Pivot-taulukot Excelissä: Tehokkaita tietojen visualisointeja

Hei ja tervetuloa tähän oppaaseen pivot-taulukoiden luomiseen Excelissä! Tässä oppitunnissa näytän sinulle, miten voit tehokkaasti visualisoida ja analysoida tietojasi. Pivot-taulukoiden luominen on olennainen taito kaikille, jotka tekevät säännöllisesti töitä suurten tietomäärien parissa. Käydään yhdessä läpi vaiheet, jotta voit saada syvällisempiä oivalluksia tietoihisi.

Tärkeimmät havainnot

• Pivot-taulukoiden avulla voit tiivistää ja analysoida suuria tietomääriä selkeästi.
• Tietosuodattimien lisääminen parantaa pivot-taulukoiden käyttäjäystävällisyyttä ja suodattamismahdollisuuksia.
• Ehdollinen muotoilu auttaa havaitsemaan tärkeitä tietoja, kuten liikevaihtotrendejä, nopeasti.

Vaiheittainen opas

Vaihe 1: Valitse tietoperusta

Aloittaaksesi pivot-taulukon luomisen, sinun on ensin valittava koko tietoperusta. Voit tehdä tämän helposti painamalla Ctrl + A valitaksesi kaikki tiedot työkirjassasi.

Vaihe 2: Luo pivot-taulukko

Tietoperustan valinnan jälkeen haluat muotoilla tietosi taulukkomuotoon. Mene valikkoasetuksiin ja valitse toiminto pivot-taulukon luomiseksi. Valitse uusi työkirja ja nimetään se esim. "Pivot".

Vaihe 3: Analysoi liikevaihtoja maittain

Nyt tulee jännittävä osuus! Haluat luoda yhteenvedon liikevaihdoista maittain. Vedä liikevaihtokenttä pivot-taulukkosi arvoalueelle ja maa rivialueelle.

Vaihe 4: Arvojen muotoilu

Jotta tiedot olisivat helpommin luettavissa, muotoile liikevaihtoarvot tuhaterotinmerkillä. Tee tämä valitsemalla kyseiset arvot ja valitse muotoiluvaihtoehdot Excelistä.

Vaihe 5: Datensuotimien luominen

Teemme analyysistä vielä vuorovaikutteisemman lisäämällä datensuotimia. Valitse pivot-taulukko ja siirry PivotTable-työkaluihin. Valitse "Lisää datensuodin" ja valitse ajallinen ominaisuus "Päivämäärä".

Vaihe 6: Määritä aikasuotimet

Tässä vaiheessa voit mukauttaa analyysia eri ajanjaksoille. Voit suodattaa tiedot niin neljänneksittäin kuin kuukausittain. Tässä tulee pivot-taulukoiden joustavuus hyödyksi.

Vaihe 7: Lisää lisädatensuotimia maille

Kun olet luonut aikajanasi, haluamme lisätä lisädatensuotimia eri ominaisuuksille. Mieti, mitkä ulottuvuudet ovat järkeviä, esimerkiksi maat tai tavoitteiden saavuttaminen.

Vaihe 8: Lisää ehdollinen muotoilu

Nyt kun sinulla on perustiedot, on aika tehdä ehdollinen muotoilu liikevaihdoillesi ja delta-arvoillesi. Tämä auttaa tunnistamaan kriittiset arvot välittömästi.

Vaihe 9: Analysoi lentojen koodit

Yksityiskohtaisten liikevaihtojen analysoimiseksi luomme toisen pivot-taulukon lentokoodien osalta. Vedä myös tässä tapauksessa liikevaihtokenttä arvoalueelle ja muotoile taulukko vastaavasti.

Vaihe 10: Visualisointi kaavioiden avulla

Jotta voit visualisoida dataa paremmin, haluat nyt luoda diagrammin. Valitse pyörittelytaulukko ja siirry kohtaan "Analysoi" ja sitten "Pyörökaavio". Valitse sopiva diagrammityyppi, kuten ympyräkaavio.

Vaihe 11: Kombidiagrammin luominen

Tässä vaiheessa voit luoda kombidiagrammin varattujen lentopaikkojen ja lippujen hintojen osalta. Tämä antaa sinulle kattavan yleiskuvan datastasi.

Vaihe 12: Verkkokaavion luominen

Budjetinnostoanalyysiä varten haluat luoda verkkokaavion ilman tiettyjä maita. Tätä varten luot uuden pyörittelytaulukon ja valitset haluamasi tiedot.

Vaihe 13: Viimeinen tarkistus ja säädöt

Viimeisessä vaiheessa tarkistat diagrammit ja taulukot, teet tarvittaessa säätöjä ja varmistat, että kaikki on hyvin luettavissa ja informatiivista.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten luot pyörittelytaulukoita Excelissä, rikastat niitä leikkauksilla ja ehdollisella muotoilulla sekä visualisoit dataasi havainnollisesti. Näillä taidoilla olet hyvin varustettu analysoimaan monenlaisia tietoja ja saamaan tärkeitä oivalluksia.