Tässä opetusohjelmassa opit, miten voit suorittaa edistynyttä suodatusta pivot-tarkentimissa Excelissä. Pivot-taulukot ovat erittäin tehokas työkalu datan analysointiin, joka mahdollistaa suurten datamäärien nopean ja tehokkaan tarkastelun. Käyttämällä edistynyttä suodatusta voit suodattaa tiettyjä tietoja omien kriteeriesi perusteella ja näin tehdä tarkempia analyysejä. Sukelletaan yhdessä yksityiskohtiin.
Tärkeimmät havainnot
Edistyneet suodattimet voivat soveltaa erityisiä kriteereitä datan tehokkaaseen läpikäyntiin pivot-taulukoissa. Tähän sisältyy suodattaminen useiden ehtojen perusteella, kuten tiettyjen kuukausien tai vuorojen sekä arvorajojen sisällyttäminen.
Askel askeleelta -opas
Jotta voit hyödyntää edistyneitä suodattimia pivot-taulukoissa, seuraa näitä vaiheita:
Tarvitset aluksi sopivan tietopohjan. Esimerkiksi käytämme tässä esimerkissä autoteollisuuden toimittajan tietoja. Avaa Excel ja lataa datasi. Voit nopeasti suodattaa datat painamalla "Ctrl + Shift + L" tai valitsemalla suodatusvaihtoehdon valintanauhan kohdasta "Tiedot". Tämä aktivoi datan suodattimen.
Luo nyt pivot-taulukkosi painamalla "Ctrl + A" kaikkien tietojen valitsemiseksi ja sitten "Ctrl + T" siirtääksesi tiedot pivot-taulukkona uuteen työkirjaan. Sinun pitäisi nähdä nyt tyhjä pivot-taulukko edessäsi.
Jotta voit luoda johdonmukaisen yleiskuvan, vedä relevantit tietokentät rivi- ja sarakkeisiin. Analyysissämme keskitymme kuukausittaisiin kappalemääriin. Poista vuodet ja neljännekset vetämällä vain kuukausitiedot pivot-taulukkoon. Varmista, että lisäät myös vuorot (aamu, ilta, yö), jotta sinulla on enemmän yksityiskohtia datassasi.
Pivot-taulukkosi asettelua voidaan muokata napsauttamalla "Raportin asettelu" -vaihtoehtoa. Vaihda se taulukkomuotoon näyttääksesi datasi selkeämmin. Nyt datasi on järjestetty selkeästi, ja voit nyt jatkaa niiden suodattamista.
Jotta voit käyttää edistynyttä suodatinta, klikkaa ensin pivot-taulukossasi. Huomaa, että et voi valita edistynyttä suodatinta suoraan pivot-taulukosta. Tässä tulee hyödyllinen kikka: Napsauta taulukon ulkopuolella olevaa aluetta, joka ei kuulu pivot-taulukkoon. Tämä avaa mahdollisuuden valita ja käyttää suodatinta.
Kopioi nyt pivot-taulukon otsikot. Esimerkissämme kopioimme ensimmäiset kolme otsikkoa, jotka auttavat meitä suodatuskriteerien laatimisessa. Nämä vaiheet ovat tärkeitä tiettyjen parametrien esivalinnassa.
Mene kriteereihin, jossa voit määrittää, että haluat nähdä vain tammikuun. Lisäksi voit määrittää, että näytetään vain iltavuoro. Ja lisäksi haluat nähdä vain kappalemäärät, jotka ovat alle 50 000. Varmista, että sinulla on oikea otsikko tälle kriteerille.
Avaa nyt edistynyttä suodatinta varten valikko. Määritä listan alue, joka kattaa koko pivot-taulukon datavälin. Tukeaksesi voit merkitä koko kentän painamalla "Ctrl + A".
Määritä nyt kriteerialue ilmoittamalla relevantit sarakkeet otsikoineen ja varmista, että oikealla puolella on tyhjä solualue. Napsauta sitten "OK" soveltaaksesi suodatusta.
Kun vahvistat tämän, näet suodatetut arvot pivot-taulukossa: Vain iltavuorot, arvot alle 50 000 ja vain tammikuun tiedot näytetään. Tämä on tehokas tapa poimia halutut tiedot nopeasti.
Vaihtoehtoisesti suodatuksen sijaan voit kopioida suodatetut tiedot toiseen kohtaan. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jotta voit valmistella olennaiset arvot puhtaiksi jatkoanalyysejä varten. Voit yksinkertaisesti lisätä nämä tiedot tyhjään soluun sen alle.
Lopullista arviointia varten voit myös kopioida suodatetut arvot arvokopioina alkuperäisen analyysisi vierelle. Tämä auttaa sinua selkeyttämään tietojasi ja pitämään yllä suodatuksen yleiskuvan.
Tämä oli johdanto erittyneiden suodattimien käyttöön pivot-taulukoissa. Kannustan sinua soveltamaan oppimiasi tekniikoita omiin tapaustutkimuksiisi ja analyyseihisi.
Yhteenveto
Erittynyt suodatusominaisuus pivot-taulukoissa mahdollistaa tietojen suodattamisen kriteeriesi mukaisesti ja tarkempien tietoanalyysien suorittamisen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat pivot-taulukot?Pivot-taulukot ovat työkalu Excelissä, jolla voit analysoida ja tiivistää tietoja nopeasti.
Miten voin käyttää erittyneitä suodattimia pivot-taulukoissa?Voit soveltaa erittyneitä suodattimia klikkaamalla pivot-taulukon ulkopuolella ja määrittelemällä siellä suodatinkriteerit.
Mikä on kriteeri-alue erittyneissä suodattimissa?Kriteeri-alueet ovat tiettyjä soluja, joissa määrittelet suodatuksen ehdot, kuten tietyn arvon tai päivämäärän.
Milloin minun tulisi käyttää erittyneitä suodattimia?Erittäin hyödyllisiä, kun haluat yhdistää useita suodatusehtoja erityisten tietojen erottamiseksi.
Miten voin kopioida suodatetut tiedot?Voit kopioida suodatetut tiedot toiseen kohtaan yksinkertaisesti merkitsemällä ne ja lisäämällä ne "Kopioi" ja "Liitä" -toiminnolla kohdesoluun.
