Hyödynnä ehdollista muotoilua pylväskaavioissa

Tässä oppaassa opit ehtoisen muotoilun mahdollisuudet pivot-taulukoissa Excels avulla. Realistisen esimerkin avulla suoratoistoyrityksen liiketoiminnasta katselemme, miten voit jalostaa ja esittää tietosi havainnollisesti. Ehtoinen muotoilu auttaa sinua tunnistamaan tärkeät tiedot nopeasti ja parantaa raporttiesi visuaalista suunnittelua. Aloittakaamme!

Tärkeimmät havainnot

• Ehtoinen muotoilu tarjoaa tehokkaan tavan visualisoida tietoja.
• On tärkeää merkitä vain olennaiset yksittäiset arvot eikä summat.
• Eri muotoiluvaihtoehdot, kuten värikeskalat, symbolikokoelmat tai sääntöpohjainen muotoilu, ovat helppoja soveltaa.

Askelluettelo

Askel 1: Luo pivot-taulukko

Ensinnäkin sinun on luotava pivot-taulukko tallennetuista tiedoistasi. Olen valmistellut esimerkin, jossa tutkitaan suoratoistoyrityksen liiketoiminnallisia lukuja. Meillä on tietoja eri elokuvista, jotka on luokiteltu seikkailuksi, fantasiaksi, kauhuksi, rakkaudeksi ja tieteisksi. Seuraava vaihe on luoda pivot-taulukko.

Askel 2: Lisää markkina- ja kategoria-analyysipisteet

Analyyttisyyden lisäämiseksi lisäämme markkinasegmentit. Tässä esimerkissä tarkastelemme Saksaa, Yhdistynyttä kuningaskuntaa ja Yhdysvaltoja. Lisäksi lisäämme eri elokuvakategoriat saadaksemme laajan katsauksen liiketoiminnan lukuihin.

Askel 3: Muotoile solut

Ennen kuin aloitat ehtoisen muotoilun, sinun tulisi optimoida solujen muotoilu. Varmista, että tuhaterotin on käytössä ja poista desimaalit. Tämä antaa sinulle selkeämmän kuvan numeroista.

Askel 4: Käytä ehtoista muotoilua

Tietojen visuaalisen houkuttelevuuden parantamiseksi valitse alue, jonka haluat muotoilla. Mene sitten valintanauhalle, valitse "Aloita" ja sitten "Ehtoinen muotoilu". Täältä löydät valmiiksi määritellyt värikeskalat, jotka auttavat sinua luokittelemaan arvoja.

Askel 5: Käytä värikeskaloja

Mainoskuluja varten haluamme käyttää värikeskaalaa, jossa korkeat kulut esitetään kriittisissä punaisissa sävyissä. Voit esimerkiksi valita punakeltaisenvihreän värikeskalon. Huomaa, että merkitset vain yksittäiset arvot etkä kokonaissummia.

Askel 6: Muotoilun siirto

Jotta voit siirtää muotoilun muihin soluihin, voit käyttää muotoilusivellintä. Se on helppo tapa soveltaa aikaisemmin määriteltyjä muotoiluja muihin arvoihin ilman, että sinun täytyy asettaa ne uudelleen manuaalisesti.

Askel 7: Lisää lisää ehtoisia muotoiluja

On mahdollista käyttää värikeskalan lisäksi myös symbolikokoelmia. Ne auttavat sinua havaitsemaan trendejä tai poikkeamia tiedoissa nopeasti. Esimerkiksi voit käyttää nuolia esittämään ylös- tai alaspäin suuntautuvia kehityksiä.

Askel 8: Mukauta sääntöpohjaisia muotoiluja

Sääntöpohjaisen muotoilun sääntöjen säätämisellä voit esimerkiksi määrittää, että yli 8000 arvoiset solut ovat vihreitä ja niiden alapuolella olevat arvot ovat punaisia. Tämä edistää arvojesi nopeaa analysointia.

Askel 9: Näytä parhaat ja huonoimmat arvot

Toinen hyödyllinen ominaisuus on parhaiden ja huonoimpien arvojen esittäminen. Voit määrittää, että parhaat ja huonoimmat kolme arvoa korostetaan tietyn värillä, mikä auttaa sinua arvioimaan elokuvasi suorituksen yhdellä silmäyksellä.

Vaihe 10: Mukauta yksilöllistä muotoilua

Ehdollista muotoilua voidaan mukauttaa yksilöllisesti. Voit päättää, haluatko esittää vain viisi korkeinta arvoa eri värissä tai lisätä niihin reunaviivan. Tämä tekee raportistasi entistä houkuttelevamman ja informatiivisemman.

Yhteenveto

Esitellyillä vaiheilla voit hyödyntää ehdollista muotoilua Excelissä tehokkaasti tekemällä Pivot-taulukoistasi houkuttelevampia. Olet oppinut arvokkaita tekniikoita, joilla voit korostaa visuaalisesti tietojasi, mikä auttaa sinua ymmärtämään liiketoiminnan numeroiden analysointia.