Luoda yhdistelmäkaavioita Excelissä

Tässä oppaassa käsitellään yhdistelmä-kaavioiden luomista, jotka tunnetaan myös yhdistettyinä kaavioina, Excelissa. Näissä kaavioissa yhdistetään erilaisia esitystapoja ja ne tarjoavat erinomaisen tavan visualisoida dataa pään-tualuksesta selkeästi ja informatiivisesti. Tarkoituksena on näyttää sinulle, kuinka voit esittää erilaisia tunnuslukuja yhdessä, dynaamisesti päivitettävässä kaaviossa. Opit luomaan pääsivun taulukon, valitsemaan oikeat kaaviotyypit ja muotoilemaan lopullisen yhdistelmäkaavion.

Tärkeimmät havainnot Excelin yhdistelmäkaaviot tarjoavat mahdollisuuden esittää erilaisia datatyyppejä yhdessä kaaviossa. Pään-taulukoiden avulla voit helposti analysoida sisältöä ja visualisoida sitä dynaamisesti. Ymmärrys toissijaisakselin käytöstä on olennaista haluttujen tietojen selkeässä esittämisessä.

Vaiheittainen opas

Vaihe 1: Valmistele tiedot ja luo pään-taulukko

Ensinnäkin tarvitset tietoaineiston, jota käytät. Se voi olla myyntilukuja, liikevaihtoja tai muita asiaankuuluvia tunnuslukuja. Varmista, että tiedot ovat oikein ja sisältävät kaikki tarvittavat tiedot.

Jotta voit luoda pään-taulukon, valitse koko tietoaineistosi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + A. Siirry sitten "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Pivot-taulukko". Valitse kohde-työkirja, johon pään-taulukko sijoitetaan, ja vahvista painamalla "OK".

Vaihe 2: Tee analyysit pään-taulukossa

Pään-taulukossa teet haluamasi analyysit. Voit esimerkiksi analysoida liikevaihtoa liiketoiminta-alueittain ja kappalemäärää. Huolehdi siitä, että nämä kaksi arvoa muotoillaan niin, että ne esitetään tuhatererottimella, jotta luvut ovat helpommin luettavissa.

Vaihe 3: Luo pään-kaavio ja valitse kaaviotyyppi

Nyt kun sinulla on pään-taulukko, on aika luoda pään-kaavio. Napsauta hiiren oikealla painikkeella pään-taulukkoa ja valitse "Pään-kaavio". Avautuvassa valintaikkunassa voit valita erilaisia kaaviotyyppejä. Valitse yhdistetty kaavio.

Vaihe 4: Lisää toissijainen akseli ja muokkaa kaaviota

Kombi-diagrammien tärkeä ominaisuus on mahdollisuus lisätä toissijainen akseli. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun esität arvoja eri suuruusluokissa. Valitse datajoukko, joka on esitettävä toissijaisella akselilla, ja napsauta hiiren oikealla painikkeella valitaksesi "Muotoile datajoukot". Merkitse ruutu "Toissijainen akseli".

Vaihe 5: Muokkaa kaaviota

Nyt voit muokata kaaviota haluamallasi tavalla. Voit siirtää selitettä, vaihtaa väriteemoja ja sovittaa muotoilua. Suunnittelupalkista löydät erilaisia ​​asetteluita, jotka voit käyttää kaaviosi houkuttelevuuden lisäämiseksi.

Vaihe 6: Lisää taulukon yhteenveto

Jotta kaavio olisi selkeämpi, voit lisätä numeerisen yhteenvedon lukuihin. Valitse sopiva layout suunnittelupalkista ja ota käyttöön vaihtoehto näyttää datan tekstikuvaukset.

Vaihe 7: Kokeile muita kaaviotyyppejä

Kun olet luonut yhdistetyn kaavion, voit kokeilla muita kaaviotyyppejä. Voit esimerkiksi integroida alue- tai pylväskaavion valitsemalla "Muuta kaaviotyyppiä", jotta saat erilaisia näkymiä tietojesi esittämiseen.

Vaihe 8: Viimeistele kaavio

Tee viimeiset säädöt, kuten kaaviotekstin poistaminen tai uudelleennimeäminen. Voit esimerkiksi nimetä sen "Yhdistettykaavio". Varmista, että tiedot esitetään selkeästi ja yksinkertaisesti, jotta kaaviosi on sekä informatiivinen että houkutteleva.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut luomaan ja mukauttamaan yhdistelmäkaavioita Excelissä, jotta voit visuaalisesti esittää erilaisia tunnuslukuja dynaamisesti pöytämallista. Käyttämällä toissijaistaakselia varmistat, että erilaiset dataformaatit esitetään selkeästi kaavioissa. Hyödynnä Excelin eri toimintoja, jotta voit esittää tietosi optimaalisesti.