työkaluja luodaksesi dynaamisia ja houkuttelevia tietovisualisointeja.
Tärkeimmät havainnot
- On erilaisia tapoja luoda diagrammeja Pivot-taulukoiden perusteella.
- Pivot-kaaviot tarjoavat joustavuutta visualisoida tietoja dynaamisesti.
- Voit mukauttaa ja muotoilla kaavioita Excelissä.
Askel askeleelta -opas
Selkeän askel askeleelta -oppaan tarjoamiseksi selitän yksityiskohtaisesti prosessin, jolla luodaan kaavioita Pivot-taulukoiden avulla.
1. Tietojen perustan luominen
Ensinnäkin sinun tulee luoda tietojen perusta. Työskennelläksesi Pivot-taulukoiden kanssa varmista, että tietosi on järjestetty rakenteelliseen taulukkoon. Paina CTRL + A valitaksesi kaikki tiedot ja käytä sitten CTRL + T muuntaaksesi tiedot taulukkomuotoon. Napsauta "OK" lopettaaksesi taulukon luomisen.
2. Luodaan Pivot-taulukko
Nyt voit luoda Pivot-taulukon. Valitse "Lisää" -välilehti ja valitse "Pivot-taulukko". Sinulta kysytään, minne haluat sijoittaa Pivot-taulukon. Valitse "Uusi työkirja" ja nimeä se esimerkiksi "Pivot-analyysi".
3. Tietojen lisääminen
Pivot-taulukossa on tärkeää valita oikeat tiedot. Vedä kokonaismyynnit arvoruutuun ja liiketoiminta-alueet riviin. Saatat haluta myös mukauttaa numeroiden esitystapaa, esimerkiksi lisäämällä tuhaterottimia ja poistamalla desimaalit.
4. Kaavion luominen
Seuraava askel on kaavion luominen. Klikkaa mitä tahansa solua Pivot-taulukossasi. Valitse sitten "Analysoida" -välilehti ja klikkaa "PivotKaavio". Täällä voit valita erilaisia kaaviotyyppejä. Esikatselu auttaa sinua löytämään sopivan esitystavan.
5. Kaavion mukauttaminen
Kun olet luonut kaavion, sinulla on paljon mukautusmahdollisuuksia. Voit vaihtaa täyttöväriä, mukauttaa reunusta tai jopa lisätä olemassa olevia muotoja, kuten suorakulmioita ja ympyröitä kaavioosi. Hiiren kakkospainike kaavion päällä mahdollistaa täytön ja viivojen muuttamisen sekä asettelun mukauttamisen toiveidesi mukaan.
6. Kaavion koon ja muotoilun mukauttaminen
Voit helposti muuttaa kaaviosi kokoa vetämällä kulmia. Pidä Alt-näppäintä painettuna, ja voit tarkasti kohdistaa kaavion taustalla oleviin soluihin. Formaattivaihtoehtojen avulla voit myös säätää korkeutta ja leveyttä manuaalisesti.
7. Kenttäpainikkeiden käyttö
Kenttäpainikkeet mahdollistavat dynaamiset suodattimet kaaviossasi. Voit tarvittaessa näyttää tai piilottaa ne parantaaksesi tietojesi selkeyttä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat tarkastella vain tiettyjä aineiston osia.
8. Kaaviotyypin muuttaminen
Jos et ole tyytyväinen tiettyyn kaaviotyyppiin, voit helposti vaihtaa kaaviotyyppiä. Usein on järkevää kokeilla erilaisia tyyppejä, kuten pylväskaavioita, viivakaavioita tai ympyräkaavioita, löytääksesi parhaan esitystavan tietojesi esittämiseen.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit erilaisia askelia diagrammien luomiseen Pivot-taulukoista Excelissä. Olet oppinut luomaan datan perustan, luomaan Pivot-taulukoita ja mukauttamaan kaavioita. Hyödynnä oppimaasi tehdäksesi datasi havainnolliseksi ja dynaamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon pivot-taulukon Excelissä?Jotta voit luoda pivot-taulukon, valitse ensin datasi, mene "Lisää"-välilehteen ja klikkaa "PivotTable".
Mikä on pivot-kaavio?Pivot-kaaviot ovat kaavioita, jotka ovat suoraan yhteydessä pivot-taulukoihin ja mahdollistavat tietojen dynaamisen visualisoinnin.
Miten voin muokata kaavioni ulkoasua?Voit muokata kaavion ulkoasua muuttamalla täyttöä, ääriviivoja ja muotoja oikean hiiren painikkeen vaihtoehdoilla.
