Tässä oppaassa sukellat syvälle pivot-taulukoiden maailmaan. Käymme läpi kattavan tapaustutkimuksen, joka auttaa sinua soveltamaan Excelissä oppimiasi pivot-taulukoiden teoreettisia tietoja käytännössä. Pivot-taulukot ovat tehokas työkalu suurten tietomäärien analysoimiseen ja yhteenvetoon. Tässä ohjeessa käymme läpi vaiheet pivot-taulukon luomiseen alusta loppuun, eri analyysi- ja visualisointimenetelmien käytön sekä saatujen havaintojen tehokkaan esittämisen.
Tärkeimmät havainnot
- Pivot-taulukot mahdollistavat nopean datan analysoinnin ja esittämisen.
- Ehdolliset muotoilut auttavat korostamaan tärkeitä tunnuslukuja.
- Graafiset esitykset, kuten kaaviot, ovat tärkeitä visuaalista palautetta varten.
- Datan suodattimet ja leikkaukset mahdollistavat kohdennetun datan analysoinnin.
Askel-askeleelta-opas
Pivot-taulukon luomiseksi aloita ensin datan valmistelusta.
Valmistele data Aloita varmistamalla, että dataperustasi on muotoiltu taulukoksi. Excel helpottaa datan käsittelyä, kun se on taulukkomuodossa. Muotoileksesi datan taulukoksi, valitse haluamasi solualue ja mene kohtaan "Lisää" > "Taulukko". Varmista, että valitset otsikkorivin yhtenä vaihtoehtona.
Kun data on muotoiltu taulukoksi, voit luoda pivot-taulukon. Mene "Asettelu" -välilehteen ja napsauta "Pivot-taulukko". Valitse sitten haluttu datalähde ja määritä, minne pivot-taulukko sijoitetaan.
Ensimmäisen pivot-taulukon luominen
Luodaksesi ensimmäisen yleiskatsauksen, vedä haluamasi "Kentät" pivot-taulukon Rivi- ja Sarake-alueille. Tässä tapauksessa voit esimerkiksi lisätä alueet ja myynnin. Tämä antaa sinulle selkeän yleiskuvan siitä, miten myynti jakautuu eri alueiden ja liiketoiminta-alueiden kesken.
Ehdollisen muotoilun soveltaminen
Visuaalisesti houkuttelevamman ja merkityksellisemmän pivot-taulukon luomiseksi lisää ehdollinen muotoilu. Valitse lukukentät ja mene kohtaan "Aloitus" > "Ehdollinen muotoilu". Valitse sitten väriskaala, esimerkiksi vihreä-keltainen-punainen skaala, havainnollistaaksesi myyntiarvoja.
Toisen tärkeän ehdollisen muotoilun voit luoda logistiikkaryhmälle. Haluat esimerkiksi merkitä 25 suurinta arvoa vihreällä. Mene uudelleen "Ehdollinen muotoilu" ja valitse "Parhaat/Pahimmat-säännöt".
Tunnuslukujen laskeminen
Nyt kun pivot-taulukko on valmis, keskitymme tunnuslukujen laskemiseen. Lisää laskettu kenttä pivot-taulukkoon ja laske voitto. Käytä kaavaa "Myynti - Kulut". Tulos näkyy heti pivot-taulukossa.
Lisäksi voit laskea nettovoiton soveltamalla 0,35 verokantaa voittoon. Lisää toinen laskettu kenttä tämän esittämiseksi.
Datan suodattimet ja leikkaukset
Käytä datan leikkauksia tehdäksesi pivot-taulukosta vuorovaikutteisen. Siirry kohtaan "Analysoi" > "Lisää datan leikkaus" lisätäksesi suodattimia tietyille kategorioille tai ajanjaksoille. Nämä suodattimet auttavat sinua analysoimaan tiettyjä tietoja nopeasti ja helposti.
Luo myös aikasuodatin, jotta tuloksia voidaan analysoida eri ajanjaksoina.
Kaavioiden luominen
Havaintojen visuaaliseksi esittämiseksi luo pinottu pylväskaavio nettovoitolle. Valitse pivot-taulukon haluama zellialue ja siirry kohtaan "Lisää" > "Kaavio" valitaksesi haluamasi kaavion ja muotoillaaksesi sen.
Käytä "Riviä ja sarakkeita vaihtamalla" -toimintoa erilaisten tietonäkymien esittämiseksi. Näin voit analysoida sekä alueita että liiketoiminta-alueita.
Lisäksi voit luoda aluekaavion myynnille asiakasryhmittäin ja rengaskaavion voitolle jälleenmyyjäryhmittäin. Minua kiinnostaa erityisesti, miten eri segmentit suhteutuvat toisiinsa ja missä optimointipotentiaalia on nähtävissä.
Luo verkkoanalyysi
Liiketoimintayksiköiden suorituskyvyn analysoimiseksi suosittelen verkkoanalyysin tekemistä. Tämä näyttää liikevaihdon, bruttotuloksen ja nettotuloksen antaen sinulle kattavan kuvan liiketoimintayksiköistäsi.
Yksityiskohtainen analyysi
Tee yksityiskohtainen analyysi luomalla yhteenveto myynneistä logistiikkaryhmittäin. Järjestä nämä nousevassa järjestyksessä havaitaksesi malleja ja trendejä.
Käytä ryhmittelytoimintoa suurten tietomäärien hallitsemiseen. Jakamalla myyntiluvut ryhmiin voit säilyttää paremman yleiskuvan.
Tietojen vienti
Lopuksi voit viedä tulokset siirtääksesi ne muihin muotoihin tai jatkokäsittelyyn. Valitse tiedot kaikista relevantteista maista ja kopioi ne uuteen työkirjaan tai ulkoiseen tiedostoon.
Yhteenveto - Perustietojen luominen Pivot-taulukoista Excelissä
Tässä ohjeessa opit luomaan, muotoilemaan ja analysoimaan pivot-taulukoita yksityiskohtaisesti. Aina tiedon valmistelusta ja kaavioiden luomisesta ehtoja asettaviin muokkauksiin ja yksityiskohtaiseen analyysiin sekä tietojen vientiin - kaikki nämä vaiheet auttavat sinua ymmärtämään tietojasi paremmin ja hyödyntämään niitä tehokkaammin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Pivot-taulukko?Pivot-taulukot ovat työkalu Excelissa, joka mahdollistaa suurien tietomäärien nopean ja helpon analysoinnin.
Miten luon Pivot-taulukon?Merkkaa datalla täytetty taulukko ja valitse "Lisää" > "Pivot-taulukko" luodaksesi uuden Pivot-taulukon.
Miten voin suodattaa tietoja?Käytä tietoja leikkaavia valitaksesi tietoja tarkasti Pivot-taulukostasi.
Miten voin laskea tunnuslukuja?Lisää laskettuja kenttiä Pivot-taulukkoosi laskemaan tiettyjä tunnuslukuja, kuten voitto tai nettovoitto.
Miten vien Pivot-taulukkotietoni?Kopioi oleelliset tiedot Pivot-taulukostasi ja liitä ne uuteen työkirjaan tai ulkoiseen tiedostoon.
