Pivot-taulukoita käytetään räätälöityyn ryhmittelyyn

Pivot-taulukot ovat yksi tehokkaimmista työkaluista Excelissa monimutkaisten tietojen analysointiin ja tiivistämiseen. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit ryhmitellä eri elementtejä pivot-taulukossa. Olipa kyse sitten aikadimensioista tai omista ominaisuuksista - opastan sinua vaihe vaiheelta eri tapoilla, joilla voit järjestää ja esitellä tietojasi tehokkaasti.

Tärkeimmät havainnot

• Pivot-taulukot mahdollistavat tietojen yksinkertaisen ryhmittelyn.
• Excel tarjoaa automaattisia ryhmittelyitä aikadimensioille.
• Voit luoda manuaalisia ryhmiä muodostaaksesi omia hierarkioita.
• Ominaisuuksien järjestys on ratkaisevan tärkeä tietojen esittämiselle.

Askel-askeleelta ohjeet

Valmistele raakadata

Aloittaaksesi pivot-taulukon luomisen, sinun on ensin valmisteltava raakadata Excelissä. Paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + A", ja sen jälkeen "Ctrl + T". Tämä muotoilee tietosi taulukoksi, mikä helpottaa myöhempiä töitäsi pivot-taulukoiden kanssa.

Luo pivot-taulukko

Kun taulukkosi on muotoiltu, seuraava askel on pivot-taulukon luominen. Siirry siihen "Lisää"-välilehdeltä ja valitse "PivotTable". Excel pyytää sinua sitten viemään uudet tiedot uudelle työkirjalle. Klikkaa "OK" jatkaaksesi.

Aineistojen jakaminen liikevaihdon mukaan

Nyt kun pivot-taulukko on jo luotu, voit luoda ensimmäisen yhteenvedon. Voit esimerkiksi pilkkoa liikevaihdon päivän mukaan. Kun vedät vastaavat kentät rivi- ja arvoalueelle, näet heti tiivistelmän tiedoistasi.

Aikadimensioiden automaattinen ryhmittely

Pivot-taulukkosi erityisenä ominaisuutena on mahdollisuus automaattiseen aikadimensioiden ryhmittelyyn. Excel tunnistaa automaattisesti vuoden, neljänneksen ja kuukaudet, joten voit käyttää näitä hierarkkisia aikadimensioita suoraan taulukossasi.

Oman ryhmän luominen

Jos haluat ottaa huomioon omia ominaisuuksia analyysissäsi, on tärkeää, että luot uuden kopion pivot-taulukostasi. Paina "Ctrl + A" -näppäinyhdistelmää ja napsauta hiiren oikealla painikkeella kopioitavaa taulukkoa, ja liitä se uuteen sijaintiin. Tässä kopioitavassa taulukossa voit muuttaa ulottuvuuksia.

Ominaisuuksien mukauttaminen

Päätä nyt, mitä ominaisuuksia haluat nähdä pivot-taulukossasi. Haluatko esimerkiksi analysoida liikevaihtoa maiden ja sukupuolen mukaan? Vedä vastaavat kentät rivi- ja sarakkeisiin saadaksesi haluamasi tiedot.

Ryhmien luominen useilla ominaisuuksilla

Kun olet yhdistänyt useita ominaisuuksia, voit muuttaa järjestystä, jotta tiedot näkyvät selkeämmin. Napsauta ominaisuutta, jota haluat muokata, ja vedä se haluttuun kohtaan. Tällä tavalla voit näyttää tiedot ensin sukupuolen ja sitten maiden mukaan.

Ryhmitys yksittäisillä ominaisuuksilla

Kun sinulla on vain yksi ominaisuus taulukossasi, voit myös ryhmitellä sen. Yksinkertainen tapa on eristää liikevaihto Saksalle ja koota muut maat yhteen. Valitse kyseiset maat, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Ryhmittele".

Ryhmien uudelleennimeäminen

Nyt näytetään uusi ryhmä, jonka voit nimetä uudelleen selkeyttääksesi analyysiäsi. Voit esimerkiksi nimetä toisten maiden ryhmän "Muut maat". Tämä nimeämisvaihtoehto tekee ristiintaulukostasi selkeämmän.

Aikadimensio ja manuaaliset ryhmittelyt

Olemassa olevissa automaattisissa ryhmittelyissä joudut usein turvautumaan Excelin tarjoamiin hierarkioihin. Jos kaipaat enemmän joustavuutta, voit tehdä manuaalisia ryhmittelyjä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat näyttää useita ominaisuuksia satunnaisessa järjestyksessä.

Yhteenveto

Tässä opetusohjeessa opit hyödyntämään Excelin ristiintaulukoita tehokkaasti tietojesi ryhmittelyyn. Olet oppinut perustoiminnot aikadimensioiden automaattiseen ryhmittelyyn sekä opetellut luomaan omia ryhmiä manuaalisesti. Näillä esiteltyillä tekniikoilla voit esitellä tietojasi selkeämmin ja suorittaa tarvitsemasi analyysit tarkasti.