Lajittele ja suodata pivot-taulukoita Excelissä

Tässä oppaassa opit, kuinka Pivot-taulukoita voidaan tehokkaasti järjestellä ja suodattaa Excelissä. Käytämme farmasiateollisuuden tietopohjaa eri vaikuttavista aineista ja niiden vastaavista tunnusluvuista. Näiden tietojen järjestäminen ja suodattaminen voi auttaa sinua saamaan paremman käsityksen raporteistasi. Nämä askeleet ovat välttämättömiä tietojen tekemiseksi selkeämmiksi ja merkityksellisemmiksi.

Tärkeimmät havainnot

• Pivot-taulukot mahdollistavat tietojen helpon järjestämisen ja suodattamisen.
• Voit järjestellä tietoja eri tunnuslukujen, kuten tutkimusmenojen ja onnistumisprosentin, perusteella.
• Tietosuodattimia ja rajaleikkauksia käyttämällä saat käyttäjäystävällisen visuaalisen esityksen analyysiesi tuloksista.

Askel-askeleelta-opas

Askel 1: Pivot-taulukon luominen

Jotta voit järjestellä ja suodattaa tietojasi, aloitat muuttamalla olemassa olevat tietosi Pivot-taulukoksi.

Valitse aluksi kaikki asiaankuuluvat tiedot ja paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + T" muuntaaksesi tiedot taulukoksi. Sen jälkeen siirry "Lisää" -välilehteen ja valitse "Pivot-taulukko" luodaksesi Pivot-taulukon uudelle työkirjalehdelle.

Askel 2: Pivot-taulukon mukauttaminen

Kun Pivot-taulukko on luotu, voit mukauttaa sitä ja lisätä haluamasi tunnusluvut.

Meidän tapauksessamme lisäämme tutkimusmenot vaikuttaviin aineisiin, jotta menot voidaan analysoida paremmin. Voit myös lisätä muita tunnuslukuja, kuten onnistumisprosentti, tehokkaamman analyysin mahdollistamiseksi.

Askel 3: Tietojen järjestäminen

Nyt siirrymme itse tietojen järjestämiseen. Haluat järjestää tutkimusmenot koon mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Mene valikkorivillä "Data" ja valitse "Järjestä". Sinulla on mahdollisuus järjestää eri kriteerien mukaan, kuten nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Valitse esimerkiksi nouseva järjestys.

Askel 4: Vaihtoehdot järjestämiselle

Jos haluat järjestää tiedot tiettyjen kirjainten mukaan, kuten A: sta Z: ään tai Z: stä A: han, voit myös käyttää näitä vaihtoehtoja.

Tätä järjestelyä voidaan soveltaa ei vain arvoihin vaan myös koko sarakkeeseen tai koko Pivot-taulukon raakatietoihin.

Askel 5: Ehdollinen muotoilu

Jotta lisäisit selkeyttä, voit myös soveltaa ehdollista muotoilua. Tämä auttaa sinua esittämään arvot graafisesti.

Mene kohtaan "Ehdollinen muotoilu" ja valitse värimittakaala, esim. punainen-keltainen-vihreä, korostaaksesi korkeimmat ja matalimmat arvot.

Askel 6: Onnistumisprosentin lisääminen

Kun olet viimeistellyt tutkimusmenot graafisesti, voit lisätä onnistumisprosentin toisena tunnuslukuna. Tässä vaiheessa sinun tulisi laskea keskiarvo, jotta onnistumisprosentti esitetään oikein.

Askel 7: Tietojen suodattaminen

Seuraavaksi voit suodattaa tietoja tietyin kriteerein. Esimerkiksi haluat nähdä vain hyväksytyt vaikuttavat aineet.

Vedä hyväksyntäsarake suodatusalueelle, jotta voit suodattaa tiedot sen mukaisesti ja näyttää vain olennaiset merkinnät.

Vaihe 8: Tietoviipaleiden käyttö

Yksi tapa suodattaa tiedot visuaalisesti on tietoviipaleet. Voit lisätä tietoviipaleen hyväksyntään, jotta voit vaihdella hyväksyttyjen ja ei-hyväksyttyjen vaikuttavien aineiden välillä.

Tietoviipale tarjoaa käyttäjäystävällisen tavan muokata interaktiivisesti pivot-taulukkoa.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit lajittelemaan ja suodattamaan pivot-taulukoita Excelissä. Olet oppinut erilaisia tekniikoita, kuten pivot-taulukon luomisesta tiedon lajitteluun ja interaktiivisten tietoviipaleiden käyttöön, jotta voit esittää tietosi selkeämmin ja saada arvokkaita oivalluksia.