Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, kuinka luot ja muotoilet pivot-taulukon Excelissä. Pivot-taulukot ovat tehokas työkalu tietojen analysointiin ja tiivistämiseen. Ne mahdollistavat suurten tietomäärien järjestämisen ja visualisoinnin intuitiivisella tavalla. Olipa tarkoituksenasi eritellä myyntituloja alueittain tai verrata eri liiketoimintayksiköiden suoritusta, pivot-taulukot auttavat sinua arvioimaan tiedot nopeasti ja tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
Jotta voit luoda ja muotoilla pivot-taulukon onnistuneesti, sinun tulee ensin muotoilla raakatietosi taulukkomuotoon. Tämän jälkeen voit luoda pivot-taulukon, vetää haluamasi tiedot oikeaan rakenteeseen ja lopuksi muokata esitystä saadaksesi selkeän analyysin.
Askel askeleelta -opas
1. Valmista raakatiedot
Ensinnäkin sinun tulee valmistella raakatietosi ja muotoilla ne taulukoksi. Esimerkiksi voit käyttää Exceliä analysoitavien raakatietojen tallentamiseen. Varmista, että tietosi eivät sisällä tyhjiä soluja ja että otsikot ovat selkeästi tunnistettavissa. Raakatietojen muotoilemiseksi taulukoksi valitse koko tietoalue, painamalla Ctrl + A. Tämän jälkeen voit käyttää yhdistelmäkomentoa Ctrl + T taulukon luomiseksi.
2. Luo pivot-taulukko
Kun olet muotoillut raakatiedot taulukoksi, on aika luoda pivot-taulukko. Siirry Excelin yläosassa olevaan Taulukot-välilehteen. Täältä löydät Pivot-taulukko-vaihtoehdon. Klikkaa sitä ja valitse uuden pivot-taulukon luonti.
3. Vahvista syöttölomake
Pivot-taulukon syöttölomakkeessa vahvista kaikki painamalla OK. Tällä käynnistät ensimmäisen pivot-analyysin. Tästä eteenpäin pivot-taulukkoasi kutsutaan nimellä PivotTable 1. Voit muuttaa nimen halutessasi.
4. Järjestä tiedot
Seuraavana vaiheena haluat jako liikevaihdon alueittain ja liiketoimintayksiköittäin. Vedä Alueet Riveille ja Liiketoimintayksiköt Sarakkeisiin pivot-taulukossa. Sen jälkeen vedät Liikevaihdon Arvojen alueelle.
5. Säädä automaattista muotoilua
Pieni yksityiskohta, jonka haluat säätää, on sarakkeiden automaattinen muotoilu. Voit tehdä tämän klikkaamalla oikealla hiiren painikkeella pivot-taulukkoa ja valitsemalla PivotTable-asetukset. Poista rasti kohdasta Sarakkeiden leveyden automaattinen muuttaminen päivityksen yhteydessä. Näin voit säätää sarakkeita leveämmiksi tai kapeammiksi ilman että Excel ylikirjoittaa näitä joka päivityksen yhteydessä.
6. Muotoile numerot
Nyt on aika muotoilla numerot pivot-taulukossa niin, että ne ovat helpommin luettavissa. Lisää tuhaterotin ja poista desimaalit. Tämä varmistaa, että numerot ovat yhdellä silmäyksellä helposti luettavissa ja esittävät paremmin.
7. Tiedon selkeys
Näillä säädöksillä olet jo luonut ensimmäisen selkeän yhteenvedon liikevaihdosta alueittain ja liiketoimintayksiköittäin. Näet tulokset Kiinalle, Saksalle, Iso-Britannialle, Korealle, Meksikolle ja Yhdysvalloille sekä yksittäisten liiketoimintayksiköiden (BU1 – BU5) tulokset yhdellä silmäyksellä.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit valmistelemaan raakatietoja, luomaan pivot-taulukon, muokkaamaan rakennetta ja muotoilemaan näytön asianmukaisesti. Näiden vaiheiden avulla pystyt luomaan tiivistä ja selkeää analyysiä tietojesi perusteella.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Pivot-taulukko?Pivot-taulukko on Excel-työkalu, joka auttaa analysoimaan ja yhteenvetämään tietoja.
Kuinka muotoilen tietoni taulukoksi?Valitse tietoalue painamalla Ctrl + A ja sen jälkeen Ctrl + T taulukon luomiseksi.
Kuinka muutan Pivot-taulukon nimeä?Napsauta hiiren oikeaa painiketta Pivot-taulukossa ja valitse vaihtoehto muuttaaksesi nimeä.
Voinko muuttaa Pivot-taulukkoa sen luomisen jälkeen?Kyllä, voit koska tahansa muokata Pivot-taulukon rakennetta ja muotoilua.
Kuinka poistan automaattisen sarakkeen leveyden sovituksen?Napsauta hiiren oikeaa painiketta Pivot-taulukossa, siirry PivotTable-asetuksiin ja poista ruksi vastaavasta asetuksesta.
