Excel tarjoaa Pivot-taaulujen avulla erinomaisen tavan yksinkertaistaa ja visualisoida monimutkaisia datamääriä. Tässä ohjeessa opit, miten voit hyödyntää Pivot-taulukoita luodaksesi houkuttelevia Visualisointeja ja Ohjausnäyttöjä. Tämä askel askeleelta etenevä ohje vie sinut läpi koko prosessin aina Pivot-taulukoiden luomisesta tietojesi dynaamiseen visualisointiin.
Tärkeimmät havainnot
- Luo Pivot-taulukoita tehokkaasti raakadatoista.
- Käytä Dataleikkureita ja aikajanat interaktiivisten suodatusvaihtoehtojen luomiseen.
- Visualisoi data eri kaaviotyypeillä Excelissä.
- Luo houkutteleva Ohjausnäyttö useilla kaavioilla ja raporteilla.
Askel askeleelta ohje Ohjausnäytön luomisesta Excelissä
1. Luo Pivot-taulukko
Aloita varmistamalla, että raakadatasi ovat rakenteellisessa taulukossa. Mene sitten "Taulukko-työkalut"-välilehteen ja valitse toiminto "Pivot-taulukko". Sinua ohjataan luomaan uusi Pivot-taulukko. Voit tallentaa Pivot-taulukon työkirjaan 04 aiheen "Ohjausnäyttö" alle.
2. Luo ensimmäinen Pivot-taulukko
Nyt on aika luoda ensimmäinen Pivot-taulukko. Haluat esittää liikevaihdot alueittain ja liiketoimintayksiköittäin. Valitse oikeat tiedot Pivot-taulukon kenttäluettelosta ja raahaa ne sarakkeisiin ja arvokenttiin.
3. Lisää Dataleikkureita
Jotta voit luoda suodatusvaihtoehtoja tietoihisi, voit lisätä Dataleikkureita. Napsauta Pivot-taulukkoa avataksesi valikon "Pivot-taulukon työkalut". Valitse "Lisää Dataleikkuri" ja lisää relevante Dataleikkurit, kuten alue ja palautukset.
4. Muotoile Dataleikkureita
Esteettinen muotoilu on tärkeää. Ryhmittele Dataleikkurit paremman yleiskuvan saamiseksi ja käytä Dataleikkurien työkaluja värivalintojen ja muotojen mukauttamiseen.
5. Lisää aikajanat
Jotta voit sisällyttää aikadimension tietoihisi, lisää aikajana. Napsauta "Lisää aikajana" ja valitse päivämäärä- tai kuukausitiedot. Voit sitten valita, mitkä vuodet tai neljännekset haluat näkyviin.
6. Luo raporttien yhteyksiä
Jos haluat käyttää useita Pivot-taulukoita Ohjausnäytössäsi, on järkevää luoda raporttien yhteydet. Näin voit hyödyntää yhtä valintaa Dataleikkureista useissa Pivot-taulukoissa.
7. Luo toinen raportti nettovoitosta
Noudata samoja askeleita nettovoittoraportin luomisessa. Raahaa nettovoittotiedot Pivot-taulukkoon ja käynnistä kaaviotyökalu.
8. Mukauta kaavioita
Jokainen kaavio tulisi mukauttaa yksilöllisesti. Lisää ääriviivat, muuta asettelua tai mukauta värejä selkeän esityksen saamiseksi.
9. Lisää aluekaavio myyntiryhmille
Lisää ylimääräinen aluekaavio analysoidaksesi myynnin eri asiakasryhmien välillä. Luo uusi Pivot-taulukko ja valitse myyntitiedot.
10. Renkaaskaavio bruttovoitolle
Luo renkaaskaavio kuvataksesi jälleenmyyjäryhmien bruttovoittoa. Kopioi vastaava Pivot-taulukko ja liitä se.
11. Verkko-kaavion luominen
Verkko-kaavio on hyödyllinen tapa esittää liikevaihto, nettotulos ja bruttotulos. Luo uusi pivot-taulu lisätäksesi nämä tiedot ja valitse sitten kaavio.
12. Valmiin kojelaudan viimeistely
Kun olet luonut kaikki kaaviot, varmista, että ne ovat hyvin järjestettyjä ja niissä on yhtenäinen muotoilu. Varmista, että kaaviot pysyvät vuorovaikutteisina ja reagoivat leikkauskohtiin ja aikajanoihin.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka tärkeää on hyödyntää tehokkaasti pivot-taulukoiden toimintoja ja niiden visualisointimahdollisuuksia. Olet oppinut luomaan interaktiivisia kojelautoja Excelissä, mikä auttaa sinua analysoimaan dataa vaivattomasti ja esittelemään sen houkuttelevasti.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luon pivot-taulukon Excelissä?Voit luoda pivot-taulukon menemällä kohtaan ”Taulukkotyökalut” ja valitsemalla ”PivotTable”.
Voinko lisätä useita kaavioita yhteen kojelautaan?Kyllä, voit lisätä useita kaavioita Excelin kojelautaan ja linkittää ne dynaamisesti toisiinsa.
Kuinka hallitsen raporttien yhteyksiä pivot-taulukoihini?Voit hallita raporttien yhteyksiä valitsemalla ”Raporttien yhteys” pivot-taulukoiden pikavalikosta.
Kuinka lisään interaktiivisia leikkauspisteitä pivot-taulukoihini?Leikkauspisteitä voidaan lisätä klikkaamalla pivot-taulukkoa, avaamalla ”PivotTable Tools” -valikko ja valitsemalla sitten ”Lisää leikkauspiste”.
Voiko Excelissä muuttaa kaavioiden värejä?Kyllä, voit helposti muuttaa kaavioidesi värejä Excelin kaaviotyökaluilla.
